选购知识・2021-12-08

会议室就是企业国门，我们必须要重视！

产业新知

在公司内，您跟团队提案与决策时，都在哪里进行？

当您的公司有客人来访时，都会带他们去哪里？

没错，那就是会议室。

会议室，是内外部商讨重要决策的空间，是引领企业方向、开创契机的一个重要场域。

会议室，也是来宾客户到访时，最常进入的空间。

来宾踏进会议室的第一刻，从装潢设计至数字工具都是评断该公司的主要元素之一，是影响采购与合作与否的关键。因此，会议室等同于企业的门面，也就是「企业国门」

。

您希望对方怎么看待您？

想掌握企业竞争优势，让商务对谈无往不利，在这数字转型的大潮下，数字化的高度

将是外界评断我们的重要指针。曾经有一位客户委托卡讯规划会议室时，这么说道：「我只有一个要求- 当任何人进到我的会议室后，只有我评估他，他已经不用来评估我，因为他已经看到我的企业已到达一定的规模了！」

这背后隐藏的经营心法就是沟通效率，您，也让公司具备这样的条件了吗？首先，查看一下您的会议室

传统会议室大多配有投影机做信息显示与演示文稿用途，但在使用过程中，我们发现了这些痛点：看不清楚投影内容：

一般使用的投影机分辨率只有 1024 x 768 ，安装上，需要将座位和投影机距离适当拉远，这会让坐在后方的人看不清楚投影幕上的字。这样的信息传递，等于无效。

开关灯的困扰：

投影机的色彩表现受灯光影响极大，需关灯才能看清画面。然而，演示文稿与非演示文稿时段不断开关灯这个动作，对控场人员是很大的负担，也影响会议顺畅度。

黑暗的环境下，影响讲者与听者的专注度：

主讲者的表情动作牵动着台下听众的情绪，是演说能否成功的重要因素。如关灯使用投影机，讲者的身影永远是黑的；台下听众也被迫在光线不足的环境下做笔记，甚至想打瞌睡，知识传递效率大打折扣。

投影强光对讲者的压力：

讲者如果移动到投影机照射的位置，会被投影强光刺激到眼睛，脸上也会印上投影的文本和图片，很容易让讲者的思绪中断，也影响台下观众的专注度，这是非常不理想的。

无法一次呈现多份信息：

会议中，常需要进行报告 / 图表的比较与交叉分析，单一屏幕无法实现多消息交换的需求。

这样的会议室，降低了信息传递和团队协作的效率，同时也限制了创意与数字思维能力。如果您也经历以上相同的状况，升级会议室则势在必行！让会议室晋升为您的数字国门

新冠肺炎疫情让远距视频的商务沟通模式成为常态。通过摄影机，另一端的客户可一眼即见您的会议室环境，并偷偷在心里打分数了。

当摄影镜头打开的那一刻，您希望对方是怎么评断您与您的公司？

后疫情时代，我们不仅要注重实境国门，更需要升级为「数字国门」。数字国门，是您对外沟通极为重要的利器，也是行销全球的竞争优势。

卡讯是以「用户情境」为最根本的设计方向，进而去规划属于您的会议空间，包括会议桌的摆放方式、适合

的设备，甚至与您分享如何善用这个空间，让会议室发挥最大的使用价值，而不是只有单单提供设备而已。如此，才能真正解决您的痛点，并规划出符合使用情境的智能会议室。

卡讯善于运用拼接电视墙的灵活性，打造大气的迎宾画面与合照背墙，让宾客感到备受重视；并可将多份视觉图表分配到各屏幕上，同步交叉比对，一目了然，分析决策更有效率。

我们已帮助许多企业与组织单位升级会议室、迈向数字转型之路：

台南市立图书馆总馆、中研院、外贸协会、日月光、上银科技、达茂营造、聚纺股份有限公司、𬭎升实业等。

若您的企业还不数字转型来提升竞争力，未来 3~5 年内恐被市场淘汰！

企业转型的起点，就在会议室！立即洽询卡讯