Taiwan・Sekolah & Kampus・2021

Studi Kasus Sistem Konferensi Berfitur Lengkap－CTBC Business School

CTBC Business School, disingkat CTBC, berlokasi di kota bersejarah Tainan, dan mendapatkan namanya pada tahun 2015 setelah menerima donasi dari CTBC Financial Holding. Berangkat dari semangat filantropi "Menyalakan satu pelita, menerangi satu kehidupan", tim institusi CTBC berfokus pada pedoman pengembangan "Liberal Arts, Makro, Profesional, dan Pragmatis" untuk mentransformasikan kampus ini menjadi akademi keuangan profesional yang selaras dengan tren internasional, dengan target menjadi sekolah bisnis paling pragmatis di Asia serta mengemban misi sebagai tempat pencetak para pakar keuangan internasional.

(Sumber gambar: Situs resmi CTBC Business School) Kebutuhan Klien

Pada tahun 2020, pihak kampus perlu merenovasi ruang kelas pengajaran dengan harapan dapat memadukan elemen keuangan, budaya, teknologi, dan kota bersejarah Tainan, guna merancang ruang multifungsi untuk pengajaran dan konferensi yang kental dengan nuansa keuangan bergaya seni liberal (liberal arts). Pada saat yang sama, ruang tersebut harus mampu mengintegrasikan aplikasi teknologi terkini seperti konferensi video, pengajaran multimedia, dan webinar untuk meningkatkan efisiensi komunikasi serta menyederhanakan alur kerja, sekaligus mewujudkan skenario penggunaan yang memadukan empat elemen: keuangan, teknologi, seni liberal, dan profesionalisme.

Tantangan

Pihak sekolah mengharapkan desain keseluruhan dapat memenuhi standar "keanggunan dan intelektualitas (liberal arts)", di mana berbagai perangkat teknologi harus dapat berpadu serasi dengan desain interior sehingga menghadirkan kesan profesional dan berkualitas tinggi pada keseluruhan ruangan. Selain itu, berbagai detail penggunaan juga harus dipertimbangkan, misalnya: apakah ruang meja pengguna cukup luas, apakah jalur kabel perangkat akan memengaruhi kenyamanan penggunaan dan estetika, dan lain sebagainya.

Di ruang konferensi berukuran sedang hingga besar atau ruang kelas bertingkat seperti ini, berbicara sambil membagikan presentasi multimedia adalah skenario penggunaan yang umum. Hal ini menuntut penangkapan dan penguatan suara yang jernih tanpa adanya gangguan atau derau. Pada saat yang sama, selama konferensi video multi-pihak berlangsung, memastikan pihak di lokasi jarak jauh dapat mendengar dengan jelas dan melihat dengan terang gambar serta suara pembicara merupakan fokus pertimbangan dan tantangan utama dalam perencanaan serta perancangan proyek ini.

Solusi

Menjawab kebutuhan pihak sekolah, Shou Zhi Technology yang bertanggung jawab atas proyek ini memilih rangkaian produk dan solusi lengkap BXB setelah melakukan berbagai evaluasi, sehingga berhasil mewujudkan perpaduan mulus antara desain elegan, ruang, dan aplikasi teknologi.

Pertama, sistem konferensi yang menjadi inti dari solusi ini menggunakan sistem konferensi BXB FCS-6300. Arsitektur digital FCS-6300 menghubungkan unit kontrol utama konferensi serta seluruh mikrofon unit ketua (chairman unit) dan unit delegasi (delegate unit) menggunakan kabel jaringan CAT5e, guna memberikan stabilitas secara keseluruhan saat berbicara dalam rapat. Selain itu, FCS-6300 dilengkapi kontrol jaringan protokol komunikasi TCP/IP yang praktis, sehingga memudahkan operator untuk mengatur koneksi, mode berbicara rapat, serta penyesuaian output suara untuk manajemen rapat sehari-hari melalui komputer atau perangkat seluler.

Manajemen tata tertib konferensi lintas platform dapat dilakukan melalui komputer, tablet,

kontrol dan manajemen sinkron melalui peramban web pada ponsel pintar

Pada desain tempat duduk dan meja, terdapat lampu bank yang elegan dan mewah, memberikan nuansa finansial yang kental pada seluruh ruangan. Untuk mempertegas keindahan ini, BXB secara khusus menggunakan mikrofon konferensi tanam (flush-mount) berbahan paduan aluminium yang dicetak secara utuh (unibody). Panel terintegrasinya juga berfungsi sebagai soket informasi yang memadukan stopkontak AC, port pengisian daya USB, dan lainnya secara sempurna, sekaligus memaksimalkan ruang penggunaan di atas meja. Mikrofon ini memiliki karakteristik penangkapan suara berpola kardioid yang dapat mencegah masuknya suara bising di sekitar yang dapat mengganggu pesan komunikasi, sehingga gagasan pembicara dapat terdengar dengan jelas dan memberikan dampak pesan yang lebih besar.

Sistem ini lebih lanjut menggabungkan fitur pelacakan video pembicara dan desain bidikan jarak dekat (close-up), dipadukan dengan tiga unit kamera HDC-713 yang terintegrasi dengan sistem video, sehingga pembicara di ruangan, di mana pun posisi duduknya, dapat terlihat dengan jelas oleh peserta rapat jarak jauh.

Untuk memenuhi kebutuhan integrasi konferensi video dan siaran langsung multimedia, digunakan prosesor media streaming BXB HDR-731. Melalui pemrosesan streaming real-time, perangkat ini mengintegrasikan tangkapan layar kamera dari proses pengajaran, rapat, atau seminar, bersama dengan presentasi, layar komputer, serta audio-video multimedia lainnya, lalu menampilkannya setelah diatur menggunakan tata letak kustom. Hal ini memungkinkan peserta jarak jauh melalui video atau siaran langsung online untuk melihat materi kursus dan situasi di lokasi dengan jelas, menciptakan pengajaran jarak jauh atau webinar yang lebih efisien dengan kesan yang nyata.

Testimoni Klien

Manajer Kuo Hsin-Liang dari Shou Zhi Technology yang bertanggung jawab atas proyek ini memberikan tanggapannya: "Menampilkan kesan teknologi yang profesional di dalam desain finansial yang elegan merupakan sebuah tantangan. Terima kasih atas solusi produk BXB yang lengkap, yang telah mendukung kemampuan kami dalam merancang, merencanakan, dan menyelesaikan proyek kelas atas yang begitu elegan ini."

Tanggapan pihak kampus: "Melalui proyek ini, baik mahasiswa kami maupun para pakar keuangan yang berkunjung ke ruang kelas ini sangat memuji perpaduan antara desain skenario dan teknologi konferensi. Ruangan ini juga telah menjadi sarana promosi terbaik bagi CTBC Business School!"