台湾・企業・オフィス・2022

BXB Electronics X Flowring Technology デジタル指令室を共同構築

業界トレンド

コロナ禍を契機に、ビデオ会議は企業が頼りにするコミュニケーション手段となり、リモートワークやウェビナーで幅広く活用されています。日常的な業務シーンとして、ビデオ会議は単なる遠隔コミュニケーションの手段にとどまらず、業務システムと連動し、意思決定プロセスを左右する重要な要素となっています。

「3Dウォー येルーム」からWeb会議へアクセス

社員はよく会議室に集まってリモート会議を行いますが、会議管理の観点からは、会議室で何の会議が行われているのか、すでに終了しているのか、誰が参加しているのかが把握できないことがよくあります。

BXBとFlowring（華苓科技）の統合ソリューションでは、一般的な会議ソフトウェアで採用されている「会議URLの入力」を「アイコンのクリック」による入室方式に変更しました。オフィスのCAD図面をインポートするだけで、3Dモデリングを通じて会議スペースの利用状況やスタッフの勤怠状況を明確に表示できます。会議室横のアイコンをクリックすると、

会議の詳細を確認したりビデオ会議に参加したりできるため、会議URLを別途要求する必要がなく、直感的で便利です。

iOffice 3Dバーチャルデジタル作戦室から直接ビデオ会議を開始

「画面多分割表示」で会議のフォーカスを強化

一般的なビデオ会議ソフトの画面はどれも似たり寄ったりで、参加者のアイコンがグリッド状に並ぶか、共有ウィンドウが表示される程度です。しかし、企業間のビジネス会議やセミナーでは、紹介がなければ誰が講師や主役なのかを参加者が把握するのは困難です。今回の統合ソリューションは、Flowring（華苓）の「Lale Meetビデオ会議ソフトウェア」と連携し、より柔軟な画面分割機能を備えています。画面の数やサイズ比率を調整することでメイン画面とサブ画面を区別し、講演者や重要なゲストを際立たせます。さらに、カスタマイズ可能な会議室の背景と組み合わせることで、実際の会議により近い体験を演出し、会議への集中力と効果を高めます。

Lale Meetと連携し、よりプロフェッショナルなビデオ会議画面を提供。ビデオ会議の画面分割をカスタマイズ

カメラの「音声トラッキング」で、クリアな映像と音声を自動補足

多くの会議室では1セットのカメラと集音機器を共有しており、より良い集音品質を得るためにカメラのレンズやマイクを手動で調整しなければならないことがよくあります。ましてや、多くのカメラレンズは高所に固定された角度で設置されているため、発言者の表情をはっきりと確認することは困難です。本ソリューションの「Qcon ビジネスビデオ会議機器

」は、高画質カメラが常時自動で声の方向を捉え、音源を追跡しながら素早くレンズを動かして発言者にピントを合わせます。ノイズキャンセリングマイクとの組み合わせにより、すべての参加者の音声と映像をクリアに伝達します。

会議管理システムとの連携で、確実な会議成果を実現

会議で最も避けたいのは、議論ばかりで結論が出ないことです。BXB Electronicsの「Qconビジネスビデオ会議システム」で映像と音声の品質を向上させると同時に、今回の統合ソリューションにはFlowring社の「iMeeting会議管理システム」が組み込まれています。これにより、会議のSOP（標準作業手順）の確立、会議室の予約、参加権限や出席者リストの設定、タスクリストの追跡、関連会議の招集などの業務をサポートし、社員の会議効率向上を側面から支援します。会議が招集されたその瞬間から、期待通りの成果を確実に引き出します。

デジタル議事録が手動のメモに取って代わり、情報の認識ギャップや誤解を解消

従来の手作業による議事録は内容が不明確になりがちで、記録者と発言者の認識のズレや誤解も生じやすく、その後の業務追跡の妨げとなっていました。また、欠席者が読んでも議題の経緯が分かりにくいという課題がありました。

本ソリューションはBXBの「IPライブ配信・録画機器」を統合しており、会議の重要な瞬間を録画し、議事進行のあらゆる細部を把握することができます。録画ファイルはローカルストレージに保存したり、クラウドに転送したりして、必要に応じて再生・確認が可能です。録画画面のレイアウトもニーズに合わせて調整でき、プレゼンテーション資料、発言者のクローズアップ、参加者の討議の様子を同時に録画し、一目で把握できるようにします。録画と同時に、YouTubeやFacebookなどのオンラインプラットフォームへのライブ配信も可能で、ウェビナーや新製品発表会などの企業イベントに適しており、ブランドの拡散力を高めます。

BXBのビデオカメラとライブ配信・収録システムが会議の重要な瞬間を記録し、企業情報のデジタル化を実現

ハードとソフトの連携で、未来のオフィスを共創

業務プロセス、プロジェクト管理、部門間の日常的なコミュニケーションを問わず、会議はビジネス上の意思決定において重要な役割を果たします。BXB ElectronicsとFlowringのハードウェアおよびソフトウェアの連携により、未来のオフィスのプロトタイプが創出され、デジタルトランスフォーメーション（DX）における可視化管理を推進します。BXB Electronicsのマルチディスプレイ（ビデオウォール）、ビデオ会議、録画・配信、AV放送システムを通じて、作戦司令室（ウォー・ルーム）への応用だけでなく、ロビー、多忙な工場、オフィスなど多様なシーンに幅広く設置することが可能です。Flowring Technologyの3D VRモデリングを統合し、さらにIoTによる水道・電力監視を行うことで、次世代の企業情報ポータルにリアルな操作体験をもたらします。

ハードウェア：BXB Electronics Qcon ビジネスビデオ会議システム、

HDR-731ストリーミングメディアプロセッサーソフトウェア：Flowring iOffice企業運営ダッシュボード、iMeeting会議管理、Lale Meetビデオ会議ソフトウェア統合ソリューションの主な強み

Flowring Technology（華苓科技）がスマートオフィスソリューションプロバイダーとなるのを支援。

映像コミュニケーションを軸とした未来のオフィスを構築します。

柔軟なレイアウトにより、さらに多様な映像表示と活用を実現します。

映像、会議管理、タスク管理を統合したデジタル作戦会議室（コマンドセンター）を容易に構築できます。

スマート会議室や作戦会議室（コマンドセンター）に関するご相談は、フォームにご記入ください。専任スタッフが対応いたします