Kazakhstan・Pemerintahan & Parlemen・2022

Studi Kasus Sukses Sistem Konferensi UFO-2000 – Istana Pelajar Almaty, Kazakhstan

Kebutuhan Pelanggan

Studi kasus ini disediakan oleh distributor BXB di Kazakhstan – STEPLine

perencanaan dan instalasi. Klien membutuhkan ruang rapat yang dilengkapi dengan mikrofon konferensi, kamera pelacak pembicara, serta fungsi perekaman dan siaran langsung rapat. Untuk memenuhi kebutuhan konferensi video, gambar dari seluruh kamera harus ditampilkan secara bersamaan di layar agar penyampaian informasi menjadi lebih jelas dan pengalaman konferensi video terasa lebih nyata. Selain itu, kualitas penguatan suara juga menjadi poin utama yang sangat diperhatikan oleh klien.

Solusi Sistem Konferensi UFO-2000 dari BXB Electronics

terpilih sebagai solusi terbaik untuk proyek ini, yang mampu mendukung skenario konferensi dengan 10 chairman unit dan hingga 999 delegate unit. Selama rapat berlangsung, pembicara sering kali lupa menekan tombol matikan mikrofon setelah selesai berbicara, yang menyebabkan mikrofon tetap aktif atau menangkap suara yang tidak diinginkan. Mikrofon konferensi BXB Electronics dapat mati secara otomatis sesuai waktu yang ditentukan setelah pembicara selesai berbicara, sehingga menyelesaikan masalah ini dengan sempurna.

Proyek ini memasang 1 unit pimpinan (chairman unit) UFO-2011

mikrofon dan 24 unit mikrofon delegasi UFO-2012. Unit kontrol utama konferensi UFO-2250 miliknya dilengkapi berbagai mode kontrol rapat: Normal, Chairman, Override, dan FIFO. Dalam mode Chairman, pimpinan rapat dapat menyalakan atau mematikan mikrofon peserta tertentu sesuai situasi.

Sistem BXB dapat diintegrasikan dengan mudah bersama perangkat audio-visual merek lain

Untuk memenuhi kebutuhan konferensi video dan perekaman rapat, proyek ini mengimplementasikan unit utama perekaman dan penyiaran (media station), di mana pengguna dapat menangkap empat sumber video (IP atau HDMI) secara bersamaan, mengalihkan sumber, atau menggabungkan beberapa sumber gambar ke dalam satu saluran yang sama, serta melakukan perekaman dan siaran langsung (Produk yang direkomendasikan:

Prosesor Media Streaming BXB HDR-731

）。

Kamera

Di sisi lain, digunakan 4 unit kamera PTZ sudut lebar yang dapat mentransmisikan video resolusi tinggi 1080/60p melalui HDMI, USB 3.0, dan IP. Pemrosesan gambar yang canggih serta mekanisme pan-tilt yang halus memastikan kualitas perekaman rapat yang hidup dan lancar (Produk yang direkomendasikan:

Kamera PTZ Profesional HDC-715 BXB Electronics

）。

Seluruh kamera di lokasi proyek dikendalikan secara terpusat oleh prosesor video BXB C901 4CH, yang dapat mengubah posisi sudut kamera pan (geser) dan tilt (miring) dengan cepat serta stabil. BXB C901 dilengkapi dengan protokol RS-485 dan RS-232, sepenuhnya kompatibel dengan sistem konferensi BXB, serta dapat diintegrasikan dengan kamera dari Sony maupun produsen besar lainnya. Setelah terhubung ke komputer melalui port USB, perangkat lunak kontrol dapat digunakan untuk mengoperasikan kamera dan mengatur titik prasetel mikrofon. Selain itu, C901 dilengkapi dengan 4 input video dan 6 output video, di mana tingkat kecerahan tampilan pada setiap layar output dapat disesuaikan dalam empat tahap. Dengan performa kontrol video yang unggul, perangkat ini mampu mengendalikan empat kamera secara bersamaan.

Selain itu, BXB C901 dapat mengatur dan menyimpan hingga 128 titik preset. Di ruang konferensi berskala besar, perangkat ini mampu menangkap gambar peserta dari berbagai sudut, memberikan performa luar biasa untuk aplikasi perekaman rapat dan pelacakan video pembicara.

Catatan: BXB C901 telah resmi dihentikan produksinya (discontinued), model penggantinya adalah

Pengendali Video IP HDS-720

, dilengkapi dengan teknologi pemrosesan video yang lebih unggul dan performa penguatan suara yang optimal

Untuk tata suara, proyek ini menggunakan speaker plafon (ceiling speaker) two-way dan speaker kolom (column speaker) untuk mereproduksi kualitas suara pembicara yang penuh dengan sempurna; keunggulan speaker kolom adalah transmisi jarak jauh, sehingga peserta yang duduk di bagian belakang pun tetap dapat mendengar dengan jelas. Dalam sebuah rapat, hal yang paling dihindari adalah dengung (feedback) suara. Speaker ini memiliki susunan gelombang horizontal yang sangat lebar, yang secara signifikan dapat mengurangi gema dan dengung dari mikrofon, serta meningkatkan kejelasan suara (Produk yang direkomendasikan: Speaker kolom tahan air BXB Electronics yang dapat disesuaikan dan

PAB-5240 Power Amplifier Murni 240W

）。

Klien juga meminta agar ruang rapat mini di sebelahnya dilengkapi dengan sistem konferensi portabel untuk memudahkan penyelenggaraan konferensi video kapan saja. Oleh karena itu, telepon speaker (hands-free) TENVEO, kamera, dan mikrofon Tevo direncanakan untuk ditempatkan di atas meja. Kamera berlensa sudut lebar USB yang bersifat plug-and-play membuat memulai konferensi video menjadi lebih cepat dan mudah (Produk yang direkomendasikan:

Kamera PTZ Profesional HDC-717 BXB Electronics

）。

Aplikasi Ekspansi di Masa Depan

Seiring pandemi COVID-19 yang secara bertahap mengubah pola rapat kita, ruang rapat tidak lagi hanya berfungsi untuk satu jenis rapat saja, melainkan berkembang menjadi ruang komando (situation room) multifungsi. Studi kasus ini ke depannya dapat mengadopsi sistem dari BXB Electronics, yaitu

VDM – Sistem Multimedia Terdistribusi Jaringan AV over IP

, memproyeksikan informasi audio-visual dari semua perangkat sumber (PC, laptop, ponsel) ke layar tampilan besar hanya dengan satu klik untuk berbagi informasi secara visual dengan semua orang, serta melakukan kolaborasi tanpa batas melalui interaksi dua arah. Hal ini menjadikan ruang rapat sebagai pusat (HUB) pengambilan keputusan yang sesungguhnya, sekaligus ruang penting bagi organisasi untuk menampilkan citra profesional.

Sebuah ruang rapat modern tidak hanya membutuhkan mikrofon meja untuk berbicara dan berdiskusi, serta kamera untuk konferensi video dan perekaman, tetapi layarnya juga harus menampilkan seluruh gambar dari kamera secara bersamaan, dan perlu menitikberatkan pada keluaran suara berkualitas tinggi agar seluruh peserta rapat dapat "terdengar jelas, terlihat jelas". Solusi sistem konferensi dari BXB Electronics dapat membuat penyampaian informasi dan komunikasi Anda menjadi lebih efisien dan lancar.

Tinggalkan kebutuhan Anda di ruang obrolan di kanan bawah situs web, atau kirim E-mail ke bxb@bxb.tw

, spesialis kami akan segera menghubungi Anda untuk memberikan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda!