Filipina・Pemerintahan & Parlemen・2021

Departemen Kesejahteraan Sosial dan Pembangunan Filipina Mengadopsi Sistem Konferensi Video Bisnis Qcon

Klien	Departemen Kesejahteraan Sosial dan Pembangunan Filipina
Negara／Wilayah	Filipina
Area Aplikasi	Pemerintahan & Parlemen
Sistem yang Digunakan	FCS-6300 Sistem Konferensi Fitur Lengkap・Kamera PTZ
Model	FUN-6313、HDC-613
Tanggal Rilis	2021-03-17

Profil Instansi Pengguna

Departemen Kesejahteraan Sosial dan Pembangunan Filipina (Department of Social Welfare & Development, disingkat DSWD), adalah unit administratif yang dikelola oleh pemerintah Filipina, dengan tugas utama melindungi hak-hak dan jaminan kesejahteraan sosial masyarakat Filipina, guna mendorong pembangunan sosial.

Kebutuhan Klien

(1) Sehari-hari perlu mengoordinasikan urusan berbagai lembaga kesejahteraan sosial publik dan swasta, serta mengelola seluruh fasilitas penitipan anak publik dan layanan kesejahteraan anak, sehingga sering kali harus mengadakan rapat dan mendiskusikan berbagai isu dengan pihak eksternal.

(2) Setelah merebaknya pandemi COVID-19, pemerintah menginstruksikan untuk menghindari kerumunan dan menjaga jarak sosial. Oleh karena itu, seperangkat peralatan konferensi yang kompatibel dengan berbagai perangkat lunak konferensi video dapat membantu mereka melakukan komunikasi dan koordinasi secara jauh lebih efektif dan efisien.

(3) Terdapat sebuah pilar di tengah ruang rapat lokasi proyek yang tidak dapat dipindahkan. Klien menyampaikan bahwa pilar ini sering menghalangi pandangan beberapa peserta rapat. Tanpa dapat mengubah lingkungan asli lokasi tersebut, diharapkan kondisi saat ini dapat diperbaiki melalui perangkat audiovisual agar semua orang dapat mendengar dengan jelas dan melihat dengan terang.

Solusi: Menjawab kebutuhan klien, BXB Electronics menyediakan Sistem Konferensi Video Bisnis QCon

untuk mengatasi kendala pelanggan. Melalui perkabelan USB yang mudah ke PC, dipadukan dengan kamera pelacak video dan prosesor media streaming, Qcon memungkinkan penggunaan perangkat lunak konferensi video yang sudah tidak asing lagi, seperti Google Meet, Microsoft Teams, Skype, Webex, Zoom, dan lainnya. Tanpa perlu belajar dari awal atau membeli perangkat lunak rapat tambahan, efisiensi rapat dapat ditingkatkan dengan mudah.

Mikrofon konferensi FUN-6313/6314 yang dipadukan dengan sistem konferensi ini memiliki pola penangkapan suara kardioid, yang hanya menangkap suara pembicara di depannya secara presisi tanpa terpengaruh oleh suara diskusi berbisik di sekitarnya, suara tepuk tangan, maupun suara buka-tutup pintu. Selama proses rapat, mikrofon ini juga dapat menghindari umpan balik suara (feedback) dari lawan bicara, sehingga memberikan pengalaman rapat yang lancar dan nyaman didengar. Selain itu, mikrofon FUN memiliki tampilan yang ringkas dan minimalis dengan ukuran dudukan hanya 115mm x 100mm, yang bertujuan untuk mengembalikan ruang penggunaan meja sepenuhnya kepada peserta rapat. Desain yang ramah pengguna ini membawa FUN memenangkan penghargaan desain iF dari Jerman.

Melalui

Kamera USB Resolusi Tinggi HDC-613

, ketika pembicara menekan tombol mikrofon untuk berbicara, sistem akan secara otomatis melacak dan mengarahkan kamera ke pembicara tersebut, sehingga rekan konferensi video di lokasi jarak jauh dapat melihat dengan jelas siapa yang sedang berbicara. Meskipun tidak dapat mengadakan rapat tatap muka karena pembatasan pandemi, bantuan perangkat audiovisual digital membuat para mitra merasa seolah-olah hadir langsung di lokasi, menjadikan rapat lebih lancar dan efisien.

▲ Dengan mengatur titik preset kamera terlebih dahulu, fungsi pelacakan video pembicara otomatis dapat diwujudkan dengan mudah selama rapat. Selain itu,

Prosesor Media Streaming HDR-731

Dapat mengintegrasikan 4 sumber video yang berbeda, menggabungkan tampilan panorama ruang rapat, tampilan pembicara, materi presentasi, dan lainnya ke dalam satu tata letak yang sama, sehingga semua informasi terlihat jelas dalam satu pandangan dan tersinkronisasi di kedua belah pihak tanpa ada yang terlewat. Ruang penyimpanan internal sebesar 1TB memungkinkan konten rapat yang telah direkam disimpan sebagai arsip, serta dapat disiarkan langsung (live streaming) ke berbagai platform streaming utama seperti YouTube dan Facebook agar mereka yang bekerja dari jarak jauh dapat menyimak secara daring. Sangat cocok untuk kegiatan daring seperti pidato, seminar pakar, konferensi pers, dan pelatihan. Jika pandangan peserta terhalang oleh pilar, mereka dapat melihat layar presentasi secara sinkron melalui laptop masing-masing, mengatasi ketidaknyamanan akibat keterbatasan ruang sekaligus meniadakan kebutuhan pencetakan dokumen kertas.

Aplikasi Ekspansi Masa Depan

Seiring dengan pandemi COVID-19 yang secara bertahap mengubah pola rapat kita, kebutuhan akan konferensi video dan siaran langsung (live streaming) daring akan semakin meningkat. Ruang rapat tidak lagi hanya berfungsi untuk satu jenis rapat saja, melainkan berkembang menjadi ruang komando (situation room) multifungsi. Kedepannya, kasus ini dapat mengadopsi sistem multimedia terdistribusi jaringan VDM-AV over IP dan layar sentuh bermotor (motorized) dari BXB. Sistem ini memungkinkan informasi audiovisual dari semua sumber perangkat (PC, laptop, ponsel) ditampilkan ke layar besar hanya dengan satu sentuhan untuk berbagi informasi secara visual dengan semua orang. Melalui interaksi dua arah untuk kolaborasi tanpa batas, ruang rapat dapat menjadi pusat (HUB) pengambilan keputusan yang sesungguhnya, sekaligus ruang penting bagi perusahaan untuk menampilkan citra profesional.

▲ Saat rapat internal, peserta dapat setiap saat melakukan proyeksi nirkabel melalui ponsel atau laptop untuk berbagi informasi secara langsung

Tidak perlu lagi mengekspor dan menyimpan file ke komputer ruang rapat, sehingga menghemat banyak waktu