تايوان・المدارس والحرم الجامعي・2021

دراسة حالة ناجحة لنظام المؤتمرات المتكامل － كلية إدارة الأعمال المالية CTBC

تقع كلية CTBC لإدارة الأعمال (CTBC Business School) في مدينة تاينان العريقة، وقد سُميت بهذا الاسم في عام 2015 بعد تلقيها دعماً وتمويلاً من مجموعة CTBC المالية القابضة. وينطلق فريق الكلية من روح العمل الخيري المتمثلة في «إضاءة مصباح لإنارة حياة»، مع التركيز على نهج تطويري يقوم على «الفنون الحرة، والنظرة الشاملة، والاحترافية، والعملية»، لتحويل الكلية إلى مؤسسة مالية متخصصة تواكب الاتجاهات العالمية، واضعةً نصب عينيها هدف أن تصبح أكثر كليات الأعمال عمليةً في آسيا، ومهداً لإعداد خبراء المال الدوليين.

(مصدر الصورة: الموقع الرسمي لكلية CTBC للإدارة المالية) متطلبات العميل

في عام 2020، احتاجت إدارة الكلية إلى تجديد الفصول الدراسية، وأعربت عن رغبتها في المزج بين عناصر المال والثقافة والتكنولوجيا ومدينة تاينان العريقة، لتصميم مساحة متعددة الوظائف للتدريس والاجتماعات بطابع الفنون الحرة وبصبغة مالية قوية. وفي الوقت نفسه، كان لا بد من دمج أحدث التطبيقات التكنولوجية مثل مؤتمرات الفيديو، والتعليم متعدد الوسائط، والندوات عبر الإنترنت، لرفع كفاءة التواصل وتبسيط إجراءات العمل، وتحقيق بيئة استخدام تجمع بين العناصر الأربعة: المال، والتكنولوجيا، والفنون الحرة، والاحترافية.

التحديات

تتطلع إدارة المدرسة إلى أن يلبي التصميم العام متطلبات "الأناقة والرقي المعرفي"، بحيث تتناغم مختلف المعدات التكنولوجية مع التصميم الداخلي والديكور، ليظهر المشهد بأكمله بمظهر احترافي وعالي الجودة، مع مراعاة كافة تفاصيل الاستخدام؛ على سبيل المثال: ما إذا كانت مساحة سطح المكتب كافية للمستخدم، وما إذا كان تمديد كابلات المعدات سيؤثر على سهولة الاستخدام والمظهر الجمالي، وغير ذلك.

في مثل هذه القاعات المتوسطة والكبيرة المخصصة للاجتماعات أو المدرجات التعليمية، يُعد التحدث بالتزامن مع مشاركة العروض التقديمية متعددة الوسائط سيناريو استخدام شائعاً، مما يتطلب التقاط الصوت وتكبيره بوضوح تام دون أي تداخل أو ضوضاء. وفي الوقت نفسه، أثناء إجراء مؤتمرات الفيديو متعددة الأطراف، فإن كيفية تمكين الطرف البعيد من سماع صوت المتحدث بوضوح ورؤية صورته بجلاء كانت من أهم نقاط التركيز والتحديات عند تخطيط وتصميم هذا المشروع.

الحلول

تلبيةً لمتطلبات الجامعة، قامت شركة Shouzhi Technology المسؤولة عن هذا المشروع، بعد تقييمات متعددة الجوانب، باختيار منتجات وحلول BXB المتكاملة لتلبية تلك الاحتياجات، ونجحت في إنجاز هذا الدمج السلس بين التصميم الراقي والمساحة والتطبيقات التكنولوجية.

أولاً، يُعد نظام المؤتمرات هو الركيزة الأساسية لهذا الحل، حيث تم استخدام نظام المؤتمرات BXB FCS-6300. وتعتمد البنية الرقمية لنظام FCS-6300 على كابلات الشبكة CAT5e لربط وحدة التحكم الرئيسية للمؤتمرات بجميع ميكروفونات وحدات الرئيس والأعضاء، مما يوفر استقراراً تاماً للمداخلات الصوتية طوال الاجتماع. وفي الوقت نفسه، يتميز نظام FCS-6300 بتحكم شبكي مريح عبر بروتوكول الاتصال TCP/IP، مما يسهّل على المشغلين إجراء الإدارة اليومية للاجتماعات عبر الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة، مثل إعداد الاتصال، واختيار أوضاع التحدث في الاجتماع، وضبط مخرجات الصوت.

إدارة نظام الاجتماعات عبر منصات متعددة من خلال الكمبيوتر، أو الجهاز اللوحي،

التحكم والإدارة المتزامنة عبر متصفح الويب في الهاتف الذكي

فيما يتعلق بتصميم المقاعد والمكاتب، تم تزويدها بمصابيح مصرفية أنيقة وفاخرة، مما يضفي على المكان بأكمله طابعاً مالياً عريقاً. ولإبراز هذا الجمال، اعتمدت BXB خصيصاً ميكروفون مؤتمرات مدمجاً أحادي القطعة مصنوعاً من سبائك الألومنيوم؛ حيث تجمع لوحته المتكاملة وظائف مقابس المعلومات، فتدمج بشكل مثالي مقبس التيار المتردد AC ومقبس الشحن USB وغيرها، مما يزيد من المساحة القابلة للاستخدام على سطح المكتب إلى أقصى حد. ويتميز الميكروفون بخاصية التقاط الصوت القلبي الاتجاهي (Cardioid)، مما يمنع التقاط الضوضاء الأخرى التي قد تشوش على رسائل التواصل، ويجعل أفكار المتحدث مسموعة بوضوح أكبر لتحقيق تأثير أقوى للرسالة.

يدمج هذا النظام أيضاً ميزة التتبع المرئي للمتحدث وتصميم اللقطات المقربة (Close-up)، بالتكامل مع ثلاث كاميرات طراز HDC-713 مرتبطة بنظام الفيديو، مما يضمن رؤية المتحدث من الحضور بوضوح تام من قِبل المشاركين عن بُعد، بغض النظر عن مكان جلوسه في القاعة.

لتلبية متطلبات دمج المؤتمرات المرئية والبث المباشر متعدد الوسائط، تم اعتماد معالج الوسائط المتدفقة BXB HDR-731. ومن خلال معالجة البث الفوري، يتم دمج لقطات الكاميرا والعروض التقديمية وشاشات الكمبيوتر وغيرها من الوسائط المرئية والصوتية أثناء التدريس أو الاجتماعات أو الندوات، ثم إخراجها بعد تنسيقها باستخدام قوالب عرض مخصصة. ويتيح ذلك للمشاركين عن بُعد عبر الفيديو أو البث المباشر عبر الإنترنت مشاهدة محتوى الدروس ومشاهد القاعة بوضوح، مما يحقق تعليماً عن بُعد أو ندوات عبر الإنترنت أكثر كفاءة وواقعية.

شهادات العملاء

أفاد المدير غوو شين-ليانغ من شركة Shouzhi Technology المسؤولة عن هذا المشروع قائلاً: «كان إظهار الاحترافية التكنولوجية ضمن تصميم يتسم بالأناقة والرقي المالي تحدياً حقيقياً. نشكر BXB على حلول منتجاتها المتكاملة التي ساعدتنا وعززت قدرتنا على تصميم وتخطيط وإنجاز مثل هذا المشروع الراقي والرفيع المستوى.»

تعليق إدارة الكلية: «لقد حظي هذا المشروع بإشادة صادقة من طلابنا وخبراء المال الذين يزورون هذه القاعة، بفضل هذا الدمج المتقن بين تصميم بيئة المحاكاة وتقنيات المؤتمرات. كما أصبح أفضل واجهة ترويجية لكليتنا، كلية CTBC للإدارة المالية!»