Pameran & Acara・2020-09-23

BXB Electronics Memanfaatkan Teknologi Digital untuk Mendukung Startup Perempuan APEC dalam Komunikasi Video Lintas Negara

Informasi Pameran

“Kebangkitan Kekuatan Perempuan” telah menjadi tren global dalam beberapa tahun terakhir. Untuk mendorong perempuan di era baru agar maju dan berpartisipasi aktif dalam industri dan kewirausahaan, Badan Usaha Kecil dan Menengah Kementerian Perekonomian bekerja sama dengan pihak lokal Indonesia mengadakan acara di Tacc+ Linkou Startup Terrace

"Lokakarya Akselerator Startup Perempuan APEC". Berdasarkan pertimbangan pencegahan pandemi, seluruh rangkaian acara menggunakan metode konferensi video dan disiarkan langsung secara daring (live streaming) secara bersamaan

, agar suara perempuan dapat didengar oleh seluruh dunia.

BXB Electronics berfokus pada

Memanfaatkan teknologi digital untuk membantu perusahaan dan organisasi mendobrak batas komunikasi (Boundaries Breakthrough).

Pada saat yang sama, Komisaris Utama BXB Electronics, Peirong Wu, juga meraih juara kedua dalam penghargaan Women Entrepreneurship Elite ke-6

, sangat menghargai lingkungan kerja dan pengembangan karier karyawan perempuan di tempat kerja, serta dengan senang hati memberikan dukungan dan berbagi pengalaman dalam seminar maupun kegiatan yang berkaitan dengan kewirausahaan perempuan. Oleh karena itu, BXB Electronics merasa sangat terhormat dapat merancang skenario penggunaan dan menyediakan perangkat digital yang tepat untuk acara ini, guna membantu para peserta di kedua lokasi untuk saling mendukung dan belajar bersama.

Mari kita lihat bagaimana merencanakan acara siaran langsung video yang sukses: Skenario 1

Acara ini terutama dibagi menjadi siaran langsung daring (live streaming) dan konferensi video yang harus berlangsung secara bersamaan. Pembawa acara, pembicara, dan peserta lokakarya di area aula utama perlu berinteraksi melalui video dengan pembicara serta peserta lokal di Indonesia.

Kombinasi sempurna antara kamera dan mikrofon perekam suara personal; masing-masing satu unit kamera PTZ dipasang di bagian depan dan belakang ruang acara

, kamera depan menyorot peserta di bawah panggung, sedangkan kamera belakang menyorot pembawa acara dan pembicara di depan, menangkap gambar close-up kedua belah pihak secara bersamaan untuk menarik perhatian audiens. Tempat duduk setiap peserta dilengkapi dengan mikrofon meja; cukup tekan tombol bicara untuk berbicara, menghilangkan pemborosan tenaga dan waktu akibat mengoper mikrofon nirkabel.

Peralihan layar tanpa hambatan, menyajikan informasi visual dengan jelas

Kedua layar proyeksi di panggung dapat dialihkan kapan saja ke berbagai sumber video sesuai kebutuhan di lokasi, seperti: layar presentasi, layar pembawa acara, layar peserta, layar jarak jauh, dan lainnya. Seperti pada gambar di bawah, audiens dapat melihat pembicara jarak jauh beserta materi presentasinya dengan jelas secara bersamaan.

Layar pemantau secara efektif mengendalikan jalannya rapat, membantu moderator sepenuhnya

Pembawa acara dan pembicara di area panggung depan membelakangi layar proyeksi, sehingga tidak dapat melihat tampilan presentasi maupun layar video jarak jauh. Oleh karena itu, kami merancang layar monitor yang ditempatkan di depan posisi mereka agar informasi tetap tersinkronisasi dan mereka dapat mengendalikan suasana rapat secara efektif, sehingga komunikasi tetap berjalan lancar.

Tampilan multi-tata letak untuk menghadirkan siaran langsung yang beragam dan berstandar profesional

Tampilan siaran langsung dapat menyajikan berbagai tata letak layar sesuai kebutuhan saat itu, seperti: layar penuh, bagi dua (split-screen), bagi empat (quad-view), Picture-in-Picture (PiP), dll., menghilangkan kesan monoton dari siaran langsung sebelumnya yang hanya dapat menampilkan satu tata letak tunggal.

Pengaturan latar belakang siaran langsung yang dipersonalisasi serta penambahan materi informasi seperti LOGO acara, kartu teks, dan papan nama pembicara

Melalui antarmuka kontrol WebGUI, Anda dapat dengan bebas mengganti latar belakang tata letak siaran langsung, LOGO, nama acara, kartu nama (lower third), dll., untuk membangun citra merek yang lebih baik sekaligus menyampaikan informasi. Seperti pada gambar di bawah, kartu nama setiap pembicara dapat dibuat sebelumnya, dan selama siaran langsung dapat diganti sesuai dengan pembicara pada setiap agenda acara, sehingga setiap peserta dapat mengenali pembicara dengan sangat cepat dan mengetahui dengan jelas siapa pembicara yang sedang berbicara.

Skenario 2

Pembicara lokal dan jarak jauh melakukan presentasi, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab (Q&A) setelah presentasi selesai.

Alihkan kendali presentasi dengan mudah ke pembicara jarak jauh, pergantian slide tanpa jeda

Di lokasi acara, petugas khusus mengendalikan peralihan dan pemutaran seluruh materi presentasi. Namun saat pembicara jarak jauh menyampaikan materi, kendali presentasi dapat dialihkan kepada pembicara tersebut agar ia dapat melakukan presentasi sesuai dengan kecepatannya sendiri.

Ajukan pertanyaan kapan saja untuk meningkatkan kecepatan dan kemudahan interaksi

Menggunakan perangkat Slido untuk sesi tanya jawab (Q&A) dapat secara efektif meningkatkan keinginan bertanya dan interaktivitas. Peserta cukup memindai QR CODE untuk meninggalkan pertanyaan secara daring kapan saja, baik dengan nama maupun anonim, selama presentasi pembicara berlangsung, sehingga peserta yang cenderung pemalu dan tertutup pun berani bertanya. Selama sesi Q&A, layar dapat dialihkan ke mode PBP (Picture-by-Picture), yang menampilkan daftar pertanyaan dan tampilan pembicara secara bersamaan dengan sangat jelas. Peserta juga dapat melihat ekspresi pembicara dengan jelas saat menjawab pertanyaan, terasa nyata layaknya tanya jawab tatap muka.

Skenario 3

Lokasi acara juga merencanakan tiga ruang rapat tambahan sebagai ruang rapat virtual kelompok (breakout room), yang memungkinkan peserta di lokasi dan peserta lokal di Indonesia untuk melakukan diskusi kelompok proyek dan berinteraksi.

Peralatan konferensi video yang kompatibel dengan berbagai perangkat lunak video populer memungkinkan rapat dimulai sesuai kebiasaan pengguna. Ketiga ruang rapat masing-masing dilengkapi dengan satu set peralatan konferensi video: mikrofon konferensi, kamera USB, dan perangkat lunak kontrol. Mikrofon konferensi dengan desain pola tangkap kardioid hanya menangkap suara manusia tepat dari arah depan dan menghindari masuknya kebisingan lain, sehingga memastikan suara peserta terdengar jelas. Dengan karakteristik yang sederhana dan mudah digunakan, pengajar dan peserta dapat langsung memulai rapat menggunakan perangkat lunak video populer seperti ZOOM atau Skype.

Pelajari rangkaian produk mikrofon BXB Electronics Skenario 4

Pada hari terakhir acara, presentasi hasil karya peserta diadakan di aula utama

Presentasi dapat dilakukan langsung dari tempat duduk, dipadukan dengan pelacakan video, sehingga tidak perlu khawatir suara terdengar namun pembicara tidak terlihat

Merencanakan dua kamera: satu lensa diarahkan ke peserta yang sedang melakukan presentasi, sementara layar di depan menampilkan materi presentasi dan gambar presenter secara bersamaan. Presenter tidak perlu berjalan ke area panggung depan, cukup duduk di kursinya dan menggunakan pointer presentasi nirkabel untuk melakukan presentasi. Kamera lainnya diarahkan ke moderator; selama sesi ulasan dan komentar, tampilan cukup dialihkan ke posisi moderator.

Peserta kegiatan kali ini berasal dari berbagai bidang yang beragam, mencakup perwakilan ekonomi kawasan Asia-Pasifik dari Indonesia dan Taiwan, organisasi masyarakat sipil, kalangan industri, pemerintah, dan akademisi, perusahaan rintisan (startup), serta para profesional industri, dengan total 200 partisipasi secara daring maupun luring. Melalui solusi siaran langsung (live streaming) dan konferensi video dari BXB Electronics, para pembicara dan peserta dapat saling berbagi serta mendiskusikan sumber daya dan pengalaman mereka secara lintas negara namun tetap sinkron. BXB Electronics akan terus memanfaatkan teknologi digital untuk membantu lebih banyak perusahaan dan organisasi dalam melakukan komunikasi bisnis yang efisien dan berkualitas tinggi.

Produk yang digunakan dalam acara iniUnit Utama Sistem Konferensi Digital FCS-6350Prosesor Media Streaming HDR-731Pengontrol AV Terdistribusi HDS-720Unit Pimpinan/Peserta Konferensi Meja FUN-6313/6314GS-1002P

Switch Jaringan Gigabit PoE+ 8-Port, Kamera Jaringan Resolusi Tinggi HDC-713, Sistem Konferensi Video Qcon

Merencanakan lokasi siaran langsung video, hubungi BXB Electronics!