展示会・イベント・2020-09-23

BXBがデジタル技術を活用し、APEC女性スタートアップ企業の国際ビデオコミュニケーションを支援

出展情報

「女性の躍進」は近年の世界的なトレンドです。新時代の女性がビジネスや起業において積極的に参画することを促進するため、経済部中小企業処はインドネシア現地と協力し、林口スタートアップテラス Tacc+ にて開催しました

「APEC 女性スタートアップアクセラレーターワークショップ」。感染症対策の観点から、全編にわたりビデオ会議方式を採用し、同時にオンラインライブ配信を実施

、女性の声を世界中に届けます。

BXB Electronicsが専門とする

デジタル技術を活用し、企業や組織がコミュニケーションの境界を打ち破る（Boundaries Breakthrough）ことを支援します。

同時に、BXB Electronicsの呉珮蓉会長は第6回女性起業家エリート賞の準優勝者でもあります

の受賞企業として、職場における女性社員の労働環境とキャリア開発を重視しており、女性の起業に関するセミナーやイベントでも積極的に支援や情報共有を行っています。そのため、BXB Electronicsは本イベントの利用シナリオを企画し、適切なデジタル機器を提供することで、両拠点の参加者が互いに助け合い、共に学ぶことを支援できることを大変光栄に思います。

それでは、成功するライブ配信イベントをどのように企画できるか見てみましょう：シナリオ1

本イベントは主にオンラインライブ配信とビデオ会議に分かれており、同時進行する必要がありました。メイン会場の司会者、講師、ワークショップの受講生は、インドネシア現地の講師や受講生とビデオを通じて双方向のやり取りを行う必要がありました。

カメラと個人用収音マイクの完璧な組み合わせ会場の前後にPTZカメラを1台ずつ設置

、前方のカメラで客席の受講生を映し、後方のカメラで前方の司会者と講師を映すことで、双方のクローズアップ映像を同時に捉え、視聴者の注目を集めます。各参加者の席には卓上マイクが1台ずつ設置されており、発言ボタンを押すだけで発言できるため、ワイヤレスマイクを受け渡す手間と時間を省くことができます。

映像をシームレスに切り替え、視覚化された情報を鮮明に表示

ステージ上の2つのプロジェクタースクリーンは、現場のニーズに応じて、プレゼン画面、司会者画面、受講者画面、遠隔画面など、いつでも異なる映像ソースに切り替えることができます。下図のように、観客は遠隔地の講演者とそのプレゼン資料を同時に鮮明に見ることができます。

モニター画面で会議現場を的確に把握し、司会進行を強力にサポート

前方ステージエリアの司会者や講師はプロジェクタースクリーンに背を向けているため、プレゼン画面やリモートの映像を見ることができません。そこで、彼らの前方に返しモニターを設置するよう計画し、情報を同期させつつ会場の状況を的確に把握できるようにして、円滑なコミュニケーションを維持しました。

多彩な画面レイアウト表示で、多様かつプロフェッショナル水準のライブ配信を実現

ライブ配信映像は、その場のニーズに合わせてフルスクリーン、2分割、4分割、ピクチャーインピクチャー（PiP）など様々な画面レイアウトで表示でき、従来の単一レイアウトしか表示できない単調さを打破します。

ライブ配信背景のカスタマイズ設定や、イベントロゴ、テロップ、講演者名札などの情報素材のオーバーレイ表示

WebGUIコントロールインターフェースを通じて、ライブ配信レイアウトの背景、ロゴ、イベント名、テロップなどを自由に変更でき、情報を伝えながらより良いブランドイメージを構築できます。下図のように、各講師の氏名テロップを事前に作成しておき、ライブ配信中に各プログラムの講師に合わせてテロップを差し替えることで、参加者はいち早く講師を認識し、現在発言している講師が誰であるかを明確に把握できます。

シナリオ2

ローカル側とリモート側の講演者がプレゼンテーションを行い、終了後に質疑応答（Q&A）を実施します。

遠隔地の発表者へプレゼン操作権を簡単に移行し、スライド切り替えもスムーズに

ローカル側では専任スタッフがイベントのすべてのプレゼンテーションの切り替えと再生を制御しますが、遠隔地の講師が講演する際は、プレゼンテーションの制御権を講演者に移行し、自身のペースで講演を進めることができます。

いつでも質問を残すことができ、双方向コミュニケーションの即時性と利便性を向上

Slidoツールを使用してQ&Aセッションを行うことで、質問への意欲と双方向性を効果的に高めることができます。受講者はQRコードをスキャンするだけで、講師のプレゼンテーション中にいつでもオンラインで記名または匿名で質問を残せるため、引っ込み思案で内向的な受講者でも気軽に質問することができます。Q&Aの最中は、画面をPBP（ピクチャー・バイ・ピクチャー／画面並列）モードに切り替えることで、質問リストと講演者の映像を同時に表示でき、一目瞭然となります。受講者は質問に答える講演者の表情もはっきりと見ることができ、まるで対面で質疑応答しているかのような臨場感を味わえます。

シナリオ3

会場にはさらに3つの会議室をグループ別バーチャル会議室として設け、現地の受講生とインドネシアの受講生がプロジェクトのグループ討議や交流を行えるようにしました。

主要なビデオ会議ソフトと互換性のあるビデオ会議設備で、普段のスタイルに合わせて会議を開始。3つの会議室にはそれぞれ、会議マイク、USBカメラ、制御ソフトウェアなどを含むビデオ会議設備一式が備えられています。単一指向性（カーディオイド）設計の会議マイクは、正面の人の声のみを収音し、周囲の雑音の混入を防ぐことで、参加者の発言をクリアに届けます。シンプルで使いやすい特性により、講師と受講生はZOOMやSkypeなどの主要なビデオ会議ソフトを使ってすぐに会議を行うことができます。

BXB Electronicsマイクシリーズ製品の活用シーン4を見る

イベント最終日、メイン会場にて受講生の成果発表会を実施

自席からプレゼンテーションが可能で、カメラ追尾と組み合わせることで、声だけ聞こえて姿が見えないという心配がありません

カメラを2台配置し、1台はプレゼン中の受講者を捉え、前方のスクリーンにプレゼン資料と発表者の映像を同時に表示します。発表者は前方のステージエリアに出る必要がなく、自席に座ったままワイヤレスプレゼンターを使って発表できます。もう1台のカメラは司会者を捉え、講評の時間には司会者の位置へと映像を切り替えるだけです。

本イベントには、インドネシアや台湾を含むアジア太平洋地域の各エコノミー代表、民間団体、産官学界、スタートアップ、業界関係者など多様な分野からオンラインとオフラインを合わせて延べ200名が参加しました。BXB Electronicsのライブ配信およびビデオ会議ソリューションを通じて、講師と受講生は自身ののリソースや経験を、国境を越えてリアルタイムに共有し議論しました。BXB Electronicsは今後もデジタル技術を活用し、より多くの企業や組織が効率的で高品質なビジネスコミュニケーションを行えるよう支援してまいります。

本イベントでの使用製品：FCS-6350 デジタル会議システムメインユニット、HDR-731 ストリーミングメディアプロセッサー、HDS-720 分散型 AV コントローラー、FUN-6313/6314 卓上型議長機/代表機、GS-1002P

8Port POE+Gigabit ネットワークスイッチ HDC-713 高解像度ネットワークカメラ Qcon ビデオ会議システム

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