选购知识・2021-01-27

如何选择适合的会议系统？一文搞懂会议系统的定义、技术、趋势及应用情境 (上)

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什么是会议系统？字面上的定义，会议系统

是一套完整的音频设备所组成，可协助参与会议的人员进行舒适的沟通，并同时让每位与会者都能「听」得更清楚、「说」得更明白。在一个会议系统中，最醒目的设备就是麦克风，因此会议系统更多人称呼它为「会议麦克风系统」。

然而，是否开会就一定需要会议系统不可？没有会议系统就开不了会吗？

为什么需要会议系统？在什么场景需要会议系统？

的确，开会这种人与人沟通最常见的场景，并不是都需要会议系统才能进行。

但您可想像一下，在一个超过 10 人组成的专家，正围坐在一张大桌子进行市政会议讨论，一旁还有将近 100 名市民观众观看。在这场景下，如果只使用一只无线麦克风在 10 位专家之间传递，是不切实际，更可能让会议进入混乱的场面。这类场景就是会议麦克风系统能发挥极大价值的地方。

常见会议麦克风系统的场景有：市政议会和政府机构教室和教育研讨会国际会议活动新闻发布中心董事会会议室专家会议

上述这些会议场景的共同特点是：

多人参与重大议题讨论与消息发布。

此类

会议场景，通常会有两种重要人物：主席 Chairman：主持会议的人，可识别发言者，并在设置的时间到达时提醒或进行会议投票等行为（通常是一个人，在特别情况下会有副主席的角色）。

列席 Delegate：或称为代表，通常有多位列席或代表人在会议中参与讨论发言。

在这些会议场景中，如果设置会议麦克风系统，每位与会者都会有个人式或鹅颈式桌面型麦克风（或统称为麦克风单体 / 列席单体）。这样一来，他们就可以很顺畅地与其他与会者讲话与讨论，并通过喇叭清楚聆听其他人的发言。会议主席通常会有一个特殊的单体，具有音量、静音、识别发言者、发言时间控制、发言顺序控制或投票功能等的主席单体。

使用会议系统的好处是什么？

当一个会议场景设置了会议麦克风系统后，可使与会者享受以下几种好处：节省会议时间：由于每个人的桌上都有一个麦克风单体，可避免浪费不必要的时间在麦克风传递上。同时，当麦克风打开时，麦克风光环会被点亮，可以很清楚知道谁在讲话，省下识别发言者的时间。会议过程中，每节省１分钟的时间，乘上参与人数，会是非常可观的时间节省。

优化会议流程：会议麦克风系统具有静音、音量、发言时间控制和投票控制等功能，这使得主席可以谨慎地控制会议与识别发言者，流畅地按造既订会议流程进行。

扩大参与率：会议麦克风系统协助与会者轻松地参与发言讨论。同时，通过扩大机、喇叭等免提设备，允许更广大的听众关注或参与会议内容，这在市政会议应用中尤其重要。

集成同步口译：在国际大型会议中，多国语言发言及同步口译的需求是非常重要的。这时将会议麦克风系统与同步口译设备一起使用，更有利于将现场发言直接发送给口译员，以获得清晰的音频信号来进行翻译。

美学及重视感：每一位与会者的桌上都有一座专业级的鹅颈式或桌面型麦克风，除了功能上的效益外，也让整个场景显得专业与重要，更标志着对会议议题的重视及对所有参与者的尊重。与会者也可通过每个麦克风单体，清楚发表个人的声音与决心。

总的来说，会议麦克风系统的最终目标是将会议的效率提高到更大的范围，并发挥更大的影响力。

一个完整的会议系统包含哪些设备？

以下列出一个完整的会议系统所包含的设备及主要功能：

1. 主席单体麦克风 (Chairman Unit)：会议主持人可识别发言者，并在发言时间到时提醒他们；亦可组织进行投票表决。因此，主席有一个特殊的麦克风称为「主席单体」，具有较多功能，例如静音发言者、发言优先级设置等。这些按钮功能，可帮助会议进行顺畅与专注。

2. 列席单体麦克风（Delegate Unit)：除了主席之外的麦克风，称为列席单体。这些单体通常具有一键发言按钮，在作用状态时会亮灯号作识别。有些单体视产品不同可能会有音量控制、投票按钮等功能。

3. 中央控制单体 (Central Control Unit, CCU)：这个设备能控制所有麦克风单体。它集成了麦克风声音输入、音频信号发送、静音与发言顺序模式设置与高端投票功能等等，并决定可容纳多少个主席／列席单体数量，可以说

是会议麦克风系统中最重要的内核大脑(了解卡讯电子会议系统

)。

以上三个是会议麦克风系统的基本设备，会依照不同的会议场景，增加更多周边设备与会议系统作集成：喇叭扩大器同步口译设备录音录像设备会议系统图控管理软件

下一篇我们针对麦克风系统作更进一步的分类及介绍，以技术、型式、收音、设计四个面向做说明，请点此阅读

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