台湾・政府与议会・2024

解锁数字潜能:中小及新创企业署 建构智能会议室,以数字力引领台湾产业创新

解锁数字潜能:中小及新创企业署 建构智能会议室,以数字力引领台湾产业创新

在数字转型的浪潮下,经济部中小及新创企业署

以成为台湾企业发展最坚实的伙伴为愿景,致力于提供资源、促进数字转型与企业成长,厚植国际竞争力。为了进一步落实这一愿景,并在实际的运行业务中提升效率与效益,中小及新创企业署(简称:中企署)决定升级其会议室设施,打造成一个智能会议室,以期达到更高的场域效益。

客户需求与挑战

中企署 一直以来都将「促进中小企业发展」为首要目标,组织愿景在于成为中小企业发展的坚实伙伴。这需要高效的内部沟通和敏捷的决策机制,这样才能确保机关能够响应企业变化,提供即时的支持和服务。

随着时代的变迁,全球化和数字化已成为大势所趋。为了与时俱进,中企署需要一个能够支持远距协作和数字转型的会议场域空间。这意味着会议场域必须具备先进的技术设备,能够实现即时视频会议、数据共享和远程协作等功能。特别是在重要会议和活动中,需要直播和录播的功能,不仅可以将会议的内容直播给远距的企业伙伴,还能够将重要信息永久保存下来,作为机关的知识资产进行共享和学习。

为了实现这样的目标,会议场域的设计必须充分考虑到会议的交互性和舒适性。借由适当数字设备,让与会者在会议中有更好的参与感和体验感。同时,也是展现中企署对于科技应用能力的绝佳机会。一个具有先进的会议场域,不仅能够提升机关形象,更是展现创新能力和服务水平的重要途径。

BXB 智能会议室解决方案

卡讯专注于洞察各单位的会议使用情境,及深入剖析会议需求,认为企业会议室应该要是一个能跨越各种硬件平台限制、能与云端在线平台集成,且能提供一个无缝协作、促进与会者发挥创新创意的智能情境。

VDM 网络分布式多媒体解决方案:是一个先进的影音传输系统,提供 4K 高清和无距离限制的影音传输,能够满足企业、学校及公共场所等多种场景的需求。这套系统采用直觉式的 Web GUI 接口和 IP 技术,实现了简单的设备配置与操控管理,并支持弹性配置与无限扩展收发设备,确保用户能轻松部署及高效维护的分布式影音网络。无论是拼接电视墙、多媒体广告看板皆可快速建置,并支持画面局部放大功能与画面不规则拼接呈现,VDM 是现代数字解决方案的最佳选择。

S-550M350 55吋拼接电视墙专用显示器:高清、高亮度、极窄边框的拼接电视墙,提供最佳画面效果,灵活运用 8 个屏幕的创意组合,将呈现效益最大化,助力决策者全面了解数据和信息。

专业级 PTZ 摄影机:可自动追踪发言者影像与人脸特写,提供高清影像,运镜流畅而定位精准,确保拍摄无死角。具备卓越的白平衡与曝光控制,保持画面稳定清楚。配合 VT-725 可远程操作摄影机,可安装至桌面或天花板悬挂,适用于多种场合。

HDR-731 串流媒体处理器:会议演示文稿内容、讲者与其他与会者交互讨论的画面,皆可独立录制存盘。同时,呈现至自订版型的输出画面通过 Facebook、YouTube 与其他支持 RTSP 串流的平台直播出去。

VT-725 影像追踪控制器:不论场域哪里有追踪人物需求,皆可通过虚拟缺省点追踪与 AI 追踪人像功能。精准捕捉正在移动的发言者,让人像持续在画面中央,完整呈现发言者表情、动作等视觉。搭配显示屏幕版型,集成演示文稿与相关信息,降低沟通障碍。大幅提升与会者的信任度,营造面对面的会议体验!多媒体会议升降麦克风:集成了升降显示器与会议麦克风,具备了 HDMI、DVI、VGA 及 USB 接口,可调节屏幕角度以优化视角。设备升降时自动开关电源,以节能并保持会议场域的整洁。一体化的嵌入式设计,适用于高端的行政会议场域。

桌面型会议麦克风:多款专业麦克风,可满足各类会议发言需求,确保会场内外、在线参与者间的语音频息交流清晰无障碍。这些麦克风特色包括视角优化的斜面设计、圆弧流线型外观与隐藏式发言按钮,部分型号还配备了内置扬声器,和支持外置录音及耳机功能,更支持会议投票表决功能,全面提升会议效率和参与体验。

会议系统喇叭:多种喇叭系列产品,拥有清晰自然与饱满的音质,减少回授和反馈,改善语音清晰度。并有壁挂型、悬吊式与吸顶式等广播喇叭,多种安装方式,满足各式应用场域使用。

扩大机与音频处理器:提供多功能音频输入输出处理,搭载先进音效技术与音效模块,增强场域内的音响效果,通过多设备管理平台,提供卓越的音频体验。

WKVM 无线投影:无需使用传统的有线连接,与会者可通过无线演示文稿系统将 BYOD 自带设备(如手机、平板或笔记型电脑)上的内容投放到会议室内的大型显示器,即时分享演示文稿内容、图片或视频,免去信号线的插拔替换与等待的时间。

GS-1002P-V2 POE 网络交换机:集成数据与影音通信至单一 IP 网络,可满足多款摄影机、无线 AP 等高电力设备的供电需求,适用各种环境的 VoIP、视频会议、IP监控、IPTV 等情境应用。提供灵活弹性、安全节能的 POE 布署方案PSC 总电源控制器:自动控制场域内,连接设备的打开与关闭,节省能源耗损,达到自动化控制及远程管控。

使用成果效益

智能会议室的设计着重于创新、效率、节能和包容性,以支持中企署内外的沟通与合作,并推动数字转型。以下是智能会议室将带来的效益:加强决策与沟通效率:通过创新的 32:9 大型显示方案,使得与会者能够一眼看到更多的数据和信息,加强了决策的质量和速度。以 AVIoT (Audio-Visual IoT) 影音物联网为内核技术的多媒体解决方案,提高了会议的交互性和多样性,使远距会议更加高效和生动。

拓展咨询与培训应用:通过直播影音串流功能,将会议和咨询的内容,即时分享给更广的企业伙伴。录制与回放功能,亦可随时访问的影音资源,做为内部教育培训,可促进知识共享与传播,提高整体组织的学习能力和弹性。

强化远距协作与信息共享:云端远距视频与智能影像追踪技术,让远距协作更加无缝和沉浸。通过无线投影功能,将手机、平板与笔电数据,投放到大屏幕与所有人分享与交互。不论是与远距讨论的企业伙伴还是政府机关的同仁,都能获得更好的沟通体验,实现高效的沟通和合作。

促进环保与减少能源耗损:智能会议室的无纸化会议,可减少了对纸张的依赖,而环控系统则减少能源耗损,确保能源有效使用,响应了可持续发展的需求。

提升创新服务量能:在智能会议室可与多个单位与人员即时视频会议,实现多方讨论与两地连接,会议过程皆可完整记录,不造成信息落差。这不仅仅提升中企署的沟通效率和协作方式,在这完善的会议环境,可通过更多创新科技形式,提升机关的服务量能。

通过这样的升级,中企署将更有效地支持中小及新创企业的发展需求,并在促进经济成长与创新方面发挥更大的作用。BXB 智能会议室不仅是一个数字科技的升级,更是对组织工作方式和文化的创新,使之成为真正意义上的数字时代领导者。

未来扩充应用

随着科技的不断发展和创新,智能会议室的应用范围也将不断扩大。会议场域不仅带来内部沟通效益的提升,还将带来广泛的外部合作优势和社会效益,进一步推动中企署的发展和成长。

BXB 卡讯电子经深入研究机关需求,打造了专属的智能会议室,实现多元功能,包括演示文稿展示、远距视频会议、在线直播演讲和专家研讨会等,并即时录像累积大数据,让会议室也能成为数字转型的决策中心。未来可集成

SC-100 智能影音物联网控制器

,运行更加全面的环境控制系统,通过一页式的图控接口与快捷键,让投影画面呈现、追踪摄影机、直播串流、喇叭输出、场内照明到冷气开关,大大提升会议效率与操作体验。

中企署的智能会议室提供高清画面和清晰语音沟通,使得与企业伙伴之间的沟通更加顺畅。这不仅提供更便捷和高效的服务,更有助于创建紧密的合作关系,促进企业伙伴的发展。智能会议室的建置,将进一步提升中企署的服务品质和影响力,强化其在企业关系的价值地位。

BXB 卡讯电子 – 打破沟通疆界,创新科技引领未来

以「科技打破沟通的疆界」为使命,卡讯电子致力于通过最先进的影音物联网集成技术,提供卓越的「智能办公室」与「智能教室」解决方案,提升沟通与学习的性能,在创新与设计方面的卓越表现,已获得德国 iF 设计大奖和日本 Good Design 等多个重要行业奖项的认可。作为享誉国际的 BXB 品牌,卡讯电子的产品行销全球超过 50 个国家,并在会议系统、校园广播系统及公共广播系统领域占据国内市场的领先地位。协助对象从全球上市柜企业到政府机关,超过 400 所学校及众多上市柜公司,均信赖并选用卡讯的产品。卡讯电子成立于 1991 年,以实现「让世界更和谐」的愿景为目标,始终追求卓越和永续发展。我们的产品线涵盖视频会议系统、IP 多媒体发布系统、广播系统及 IP 直录播解决方案,广泛应用于教育机构、企业部门和政府机关,提供完整的智能会议室、会议室规划、智能学习教室、未来教室及视听教室优化解决方案等。

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