Taiwan・Pemerintahan & Parlemen・2021

BXB Electronics Mendukung Presidential Hackathon, Menunjukkan Keunggulan Solusi

Presidential Hackathon yang diselenggarakan oleh Menteri Digital Yuan Eksekutif, Audrey Tang

, yang memasuki tahun keempat penyelenggaraannya tahun ini, mengambil sudut pandang pembangunan berkelanjutan nasional. Melalui kemitraan publik-swasta dan pemanfaatan keunggulan digital Taiwan, acara ini mengajak masyarakat untuk menyampaikan aspirasi, para peretas (hacker) memecahkan masalah, dan pemerintah mengimplementasikannya dalam isu-isu seperti transisi energi, ekonomi sirkular, pertanian berkelanjutan, serta kota dan desa pintar, guna mewujudkan Taiwan sebagai "Pulau Tangguh Keberlanjutan 2.0". Lokakarya kedua Hackathon Piala Presiden yang diadakan pada pertengahan November di Taipei International Convention Center merupakan puncak dari seluruh rangkaian acara hackathon. Dalam kegiatan ini, 20 tim yang lolos seleksi awal berkesempatan untuk mempresentasikan proposal secara tatap muka kepada para pimpinan pemerintah di berbagai tingkatan, menyampaikan pandangan serta solusi atas isu-isu yang menjadi perhatian mereka.

BXB Electronics kali ini diundang oleh penyelenggara acara untuk membantu pengerjaan sistem konferensi video dan peralatan audio-visual di lokasi acara pada lokakarya kedua. Tugas yang sangat menantang ini sekali lagi menunjukkan kemampuan solusi yang kuat dari akumulasi keahlian (know-how) BXB Electronics selama 30 tahun di bidang audio-visual profesional.

Kebutuhan Klien

Selama bertahun-tahun, pejabat dari Kantor Kepresidenan, Yuan Eksekutif, dan berbagai kementerian selalu menghadiri Hackathon Piala Presiden untuk mendengarkan proposal pemecahan masalah dari para ahli peretas (hacker) masyarakat sebagai referensi penting bagi pembangunan berkelanjutan. Ditambah lagi, untuk merespons perubahan situasi pandemi dan persyaratan protokol kesehatan, dalam perencanaannya diajukan berbagai terobosan dan kebutuhan yang belum pernah dicoba sebelumnya dalam acara penyewaan peralatan:

Workshop kedua Presidential Hackathon tahun ini diikuti oleh 20 tim, dengan 10 orang per tim, total 200 peserta. Menyesuaikan dengan protokol kesehatan dan keterbatasan tempat, 20 tim tersebut harus dibagi ke dalam 8 ruang konferensi yang berbeda.

Aula perjamuan sebagai lokasi acara utama dihadiri oleh pejabat dari berbagai kementerian pemerintah, dewan juri, perwakilan tim, dan staf yang diperkirakan berjumlah 100 orang. Demikian pula untuk mematuhi protokol pencegahan pandemi, tata letak ruangan harus memenuhi ketentuan jaga jarak sosial.

Aula perjamuan dilengkapi dengan meja interaksi, memungkinkan presentasi, diskusi, dan foto bersama dengan 20 tim hackathon melalui konferensi video Microsoft Teams.

Perwakilan dari 20 tim secara bergantian mendatangi meja diskusi di ruang perjamuan untuk melakukan presentasi kepada para pejabat kementerian. Pada saat yang sama, video anggota tim tersebut harus ditampilkan di layar dinding TV besar untuk melakukan dialog konferensi video.

Saat melakukan percakapan video, diperlukan kemampuan untuk fokus pada pembicara dan memberikan tampilan jarak dekat (close-up), menciptakan pengalaman seperti berinteraksi secara tatap muka.

20 tim, dengan waktu presentasi 150 detik untuk setiap tim. Segera setelah presentasi, dilanjutkan dengan sesi meja diskusi dan foto bersama tim, yang membutuhkan pengalihan (switching) yang sangat cepat, lancar, dan stabil, mencakup multi-saluran video, file presentasi, CI acara dan desain tata letak, serta pencahayaan panggung dan sistem tata suara di lokasi.

Di akhir acara, para pejabat dari berbagai kementerian di meja jejaring aula perjamuan perlu berfoto bersama dengan 20 tim hackathon.

Karena pengaturan penyewaan tempat, hanya tersedia waktu 8 jam untuk pemasangan perangkat, pengujian lingkungan, dan gladi bersih.

Klien berharap dapat memenuhi kebutuhan di atas dengan tenaga kerja teknis yang paling efisien.

Kesulitan Teknis & Tantangan Keterbatasan

Setelah menerima tugas yang sangat menantang ini, BXB Electronics menerapkan sikap dan metode "mulai dari tujuan akhir" untuk membantu penyelenggara menyukseskan acara besar ini. Kami menganalisis kebutuhan klien, menguraikan alur acara, serta mengidentifikasi tantangan implementasi beserta solusi penanganannya: Tantangan Waktu:

Pemasangan kabel AV dan jaringan, pengujian, serta gladi bersih harus diselesaikan dalam waktu 8 jam, sehingga pekerjaan persiapan harus dimulai sebelum memasuki lokasi.

Tantangan Peralatan dan SDM:

Sesuai kebutuhan pengguna, ballroom yang menjadi lokasi acara utama perlu dilengkapi dengan tiga kamera, ditambah setiap tim harus dilengkapi dengan masing-masing satu kamera dan laptop untuk keperluan video. Jika setiap kamera dioperasikan oleh satu juru kamera, maka akan membutuhkan dukungan tenaga kerja yang sangat besar, sehingga perlu dicari solusi alternatif.

Integrasi Online-Offline serta Audio-Video:

Secara teknis, sistem ini perlu mengintegrasikan sistem konferensi, kamera resolusi tinggi multi-saluran, kamera IP, serta sumber audio-video berbasis cloud, lalu menghubungkannya ke mixer tata cahaya dan suara panggung, layar LED berukuran besar, serta sistem penguat suara (sound system) yang sudah ada di lokasi. Rangkaian skenario yang melintasi berbagai sistem heterogen dan format sinyal audio-visual ini menuntut konversi format sinyal secara real-time dan integrasi tanpa hambatan antar sistem yang berbeda, yang sangat menguji pengalaman integrasi serta stabilitas perangkat.

Acara Penting yang Tidak Mentolerir Kesalahan:

Presidential Hackathon adalah acara penting yang menampilkan keunggulan digital Taiwan dan tidak boleh ada kesalahan. Pengoperasian berbagai perangkat harus stabil, cepat, dan tanpa cela.

Solusi BXB Electronics 1) Sistem Konferensi:

Untuk memenuhi kebutuhan klien, menampilkan close-up pembicara, serta menciptakan pengalaman interaksi tatap muka, sistem ini dirancang menggunakan produk BXB Electronics peraih Taiwan Excellence Award,

Unit Kontrol Utama Konferensi Berfitur Lengkap FCS-6350

serta mikrofon konferensi meja seri FUN yang meraih dua penghargaan desain bergengsi, yaitu iF dari Jerman dan G-mark dari Jepang. Keseluruhan tampilannya tampak megah dan elegan, menghadirkan pengalaman konferensi bertaraf nasional.

(Sumber gambar: Presidential Hackathon) 2) Sistem Perekaman & Streaming Langsung:

Setiap tim hanya memiliki waktu presentasi 150 detik, sehingga memerlukan peralihan instan untuk berbagai saluran audio-video dan file presentasi, serta penerapan cepat identitas visual (CI) utama acara dan desain tata letak. Beralih di antara lebih dari empat puluh tata letak merupakan tantangan besar, ditambah lagi keharusan menjaga kecepatan dan stabilitas saat membuka jendela dan beralih tata letak tanpa kehilangan sinyal atau layar berkedip. Acara ini menggunakan perangkat utama produksi dan streaming IP peraih Taiwan Excellence Award 2020

, untuk mengemban tugas penting demi kelancaran dan kesempurnaan acara.

3) Solusi Transmisi Sinyal Audio dan Video:

Meski jarang terlihat selama acara dan hanya berupa deretan kotak hitam di dalam rak perangkat, konverter serta ekstender sinyal AV memegang peran krusial dalam menentukan keberhasilan acara. Acara ini membutuhkan integrasi video cloud, video resolusi tinggi HDMI, dan audio mikrofon konferensi, sekaligus harus terhubung dengan konsol mixer pencahayaan serta tata suara panggung dan layar LED berukuran besar. Acara ini menggunakan solusi AV terdistribusi VDM dari BXB Electronics.

, dengan teknologi AV over IP, menyediakan solusi jaringan audiovisual yang stabil, berkinerja tinggi, berlatensi sangat rendah, dan dapat diperluas tanpa batas. Sistem ini juga mendukung video 4K／audio／RS-232 / IR / USB, sehingga penerapan dan pengelolaan jaringan audiovisual dapat dilakukan dengan mudah melalui jaringan standar 1Gb.

4) Konferensi Video dengan Pelacakan Gambar Otomatis

Menjawab tantangan perangkat dan sumber daya manusia, ruang perjamuan di area acara utama dilengkapi dengan tiga kamera PTZ resolusi tinggi

serta dipadukan dengan peraih Penghargaan Taiwan Excellence 2019,

Solusi Konferensi Video Pelacakan Video Otomatis

. Tanpa perlu menyewa juru kamera tambahan, cukup dengan mengoperasikan keyboard kontrol kamera

, dapat mengontrol tiga kamera PTZ sekaligus. Pada saat yang sama, setiap tim menggunakan kamera web (webcam) untuk terhubung langsung ke Microsoft Teams, menciptakan manfaat terbaik melalui teknologi sekaligus menghemat biaya tenaga kerja dan peralatan.

Hasil Akhir & Umpan Balik Pengguna

Acara ini sekali lagi membuktikan keandalan solusi dan kemampuan eksekusi acara yang kuat dari BXB. Dengan perencanaan awal yang matang dan pengaturan perangkat yang telah disiapkan sebelum memasuki lokasi, pembangunan sistem audio-visual dan konferensi video untuk ruang perjamuan utama, 8 ruang rapat, serta 20 tim berhasil diselesaikan sesuai target hanya dalam waktu 8 jam. Selama acara berlangsung, meja interaksi pejabat di lokasi, 25 titik konferensi video (multi-point), serta peralihan cepat tampilan jendela video dengan lebih dari 40 tata letak identitas visual (CI) utama berjalan dengan sangat mulus dan lancar dari pagi hingga sore hari selama 8 jam penuh, menyempurnakan sebuah acara langsung konferensi video berkualitas tinggi.

Kali ini kami sangat berterima kasih kepada BXB Electronics. Dalam masa persiapan yang hanya tiga minggu, ditambah keharusan merespons perubahan situasi pandemi, memenuhi persyaratan pencegahan epidemi dan keamanan, serta anggaran yang terbatas, mereka tetap memberikan dukungan penuh dan menggunakan serangkaian produk yang telah mendapatkan pengakuan Taiwan Excellence Award dari tahun ke tahun, menunjukkan fleksibilitas dan stabilitas yang tinggi. Benar-benar juara tersembunyi (hidden champion) dari Taiwan, kebanggaan Taiwan! Shih Yi-chia, Chief Operating Officer Asosiasi Nasional Usaha Kecil dan Menengah (NASME)

Pengalaman BXB Electronics yang luas dalam penyiapan dan dukungan acara di lokasi dapat membantu berbagai organisasi menyelesaikan berbagai seminar, konferensi, dan acara siaran langsung video dengan lancar. Jika Anda membutuhkan penyewaan peralatan dan perencanaan acara, silakan hubungi kami!

(07) 970-3838；bxb@bxb.tw