تايوان・الحكومة والبرلمان・2021

BXB Electronics تدعم هاكاثون كأس الرئيس وتستعرض قوة حلولها المتكاملة

هاكاثون كأس الرئيس الذي دعت إليه الوزيرة الرقمية في المجلس التنفيذي أودري تانغ

، والذي يُقام هذا العام للسنة الرابعة على التوالي، ينطلق من منظور التنمية المستدامة الوطنية، ومن خلال الشراكة بين القطاعين العام والخاص والاستفادة من المزايا الرقمية لتايوان، يدعو جميع المواطنين لتقديم مقترحاتهم حول قضايا مثل تحول الطاقة، والاقتصاد الدائري، والزراعة المستدامة، والمدن والقرى الذكية، ليقوم المبتكرون بإيجاد الحلول وتنفذها الحكومة، مما يُظهر تايوان كـ "جزيرة مرنة للاستدامة 2.0". عُقدت ورشة العمل الثانية لهاكاثون الكأس الرئاسي في منتصف شهر 11 بمركز تايبيه الدولي للمؤتمرات، وكانت بمثابة ذروة فعاليات الهاكاثون بأكمله. وفي هذه الفعالية، أتيحت الفرصة للفرق الـ 20 المتأهلة من التصفية الأولية لتقديم مقترحاتها وجهاً لوجه أمام كبار المسؤولين الحكوميين من مختلف المستويات، والتعبير عن آرائهم وحلولهم بشأن القضايا التي تهمهم.

تلقت شركة BXB Electronics هذه المرة دعوة من منظمي الفعالية للمساعدة في هندسة مؤتمرات الفيديو ومعدات الصوت والفيديو للفعالية الميدانية في ورشة العمل الثانية. وتُظهر هذه المهمة المليئة بالتحديات مرة أخرى القدرة القوية على تقديم الحلول التي راكمتها BXB Electronics على مدار 30 عاماً من الخبرة التقنية (know-how) في مجال الأنظمة السمعية والبصرية الاحترافية.

احتياجات العميل

على مر السنين، يحضر المسؤولون من مكتب الرئاسة ومجلس الوزراء التنفيذي ومختلف الوزارات «هاكاثون كأس الرئيس» للاستماع إلى مقترحات حل المشكلات المقدمة من نخبة المبتكرين المدنيين، باعتبارها مرجعاً هاماً للتنمية المستدامة. وبالإضافة إلى الاستجابة لتطورات الجائحة ومتطلبات الوقاية من الأوبئة، طُرحت في التخطيط عدة ابتكارات ومتطلبات لم يسبق تجربتها في مناسبات تأجير الفعاليات السابقة:

تضم ورشة العمل الثانية لهاكاثون كأس الرئاسة هذا العام 20 فريقًا، يتألف كل فريق من 10 أفراد، بإجمالي 200 مشارك. واستجابةً لإجراءات الوقاية من الأوبئة وقيود المكان، توجّب توزيع الفرق الـ 20 على 8 قاعات اجتماعات مختلفة.

في قاعة المآدب التي تُمثل مقر الفعالية الرئيسي، من المتوقع حضور 100 شخص من كبار مسؤولي الوزارات والهيئات الحكومية وأعضاء لجنة التحكيم وممثلي الفرق وطاقم العمل. وامتثالاً لإجراءات الوقاية من الأوبئة، يجب أن يراعي تنظيم القاعة ضوابط التباعد الاجتماعي.

تم تجهيز قاعة الاحتفالات بطاولات تواصل تتيح إجراء العروض التقديمية، والمحادثات، والتقاط الصور الجماعية مع 20 فريقًا من فرق الهاكاثون عبر مؤتمرات الفيديو باستخدام Microsoft Teams.

يتناوب ممثلو 20 فريقًا على طاولات التواصل في قاعة الاحتفالات لتقديم عروضهم أمام كبار مسؤولي الوزارات. وفي الوقت نفسه، يجب عرض صور أعضاء الفريق على جدار الفيديو الكبير لإجراء حوار مرئي عبر الفيديو.

أثناء المحادثات المرئية، يلزم التركيز على المتحدث والتقاط صورة مقربة له، مما يخلق تجربة تحاكي التواصل وجهًا لوجه.

20 فريقًا، مدة العرض التقديمي لكل فريق 150 ثانية. بعد العرض مباشرة، يتم الانتقال إلى طاولات النقاش والتقاط الصور الجماعية للفرق، مما يتطلب تبديلًا سريعًا وسلسًا ومستقرًا للغاية، يشمل مصادر فيديو متعددة، وملفات العروض التقديمية، والهوية المؤسسية (CI) وتصميم القوالب للمؤتمر، بالإضافة إلى إضاءة وصوتيات المسرح في الموقع.

في ختام الفعالية، التقط كبار المسؤولين من مختلف الوزارات على طاولات التواصل في قاعة الاحتفالات صورة جماعية مع 20 فريقًا من المشاركين في الهاكاثون.

بسبب ترتيبات تأجير الموقع، لم يتوفر سوى 8 ساعات لتركيب المعدات واختبار البيئة وإجراء البروفات.

يتطلع العميل إلى تحقيق المتطلبات المذكورة أعلاه بأقل قدر ممكن من القوى العاملة الهندسية.

الصعوبات التقنية وتحديات القيود

بعد تلقي BXB Electronics هذه المهمة بالغة التحدي، اعتمدنا منهجية «البدء والغاية في الذهن» لمساعدة الجهة المنظمة على إنجاح هذا الحدث الكبير. قمنا بتحليل متطلبات العميل وتفكيك مسار الفعالية لحصر التحديات العملية والحلول المقابلة لها: تحدي الوقت:

يجب الانتهاء من تمديد كابلات الصوت والفيديو والشبكة، والاختبار، وبروفة سير العمل في غضون 8 ساعات، ولذلك كان لا بد من بدء أعمال التجهيز قبل الدخول إلى الموقع.

تحديات المعدات والقوى العاملة:

وفقاً لمتطلبات المستخدم، تحتاج قاعة الحفلات الرئيسية للفعالية إلى ثلاث كاميرات، بالإضافة إلى تزويد كل فريق بكاميرا واحدة وجهاز كمبيوتر محمول لمؤتمرات الفيديو. وإذا خُصص مصور لكل كاميرا، فسيتطلب الأمر فريق عمل ضخماً للدعم، ولذلك كان لا بد من البحث عن حلول بديلة.

دمج الأنشطة الحضورية والافتراضية وأنظمة الصوت والفيديو:

من الناحية التقنية، يتطلب الأمر دمج نظام المؤتمرات، وكاميرات متعددة عالية الدقة، وكاميرات الشبكة (IP)، ومصادر الصوت والفيديو السحابية، ثم ربطها بجهاز المزج الصوتي لإضاءة وصوت المسرح، وشاشات العرض الكبيرة LED، ونظام التكبير الصوتي القائم في الموقع. هذا التسلسل الذي يمتد عبر أنظمة متباينة متعددة وتنسيقات إشارات صوتية ومرئية مختلفة، يتطلب تحويلاً فورياً لتنسيقات الإشارات وربطاً سلساً بين الأنظمة غير المتجانسة، مما يضع خبرة التكامل واستقرار المعدات أمام اختبار حقيقي.

فعاليات كبرى لا تحتمل الخطأ:

يُعد هاكاثون كأس الرئيس حدثًا هامًا يبرز التفوق الرقمي لتايوان، ولا مجال فيه للخطأ على الإطلاق. لذا يجب أن يتسم تشغيل مختلف المعدات بالاستقرار والسرعة وانعدام الأخطاء تمامًا.

حلول BXB Electronics 1) نظام المؤتمرات:

لتلبية احتياجات العميل وتوفير لقطات مقربة للمتحدثين وخلق تجربة تواصل وجهاً لوجه، تم التخطيط لاستخدام منتجات BXB Electronics الحائزة على جائزة التميز التايوانية

وحدة التحكم الرئيسية للمؤتمرات كاملة الوظائف FCS-6350

بالإضافة إلى ميكروفون الاجتماعات المكتبي FUN الحائز على جائزتي التصميم الألمانية iF واليابانية G-mark، ليقدم مظهراً فخماً وعالي الجودة يعكس تجربة اجتماعات على مستوى دولي رفيع.

(مصدر الصورة: هاكاثون كأس الرئيس) 2) نظام البث المباشر والتسجيل:

كان لكل فريق 150 ثانية فقط لتقديم عرضه، مما تطلب التبديل الفوري بين مصادر متعددة للصوت والفيديو وملفات العروض التقديمية، مع التطبيق السريع للهوية البصرية الرئيسية للمؤتمر (CI) وتصميمات القوالب. وإلى جانب التحدي الكبير المتمثل في التبديل بين أكثر من أربعين قالباً، كان لا بد من مراعاة السرعة والاستقرار أثناء فتح النوافذ والتبديل بينها، مع ضمان عدم انقطاع الإشارة أو وميض الشاشة أثناء العملية. وقد استخدم هذا الحدث جهاز البث والتسجيل المباشر عبر بروتوكول الإنترنت (IP) الحائز على جائزة التميز التايوانية (Taiwan Excellence Award) لعام 2020.

، لتولي المهمة الحيوية المتمثلة في ضمان سير الفعالية بسلاسة وإتقان.

3) حل نقل إشارات الصوت والفيديو:

محولات وموسعات إشارات الصوت والفيديو، التي نادراً ما تُرى خلال الفعاليات وتوضع كصناديق سوداء داخل الخزائن، تلعب دوراً حاسماً في تحديد نجاح أو فشل الحدث. تطلبت هذه الفعالية دمج الفيديو السحابي، وفيديو HDMI عالي الدقة، وصوت ميكروفونات المؤتمرات، بالإضافة إلى الربط مع وحدة مزج الصوت والإضاءة المسرحية وشاشات LED الضخمة. وقد تم استخدام حل الصوت والفيديو الموزع VDM من BXB Electronics في هذه الفعالية

، وباستخدام تقنية AV over IP لإنترنت الأشياء السمعي البصري، توفر حلول شبكات صوت وفيديو مستقرة وعالية الأداء وذات زمن انتقال منخفض للغاية وقابلة للتوسع بلا حدود. كما تدعم في الوقت نفسه فيديو 4K／الصوت／RS-232 / IR / USB، ومن خلال شبكة قياسية بسرعة 1Gb، يمكن إدارة ونشر بنية الشبكة السمعية البصرية بسهولة.

4) مؤتمرات الفيديو بالتتبع التلقائي للصورة

لمواجهة تحديات المعدات والقوى العاملة، تم تجهيز قاعة الحفلات في موقع الفعالية الرئيسي بثلاث كاميرات PTZ عالية الدقة

وبالاقتران مع المنتج الحائز على جائزة التميز التايوانية لعام 2019

حلول مؤتمرات الفيديو ذات التتبع التلقائي للكاميرا

. دون الحاجة إلى توظيف مصور إضافي، يكفي تشغيل لوحة مفاتيح التحكم في الكاميرا

، للتحكم في ثلاث كاميرات PTZ في وقت واحد. وفي الوقت نفسه، يستخدم كل فريق كاميرا ويب للاتصال المباشر ببرنامج Microsoft Teams، مما يحقق أفضل الفوائد باستخدام التكنولوجيا مع توفير تكاليف العمالة والمعدات.

النتائج النهائية وآراء المستخدمين

أظهر هذا الحدث مرة أخرى قدرة BXB القوية على تقديم الحلول وتنفيذ الفعاليات. فبفضل التخطيط المسبق المتقن وإعداد المعدات مسبقًا قبل الدخول إلى الموقع، تم إنجاز إنشاءات الأنظمة السمعية والبصرية ومؤتمرات الفيديو لقاعة الحفلات الرئيسية للحدث، و8 قاعات اجتماعات، و20 فريقًا في غضون 8 ساعات فقط. وأثناء سير الحدث، تم التبديل السريع لنوافذ الفيديو بين طاولة التبادل لكبار المسؤولين في الموقع، و25 نقطة اتصال مرئي متعدد، وأكثر من 40 تصميمًا للهوية البصرية الرئيسية (CI)، واستمر الحدث بالكامل من الصباح إلى المساء لمدة 8 ساعات بسلاسة فائقة، ليختتم فعالية مرئية حية مثالية وعالية الجودة.

نشكر شركة BXB Electronics جزيل الشكر هذه المرة؛ فخلال فترة تحضير قصيرة لم تتجاوز ثلاثة أسابيع، ومع ضرورة التكيف مع تغيرات الجائحة والامتثال لمتطلبات الوقاية من الأوبئة والأمن وفي ظل ميزانية محدودة، قدموا دعمهم الكامل واستخدموا سلسلة من المنتجات الحائزة على جائزة التميز التايوانية (Taiwan Excellence Award) على مر السنين، مما أظهر مرونة واستقرارًا عاليين. إنها حقًا البطل الخفي لتايوان، وفخر لتايوان! شي يي جيا (Shih Yi-Chia)، رئيسة العمليات في الرابطة الوطنية للمشروعات الصغيرة والمتوسطة.

إن الخبرة المتراكمة لشركة BXB Electronics في إعداد ودعم الفعاليات الميدانية تساعد مختلف المؤسسات على إتمام المؤتمرات والندوات وفعاليات البث المباشر المرئي بنجاح. إذا كانت لديكم احتياجات لتأجير المعدات وتخطيط الفعاليات، يرجى التواصل معنا!

(07) 970-3838；bxb@bxb.tw