台湾・政府与议会・2021
卡讯电子助力总统杯黑客松,展现解决方案力
| 国家/地区 | 台湾 |
|---|---|
| 场域 | 政府与议会 |
| 使用系统 | FCS-6300 全功能会议系统 |
| 型号 | FCS-6350 |
| 发表日期 | 2021-12-27 |

由行政院数字政务委员 唐凤所召集的总统杯黑客松
,今年为第四年举办,以国家永续发展为观点,借由公私协力、善用台湾数字优势,在能源转型、循环经济、永续农业、智能城乡等议题号召全民许愿,黑客解题,政府落实,展现台湾「永续 2.0 韧性岛屿」。总统杯黑客松第二次工作坊,11月中在台北国际会议中心举行,是整个黑客松的活动高潮。在这场活动中,初审入围的 20 个团队,能有机会面对面与政府各级首长进行提案,对他们关注的议题发表看法及解决方案。
卡讯电子本次受活动主办方邀请,协助第二次工作坊的视频会议及现场活动影音设备工程。这场极具挑战性的任务,再次展现卡讯电子 30 年来在专业影音上 know-how 技术累积的强大解决方案能力。
客户需求
历年来,总统府、行政院及各部会长官皆会出席总统杯黑客松,聆听民间高手黑客解题的提案,作为永续发展的重要参考。加上因应疫情变化及防疫要求,规划上提出多项以往活动租赁场合没有尝试过的突破与需求:
今年总统杯黑客松第二次工作坊有 20组团队,每团队 10人,共 200人。因应防疫规定及场地限制,20 组团队需分布在8 间不同的会议室。
主活动会场宴会厅,有政府各级部会长官、评审委员、团队代表及工作人员,预计100人。同样因应防疫规定,布置需符合社交距离规定。
宴会厅设置交流桌,可与 20 组黑客松团队以 Microsoft Teams 视频会议进行演示文稿、对谈及合照。
20 组团队代表轮流到宴会厅交流桌,向各部会长官进行演示文稿。同时,要能在大电视墙上秀出该团队成员的影像,进行视频对谈。
视频对谈时,需要能聚焦在发言者身上给予特写,营造如同面对面交流的体验。
20 组团队,每组演示文稿时间为 150 秒。演示文稿后,立即进行交流桌与团队合照,需要非常快速、流畅、稳定的切换,包含多路视频、演示文稿档、大会 CI 与版型设计及现场舞台灯光音响等。
活动最后,宴会厅交流桌的各部会长官需与 20 组黑客松团队进行大合照。
因场地租借安排,仅有 8 个小时可进行设备架设、环境测试及流程排练。
客户期望能以最精简的工程人力,达成上述需求。
技术难度与限制挑战
卡讯接到这项挑战度极高的任务后,用「以终为始」的态度与方法,帮助主办方完成这一场盛会。我们分析客户需求,并拆解活动流程,盘点出实作上的挑战及因应的解决方案:时间挑战:
影音及网络线架设、测试与流程采排,必需在 8 个小时内完成,因此需要在进场前就展开布置作业。
设备及人力挑战:
依用户需求,主活动会场宴会厅需配三台摄影机,加上每个团队需各配一台摄影机与视频用笔记型电脑。若每台摄影机都配一位摄影师,就得有大队人力支持,因此,必需寻求其它解决方案。
在线线下及音视频集成:
技术上需集成会议系统、多路高解析摄影机、网络摄影机及云端视频音源,再对接到舞台灯光音响的调音台及 LED 大型显示器及场地既有的免提系统。这一连串横跨多种异质系统及影音频号格式的情境,必需做到即时信号格式转换及异质系统无缝对接,相当考验集成经验与设备稳定性。
不容失误的重大活动:
总统杯黑客松是展现台湾数字优势的重要活动,决不容出错。各种设备操作需力求稳定、快速、零失误。
卡讯的解决方案1) 会议系统:
为满足客户需求、给予发言者特写、营造面对面交流的体验,规划使用卡讯获得台湾精品奖的
FCS-6350 全功能会议主机
以及获得德国 iF 及日本 G-mark 两项设计大奖的 FUN 桌面型会议麦克风,整体大气有质感,展现国家级会议体验。
(图片来源:总统杯黑客松)2) 直录播系统:
每组团队只有 150 秒的演示文稿时间,需立即切换多路音视频、演示文稿档,并快速套用大会主视觉 CI 与版型设计。超过四十几种的版型切换为一大挑战之外,还要兼顾版型开窗与切换间的速度及稳定性,切换过程不能掉信号或画面闪烁。本活动使用 2020 获得台湾精品奖的IP 直录播主机
,来负责活动完美流畅的重要任务。
3) 影音频号传递方案:
活动中不常被看见,仅放在机柜中一个个黑色盒子的影音频号转换与延伸器,却是决定活动成败的重要角色。这场活动需要集成云端视频、HDMI 高解析视频、会议麦克风音频,更要对接舞台灯光音响的调音台及 LED 大型显示器。本活动使用卡讯VDM 分布式影音解决方案
,以影音物联网 AV over IP 的技术,提供稳定且高性能、超低延迟、可无限扩展的音视频网络解决方案,同时支持 4K 视频/音频/RS-232 / IR / USB,通过标准 1Gb 网络,即可简易管理部署影音网络的建置。
4) 自动影像追踪视频会议
因应设备与人力的挑战,主活动会场宴会厅配有三台高解析 PTZ 摄影机
并搭配获得 2019 台湾精品奖的
自动影像追踪视频会议解决方案
。不需另外聘用摄影师,只需操作摄影机控制键盘
,即可一次控制三台 PTZ 摄影机。同时,每组团队使用网络摄影机直接接入 Microsoft Teams,达到节省人力及设备成本下,用科技营造最佳的效益。
最终效果及用户回馈
这场活动再次展现卡讯强大解决方案力及活动运行力。事前规划完善,进场前即将设备预先设置好,主活动会场宴会厅、8 间会议室、20 个团队的影音及视频会议布建,8 小时达标完工。活动进行过程中,现场长官交流桌、25 个多点视频、超过 40 张主视觉 CI 的版型视频开窗快速切换,整场从早上到下午进行 8 个小时,如行云流水般顺畅进行,完成一场高品质完美的视频现场活动。
这次非常感谢卡讯电子,在短短三周的筹备期,加上要因应疫情变化、符合防疫、维安要求及预算有限的情况下,仍全力支持,并使用一系列历年获得台湾精品奖肯定的产品,展现高度的弹性及稳定度。真的是台湾的隐形冠军,台湾之光!石怡佳中小企业总会首席运营官
卡讯累积的现场活动布建与支持经验,可助力各组织单位顺利完成各项会议研讨与视频直播活动。如有设备租赁与活动规画需求,请与我们接洽!
(07) 970-3838;bxb@bxb.tw







