대만・정부 및 의회・2021

BXB Electronics, 대만 총통배 해커톤 지원으로 뛰어난 솔루션 역량 입증

행정원 디지털 정무위원 오드리 탕이 소집한 프레지던트컵 해커톤

올해로 4회째를 맞이한 본 행사는 국가 지속가능 발전의 관점에서 민관 협업과 대만의 디지털 강점을 활용하여 에너지 전환, 순환경제, 지속가능 농업, 스마트 도시 및 농어촌 등의 의제를 바탕으로 대국민 소원 공모, 해커의 문제 해결, 정부의 실행을 유도하며 대만의 '지속가능 2.0 회복력 있는 섬'을 선보였습니다. 프레지던셜 해커톤 제2차 워크숍은 11월 중순 타이베이 국제회의센터에서 개최되었으며 해커톤 전체 일정의 하이라이트였습니다. 이 행사에서 1차 심사를 통과한 20개 팀은 각 부처 정부 수반과 직접 대면하여 제안하고 관심 의제에 대한 견해와 솔루션을 발표할 기회를 가졌습니다.

BXB Electronics는 이번 행사 주최 측의 초청을 받아 제2차 워크숍의 화상회의 및 현장 행사 프로AV 장비 엔지니어링을 지원했습니다. 고도의 전문성이 요구되는 이번 과제를 통해, BXB Electronics가 지난 30년간 전문 영상·음향 분야에서 축적해 온 노하우와 강력한 솔루션 역량을 다시 한번 입증했습니다.

고객 요구사항

역대 총통부, 행정원 및 각 부처 관계자들은 총통배 해커톤에 참석하여 민간 전문가들의 문제 해결 제안을 경청하고 이를 지속 가능한 발전의 중요한 참고 자료로 삼아왔습니다. 여기에 코로나19 상황 변화 및 방역 지침에 따라, 기존 행사 렌탈 현장에서는 시도되지 않았던 여러 획기적인 요구사항이 기획 단계에서 제기되었습니다:

올해 총통컵 해커톤 제2차 워크숍에는 팀당 10명씩 총 20개 팀, 200명이 참가했습니다. 방역 지침 준수와 공간 제약에 따라 20개 팀이 8개의 서로 다른 회의실로 분산 배치되어야 했습니다.

메인 행사장 연회장에는 각 정부 부처 관계자, 심사위원, 팀 대표 및 운영 요원 등 약 100명이 참석할 예정입니다. 마찬가지로 방역 수칙에 따라 사회적 거리두기 규정을 준수하여 배치해야 합니다.

연회장에 네트워킹 테이블을 마련하여 20개 해커톤 팀과 Microsoft Teams 화상 회의를 통해 프레젠테이션, 대담 및 기념 촬영을 진행할 수 있도록 했습니다.

20개 팀 대표가 연회장 교류 테이블로 순서대로 이동하여 각 부처 관계자에게 프레젠테이션을 진행했습니다. 동시에 대형 비디오월에 해당 팀원의 영상을 표출하여 화상 대화를 진행할 수 있어야 했습니다.

화상 대화 시 발언자에게 포커스를 맞추어 클로즈업함으로써 마치 대면하여 소통하는 듯한 경험을 조성해야 합니다.

총 20개 팀이 참가하여 각 팀당 150초 동안 발표를 진행합니다. 발표 직후 네트워킹 테이블 세션 및 팀 기념 촬영이 즉시 이어지므로, 다채널 비디오, 프레젠테이션 파일, 행사 공식 CI 및 화면 레이아웃 디자인, 현장 무대 조명과 음향 등을 매우 빠르고 매끄러우며 안정적으로 전환해야 합니다.

행사 마지막에는 연회장 교류 테이블의 각 부처 장관들이 20개 해커톤 팀과 단체 기념 촬영을 진행해야 했습니다.

대관 일정상 장비 설치, 환경 테스트 및 리허설을 진행할 수 있는 시간은 단 8시간뿐이었습니다.

고객사는 최소한의 엔지니어링 인력으로 상기 요구사항을 달성하기를 희망했습니다.

기술적 난이도 및 한계 극복

BXB는 이처럼 도전적인 과제를 맡은 후 '목표를 정하고 시작하는' 태도와 접근법으로 주최 측이 성공적으로 행사를 마칠 수 있도록 지원했습니다. 고객의 요구사항을 분석하고 행사 프로세스를 세분화하여 실제 구현 시의 문제점과 솔루션을 다음과 같이 정리했습니다. 시간적 과제:

AV 및 네트워크 케이블 포설, 테스트, 리허설을 모두 8시간 이내에 마쳐야 했으므로 현장 진입 전부터 사전 준비 작업을 시작해야 했습니다.

장비 및 인력 운용의 과제:

사용자 요구사항에 따라 메인 행사장인 연회장에는 3대의 카메라가 필요하며, 각 팀마다 카메라 1대와 화상용 노트북 1대씩 배치되어야 했습니다. 모든 카메라마다 촬영 기사를 배치할 경우 대규모 인력이 필요하므로 다른 해결책을 찾아야만 했습니다.

온·오프라인 및 오디오·비디오 통합:

기술적으로 회의 시스템, 다채널 고해상도 카메라, 네트워크 카메라 및 클라우드 화상 오디오 소스를 통합한 후, 무대 조명 및 음향 콘솔, 대형 LED 디스플레이, 현장의 기존 확성 시스템과 연동해야 했습니다. 이처럼 다양한 이기종 시스템과 영상·음향 신호 포맷이 혼재된 환경에서는 즉각적인 신호 포맷 변환과 이기종 시스템 간의 매끄러운 연동이 필수적이므로, 풍부한 통합 경험과 장비의 안정성이 크게 요구됩니다.

실수가 용납되지 않는 중요 행사：

총통배 해커톤은 대만의 디지털 경쟁력을 보여주는 중요한 행사로 단 한 번의 오류도 허용되지 않습니다. 모든 장비는 안정적이고 빠르며 무결점으로 작동해야 합니다.

BXB 솔루션 1) 회의 시스템:

고객의 니즈를 충족하고 발언자 클로즈업 화면을 제공하며 대면 소통과 같은 경험을 조성하기 위해, BXB Electronics가 대만 우수상(Taiwan Excellence Award)을 수상한

FCS-6350 올인원 회의 메인 컨트롤러

독일 iF 및 일본 G-Mark 2대 디자인 어워드를 수상한 FUN 탁상형 회의용 마이크는 품격 있고 고급스러운 분위기로 국가 정상급 회의 경험을 선사합니다.

(이미지 출처: 총통배 해커톤) 2) 라이브 스트리밍 및 녹화 시스템:

각 팀당 발표 시간이 150초에 불과하여 다채널 오디오/비디오 및 프레젠테이션 파일을 즉각 전환하고, 대회의 메인 비주얼 CI와 레이아웃 디자인을 신속하게 적용해야 했습니다. 40여 종이 넘는 레이아웃 전환을 처리하는 것도 큰 과제였지만, 화면 분할(윈도우)과 전환 시의 속도 및 안정성을 동시에 확보해야 했으며, 전환 과정에서 신호 유실이나 화면 깜빡임이 발생해서는 안 되었습니다. 본 행사에는 2020 Taiwan Excellence Award를 수상한 IP 스트리밍 및 녹화 중계 메인 컨트롤러가 사용되었습니다.

, 완벽하고 매끄러운 행사 운영을 책임지는 중요한 역할을 담당합니다.

3) AV 신호 전송 솔루션:

행사 중 눈에 잘 띄지 않고 랙 캐비닛 안에 배치된 검은색 박스 형태의 AV 신호 변환기 및 연장기는 행사의 성패를 좌우하는 핵심 역할을 수행합니다. 이번 행사는 클라우드 화상 회의, HDMI 고해상도 비디오, 회의 마이크 오디오의 통합뿐만 아니라 무대 조명 및 음향 콘솔, 대형 LED 디스플레이와의 연동이 필수적이었습니다. 본 행사에는 BXB Electronics VDM 분산형 AV 솔루션이 사용되었습니다.

은(는) AV over IP 기술을 기반으로 안정적이고 강력한 성능, 초저지연, 무제한 확장이 가능한 시청각 네트워크 솔루션을 제공합니다. 4K 비디오, 오디오, RS-232, IR, USB를 동시에 지원하며, 표준 1Gb 네트워크를 통해 시청각 네트워크 구축과 관리를 간편하게 수행할 수 있습니다.

4) 자동 카메라 추적 화상회의

장비와 인력의 한계에 대응하기 위해 메인 행사장인 연회장에 고해상도 PTZ 카메라 3대를 배치했습니다

또한 2019 Taiwan Excellence Award를 수상한

자동 카메라 추적 화상회의 솔루션

. 별도의 촬영 기사를 고용할 필요 없이 카메라 제어 키보드만 조작하면 됩니다

를 통해 3대의 PTZ 카메라를 한 번에 제어할 수 있습니다. 동시에 각 팀은 웹캠을 사용하여 Microsoft Teams에 직접 접속함으로써 인력 및 장비 비용을 절감하는 동시에 기술을 통한 최상의 효율을 달성했습니다.

최종 결과 및 사용자 피드백

이번 행사는 BXB Electronics의 독보적인 솔루션 역량과 탁월한 현장 실행력을 다시 한번 입증했습니다. 완벽한 사전 기획을 바탕으로 현장 반입 전 장비 사전 설정을 완료하여, 메인 행사장인 연회장과 8개 회의실, 20개 팀의 오디오·비디오 및 화상 회의 시스템 구축을 단 8시간 만에 완수했습니다. 행사 진행 중에는 현장 VIP 교류 테이블, 25개 다자간 화상 회의, 40개 이상의 메인 비주얼 CI 레이아웃 화상 윈도우의 신속한 전환이 아침부터 오후까지 8시간 동안 물 흐르듯 매끄럽게 이어져 최고 품질의 완벽한 라이브 화상 이벤트를 성공적으로 완성했습니다.

"이번에 BXB Electronics에 깊은 감사를 드립니다. 불과 3주라는 짧은 준비 기간에 더해 코로나19 상황 변화에 대응하고 방역 및 보안 요건을 충족해야 하며 예산까지 한정된 상황 속에서도 전폭적인 지원을 아끼지 않았습니다. 또한 역대 Taiwan Excellence Award를 수상한 제품군을 활용하여 탁월한 유연성과 안정성을 보여주었습니다. 진정한 대만의 히든 챔피언이자 대만의 자랑입니다!" - 스이이자 중소기업총회 최고운영책임자(COO)

BXB가 축적해 온 현장 이벤트 구축 및 기술 지원 경험은 각 기관과 기업이 회의, 세미나, 화상 라이브 이벤트를 성공적으로 마칠 수 있도록 돕습니다. 장비 렌탈 및 행사 기획 문의가 필요하시면 언제든 연락해 주시기 바랍니다!

(07) 970-3838；bxb@bxb.tw