Taiwan・Perusahaan & Perkantoran・2022

BXB Electronics X Flowring Technology Bekerja Sama Membangun Ruang Komando Digital

Wawasan Industri

Dipercepat oleh pandemi, konferensi video telah menjadi metode komunikasi andalan perusahaan, yang digunakan secara luas untuk kerja jarak jauh maupun webinar. Sebagai skenario kerja yang umum, konferensi video tidak lagi sekadar mengatasi masalah jarak, melainkan terhubung lebih jauh dengan sistem operasional dan memengaruhi proses pengambilan keputusan.

Memasuki konferensi video dari "Ruang Komando 3D"

Rekan kerja sering berkumpul di ruang rapat untuk mengadakan rapat jarak jauh. Namun dari sudut pandang manajemen ruang rapat, sering kali tidak diketahui rapat apa yang sedang berlangsung di dalam ruangan? Apakah rapat sudah selesai? Dan siapa saja pesertanya?

Dalam solusi terintegrasi BXB Electronics dan Flowring, metode "memasukkan URL rapat" yang umumnya digunakan pada perangkat lunak konferensi diubah menjadi "mengklik ikon gambar" untuk masuk. Cukup dengan mengimpor file CAD kantor terlebih dahulu, penggunaan ruang rapat dan status kehadiran staf dapat ditampilkan dengan jelas melalui pemodelan 3D. Dengan mengklik ikon di samping ruang rapat,

untuk melihat detail rapat atau bergabung ke konferensi video tanpa perlu meminta tautan rapat lagi—intuitif dan praktis.

Dari Ruang Komando Digital Virtual 3D iOffice, langsung memulai konferensi video

"Tampilan Multi-Layar" membuat rapat lebih terfokus

Tampilan perangkat lunak konferensi video yang beredar di pasaran umumnya serupa, tidak jauh dari kotak-kotak foto profil atau jendela berbagi layar dari para peserta. Namun, untuk rapat bisnis antarperusahaan atau seminar, tanpa adanya perkenalan, peserta akan sulit mengenali siapa pembicara atau tokoh utamanya. Solusi terintegrasi kali ini dipadukan dengan "Perangkat Lunak Konferensi Video Lale Meet" dari Flowring, yang memiliki fitur pembagian layar lebih fleksibel. Melalui penyesuaian jumlah layar dan rasio ukuran, terbentuk pemisahan antara layar utama dan layar pendukung yang menonjolkan pembicara utama serta tamu VIP. Ditambah dengan latar belakang ruang rapat yang dapat disesuaikan, sistem ini menghadirkan pengalaman rapat yang lebih mendekati kenyataan, sehingga meningkatkan fokus dan efektivitas rapat.

Dipadukan dengan Lale Meet untuk menghadirkan tampilan konferensi video yang lebih profesional Kustomisasi tata letak layar konferensi video

"Pelacakan Suara" Kamera, Secara Otomatis Menangkap Audio dan Video yang Jernih

Sebagian besar ruang rapat berbagi satu set perangkat kamera dan perekam suara, sehingga sering kali memerlukan penyesuaian lensa dan mikrofon secara manual untuk mendapatkan kualitas audio yang lebih baik; terlebih lagi sebagian besar lensa kamera dipasang di tempat tinggi dengan sudut tetap, sehingga sulit melihat ekspresi pembicara dengan jelas. Dalam solusi ini, "Perangkat Video Konferensi Bisnis Qcon

", kamera berdefinisi tinggi miliknya secara otomatis menangkap sumber suara manusia setiap saat, menggerakkan lensa dengan cepat sembari melacak sumber suara untuk memfokuskan gambar pada pembicara, serta dipadukan dengan mikrofon peredam bising untuk menyampaikan suara dan gambar setiap peserta rapat dengan jernih.

Mengintegrasikan sistem manajemen konferensi untuk memastikan efektivitas rapat

Hal yang paling dihindari dalam rapat adalah diskusi tanpa keputusan. Sembari menggunakan "Perangkat Konferensi Video Bisnis Qcon" dari BXB Electronics untuk meningkatkan kualitas audio-visual, solusi terintegrasi kali ini juga mencakup "Sistem Manajemen Rapat iMeeting" dari Flowring untuk menyusun SOP rapat, pemesanan ruang rapat, pengaturan hak akses peserta dan daftar hadir, pelacakan daftar tugas, serta pengadaan rapat lanjutan, guna membantu karyawan membangun efisiensi rapat yang lebih baik. Sejak rapat dimulai, sistem ini memastikan rapat mencapai hasil yang diharapkan.

Notulen rapat digital menggantikan pencatatan manual, menghilangkan kesenjangan persepsi informasi dan kesalahpahaman

Notula rapat manual konvensional sering kali ditulis dengan kurang jelas, ditambah adanya perbedaan persepsi atau kesalahpahaman informasi antara notulis dan pembicara yang menghambat tindak lanjut pekerjaan. Mereka yang tidak hadir pun sulit memahami konteks agenda secara utuh saat membacanya.

Solusi ini mengintegrasikan "Perangkat Perekaman dan Streaming IP" dari BXB Electronics yang dapat merekam momen-momen penting selama rapat dan menangkap setiap detail agenda. File rekaman dapat disimpan di penyimpanan lokal atau diunggah ke cloud untuk diputar kembali dan ditinjau saat diperlukan. Tata letak layar perekaman juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan, sehingga materi presentasi, sorotan jarak dekat (close-up) pembicara, dan situasi diskusi peserta dapat direkam secara bersamaan dan terlihat jelas dalam satu tampilan. Sembari merekam, sistem ini juga dapat melakukan siaran langsung (live streaming) ke platform daring seperti YouTube dan Facebook, yang sangat cocok untuk acara perusahaan seperti webinar dan peluncuran produk baru guna meningkatkan daya jangkau merek.

Kamera Video dan Sistem Perekaman & Streaming Langsung BXB Merekam Momen Penting dalam Rapat, Mewujudkan Digitalisasi Informasi Perusahaan

Sinergi perangkat lunak dan perangkat keras untuk membangun kantor masa depan

Baik dalam operasional proses, manajemen proyek, maupun komunikasi harian antar departemen, rapat merupakan bagian penting dari pengambilan keputusan bisnis. Kombinasi perangkat keras dan lunak antara BXB Electronics dan Flowring menciptakan prototipe kantor masa depan yang mendorong manajemen visual dalam transformasi digital. Melalui video wall, konferensi video, sistem perekaman dan penyiaran, serta sistem tata suara (public address) audio-video dari BXB Electronics, solusi ini selain diaplikasikan di ruang kendali (situation room), juga dapat dipasang secara luas di berbagai skenario seperti lobi resepsionis, area pabrik yang sibuk, hingga ruang kantor. Dipadukan dengan pemodelan 3D VR dari Flowring Technology untuk pemantauan utilitas air dan listrik berbasis IoT lebih lanjut, hal ini menghadirkan pengalaman pengoperasian yang realistis bagi portal informasi perusahaan generasi baru.

Perangkat Keras: Sistem Konferensi Video Bisnis BXB Qcon,

Keunggulan utama solusi integrasi perangkat lunak prosesor media streaming HDR-731: Ruang kendali operasional perusahaan Flowring iOffice, manajemen konferensi iMeeting, dan perangkat lunak konferensi video Lale Meet

membantu Flowring Technology menjadi penyedia solusi kantor pintar.

Menciptakan kantor masa depan yang berpusat pada komunikasi video.

Tata letak yang fleksibel menghadirkan aplikasi tampilan layar video yang lebih beragam.

Membangun ruang komando digital yang menggabungkan konferensi video, manajemen rapat, dan manajemen kerja dengan mudah.

Untuk konsultasi ruang konferensi cerdas dan ruang komando, silakan isi formulir, staf khusus kami akan segera melayani Anda