구매 가이드・2021-01-27
적합한 회의 시스템을 선택하는 방법은? 하나로 정리하는 회의 시스템의 정의, 기술, 트렌드 및 적용 시나리오 (상)
산업 동향
회의 시스템이란 무엇인가요? 사전적 정의로 볼 때 회의 시스템은
완벽한 오디오 장비 세트로 구성되어 회의 참가자가 편안하게 소통할 수 있도록 지원하며, 모든 참석자가 더 또렷하게 '듣고' 더 명확하게 '말할' 수 있도록 합니다. 회의 시스템에서 가장 눈에 띄는 장비가 마이크이기 때문에, 많은 사람들이 회의 시스템을 '회의용 마이크 시스템'이라고 부릅니다.
그렇다면 회의를 할 때 반드시 회의 시스템이 필요할까요? 회의 시스템 없이는 회의를 진행할 수 없을까요?
회의 시스템은 왜 필요할까요? 어떤 환경에서 회의 시스템이 필요할까요?
물론 사람과 사람이 소통하는 가장 흔한 자리인 회의에서 항상 회의 시스템이 필요한 것은 아닙니다.
하지만 상상해 보십시오. 10명 이상의 전문가가 대형 테이블에 둘러앉아 시정 회의를 진행하고 있고, 그 곁에서 100여 명에 달하는 시민 방청객이 지켜보고 있는 상황을 말입니다. 이러한 환경에서 무선 마이크 단 한 대만을 10명의 전문가가 돌려가며 사용하는 것은 비현실적일 뿐만 아니라 회의를 혼란에 빠뜨릴 수 있습니다. 바로 이러한 환경이야말로 회의 마이크 시스템이 극대화된 가치를 발휘하는 순간입니다.
회의용 마이크 시스템이 주로 활용되는 곳은 다음과 같습니다: 시의회 및 정부 기관, 강의실 및 교육 세미나, 국제 컨퍼런스 행사, 프레스 센터, 이사회 회의실, 전문가 회의
위 회의 시나리오들의 공통된 특징은 다음과 같습니다:
다수가 참여하는 주요 의제 논의 및 정보 방송.
이러한
회의 현장에는 일반적으로 두 종류의 주요 인물이 있습니다. 의장(Chairman): 회의를 진행하는 사람으로, 발언자를 확인하고 설정된 시간에 도달했을 때 알림을 주거나 회의 투표 등을 진행할 수 있습니다(보통 한 명이며, 특별한 경우 부의장 역할을 두기도 합니다).
대표 Delegate: 참석자라고도 불리며, 일반적으로 회의에서 여러 명의 대표가 토론 및 발언에 참여합니다.
이러한 회의 환경에서 회의 마이크 시스템을 구축하면 모든 참석자에게 개인용 또는 탁상형 구즈넥 마이크(또는 통칭 마이크 유닛 / 대표용 마이크)가 제공됩니다. 이를 통해 참석자들은 다른 참가자들과 원활하게 발언 및 토론을 진행할 수 있으며, 스피커를 통해 타인의 발언을 명확하게 청취할 수 있습니다. 회의 의장은 일반적으로 볼륨 조절, 음소거, 발언자 식별, 발언 시간 제어, 발언 순서 제어 또는 투표 기능 등을 갖춘 특수 유닛인 의장용 마이크를 사용합니다.
회의 시스템을 사용하면 어떤 이점이 있나요?
회의 환경에 회의용 마이크 시스템을 구축하면 참석자들은 다음과 같은 혜택을 누릴 수 있습니다: 회의 시간 단축: 모든 참석자의 테이블에 마이크 단말이 개별 배치되어 마이크를 전달하느라 낭비되는 불필요한 시간을 없앨 수 있습니다. 또한 마이크가 켜지면 마이크 링 라이트가 점등되어 발언자가 누구인지 한눈에 파악할 수 있어 발언자를 확인하는 시간을 줄여줍니다. 회의 중 절약된 1분의 시간에 참석자 수를 곱하면 매우 큰 폭의 시간 절감 효과를 거둘 수 있습니다.
회의 프로세스 최적화: 회의 마이크 시스템에는 음소거, 음량 조절, 발언 시간 제한 및 전자 투표 기능이 탑재되어 있어, 의장이 회의를 체계적으로 제어하고 발언자를 식별하며 계획된 의사일정에 따라 매끄럽게 회의를 주재할 수 있습니다.
참여율 확대: 회의용 마이크 시스템은 참석자들이 발언과 토론에 쉽게 참여할 수 있도록 돕습니다. 동시에 앰프, 스피커 등 확성 장비를 통해 더 많은 청중이 회의 내용에 집중하거나 참여할 수 있도록 하며, 이는 특히 시정 회의 환경에서 매우 중요합니다.
동시통역 통합: 대규모 국제회의에서는 다국어 발언과 동시통역에 대한 요구가 매우 중요합니다. 이때 회의용 마이크 시스템을 동시통역 장비와 연동하여 사용하면, 현장 발언을 통역사에게 직접 전송하여 명확한 오디오 신호로 통역을 진행하는 데 훨씬 유리합니다.
미적 감각 및 격식 부여: 모든 참석자의 테이블 위에 전문가급 구즈넥 마이크 또는 탁상형 마이크가 배치되어, 기능적인 이점뿐만 아니라 공간 전체에 전문성과 격식을 더하며 회의 안건에 대한 중요성과 참석자에 대한 존중을 나타냅니다. 참석자 또한 각 마이크 유닛을 통해 자신의 의견과 결의를 명확하게 전달할 수 있습니다.
전반적으로 회의 마이크 시스템의 궁극적인 목표는 회의의 효율성을 더 넓은 범위로 끌어올리고 더 큰 영향력을 발휘하는 것입니다.
완벽한 회의 시스템에는 어떤 장비가 포함되나요?
완전한 회의 시스템을 구성하는 장비와 주요 기능은 다음과 같습니다:
1. 의장용 마이크(Chairman Unit): 회의 주재자는 발언자를 식별하고 발언 시간이 종료되면 이를 안내할 수 있으며, 투표를 진행할 수도 있습니다. 따라서 의장은 '의장용 마이크'라는 특수 마이크를 사용하며, 발언자 음소거, 발언 우선권 설정 등 더 많은 기능을 갖추고 있습니다. 이러한 버튼 기능은 회의를 원활하고 집중력 있게 진행하도록 돕습니다.
2. 대표용 마이크(Delegate Unit): 의장용 마이크를 제외한 모든 참석자용 마이크를 대표용 마이크라고 부릅니다. 이들 유닛은 대개 원터치 발언 버튼을 갖추고 있으며 활성화 시 LED 인디케이터가 켜져 상태를 식별할 수 있습니다. 제품에 따라 볼륨 조절, 투표 버튼 등의 기능이 탑재되기도 합니다.
3. 중앙 제어 장치 (Central Control Unit, CCU): 모든 마이크 유닛을 제어할 수 있는 장비입니다. 마이크 오디오 입력, 오디오 신호 전송, 음소거 및 발언 순서 모드 설정, 고급 전자투표 기능 등을 통합 관리하며, 수용 가능한 의장용 마이크/대표용 마이크의 수량을 결정하므로 회의 시스템의 핵심이라 할 수 있습니다.
회의용 마이크 시스템에서 가장 중요한 핵심 두뇌입니다(BXB Electronics 회의 시스템 알아보기
)。
이상 세 가지는 회의 마이크 시스템의 핵심 기본 구성 요소입니다. 회의 환경과 목적에 따라 다음과 같은 다양한 주변 장치들을 연동하여 시스템을 확장할 수 있습니다: 스피커 앰프 동시통역 장비 녹음·녹화 장비 회의 시스템 그래픽 제어 소프트웨어
다음 글에서는 마이크 시스템을 기술, 형태, 수음, 디자인의 네 가지 측면에서 더욱 자세히 분류하고 소개합니다. 여기를 클릭하여 읽어보십시오
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