導入ガイド・2021-12-08

会議室は企業の顔であり、重視すべき空間です！

業界トレンド

社内において、チームでの提案や意思決定はいつもどこで行っていますか？

貴社に来客があった際、まずどこへ案内されますか？

そう、それは会議室です。

会議室は、社内外で重要な意思決定を議論する空間であり、企業の方向性を導き、新たなビジネスチャンスを切り拓く重要な場です。

会議室は、来賓や顧客が訪問した際に最もよく利用される空間でもあります。

来賓が会議室に足を踏み入れた瞬間から、内装デザインやデジタルツールに至るまで、すべてがその企業を評価する主要な要素の一つとなり、購買や提携の成否を左右する鍵となります。したがって、会議室は企業の顔、すなわち「企業の玄関口」に等しいのです。

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相手にどのような印象を与えたいですか？

企業の競争優位性を確立し、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めるには、デジタルトランスフォーメーションの大きな波の中で、デジタル化の高度

外部が私たちを評価する重要な指標となります。かつて、あるお客様がBXB Electronicsに会議室の設計を依頼された際、こうおっしゃいました。「私の要求はただ一つです。誰かが私の会議室に入ってきたとき、私が相手を評価するだけであり、相手はもはや私を評価する必要がないようにすることです。なぜなら、私の企業がすでに一定の規模に達していることを、相手は目にするからです！」

この背後にある経営の要諦こそが「コミュニケーション効率」です。貴社にもそのような環境が整っていますか？まずは、会議室を見直してみましょう

従来の会議室の多くは情報表示やプレゼンテーション用にプロジェクターを備えていますが、使用過程において以下のような課題が見つかっています：投影内容がはっきり見えない：

一般的に使用されているプロジェクターの解像度は1024 x 768に過ぎず、設置の際には座席とプロジェクターの距離を適切に離す必要があります。そのため、後方に座っている人はスクリーン上の文字がはっきりと見えず、情報伝達が事実上無効になってしまいます。

照明のオン・オフの悩み：

プロジェクターの色彩表現は照明の影響を極めて受けやすく、画面をはっきりと見るためには消灯する必要があります。しかし、プレゼンテーション中とそれ以外の時間で照明のオン・オフを頻繁に繰り返す作業は、進行担当者にとって大きな負担となり、会議のスムーズな進行も妨げます。

暗い環境下では、発表者と聴衆の集中力に影響を与えます：

講演者の表情や身振りは聴衆の感情を動かし、講演の成否を左右する重要な要素です。照明を消してプロジェクターを使用すると、講演者の姿は常に暗くなってしまいます。また、聴衆も暗い環境でのメモを強いられ、眠気を誘うことさえあり、知識伝達の効率が大きく低下してしまいます。

プロジェクターの強い光による発表者への負担：

講演者がプロジェクターの投影範囲に移動すると、強い光が目に入り、顔に文字や画像が映り込んでしまいます。これにより講演者の思考が中断されやすく、聴衆の集中力も削がれてしまうため、非常に好ましくありません。

複数の情報を同時に表示できない：

会議ではレポート / グラフの比較やクロス分析が頻繁に行われますが、単一の画面では複数の情報を同時に共有するニーズに対応できません。

このような会議室は、情報伝達とチームコラボレーションの効率を低下させるだけでなく、創造性やデジタル思考力も制限してしまいます。もし同じような状況を経験されているのであれば、会議室のアップグレードは必須です！会議室を貴社の「デジタルの玄関口」へと昇華させましょう

新型コロナウイルスの感染拡大により、リモートビデオ会議によるビジネスコミュニケーションが常態化しました。カメラ越しに、相手先の顧客はあなたの会議室環境を一目で把握し、密かに心の中で採点しています。

カメラがオンになった瞬間、相手にあなたやあなたの会社をどのように評価してほしいですか？

アフターコロナ時代において、私たちは物理的な水際対策だけでなく、「デジタルの玄関口」へとアップグレードする必要があります。デジタルの玄関口は、対外コミュニケーションにおける極めて重要な武器であり、グローバルにマーケティングを展開する上での競争優位性となります。

BXB Electronicsは、心に残る「デジタルな国の玄関口」の構築をサポートします

BXB Electronicsは「ユーザーの利用シーン」を設計の基本方針とし、会議テーブルの配置や最適な機器の選定など、お客様ならではの会議空間をプランニングします。

の機器を提供するだけでなく、その空間をいかに有効活用し、会議室の利用価値を最大化するかというノウハウも共有します。単なる機器の提供にとどまらないことで、お客様の課題を真に解決し、利用シーンに合致したスマート会議室を企画・設計できるのです。​

BXB Electronicsはマルチディスプレイ（ビデオウォール）の柔軟性を活かし、堂々としたウェルカム画面や記念撮影の背景ウォールを演出し、来賓に特別なومてなしを感じていただけます。また、複数の視覚的なグラフやデータを各画面に割り当てて同時に比較・照合できるため、一目で状況を把握でき、分析や意思決定の効率が向上します。

私たちは多くの企業や組織の会議室アップグレードとデジタルトランスフォーメーションを支援してきました：

台南市立図書館総館、中央研究院、中華民国対外貿易発展協会（TAITRA）、日月光半導体（ASE）、上銀科技（HIWIN）、達茂営造、聚紡（G-Fun）、鋐昇実業など。

DX（デジタルトランスフォーメーション）による競争力強化に取り組まなければ、今後3〜5年以内に市場から淘汰される恐れがあります！

企業変革の出発点は、会議室にあります！今すぐBXB Electronicsにお問い合わせください