دليل الشراء・2021-01-27

كيف تختار نظام المؤتمرات المناسب؟ دليل شامل لفهم تعريف نظام المؤتمرات وتقنياته واتجاهاته وسيناريوهات تطبيقه (الجزء الأول)

رؤى الصناعة

ما هو نظام المؤتمرات؟ بالتعريف الحرفي، فإن نظام المؤتمرات

يتكون من مجموعة متكاملة من المعدات الصوتية التي تساعد المشاركين في الاجتماع على التواصل بشكل مريح، مع تمكين كل حاضر من «الاستماع» بوضوح أكبر و«التحدث» بشكل أكثر جلاءً. وفي أي نظام مؤتمرات، تُعد الميكروفونات هي المعدات الأكثر بروزاً، ولهذا السبب يطلق عليه الكثيرون اسم «نظام ميكروفونات المؤتمرات».

ومع ذلك، هل يتطلب عقد اجتماع بالضرورة وجود نظام مؤتمرات؟ ألا يمكن عقد اجتماع بدونه؟

لماذا نحتاج إلى نظام مؤتمرات؟ وفي أي سيناريوهات نحتاج إلى نظام مؤتمرات؟

في الواقع، إن الاجتماعات، باعتبارها أكثر سيناريوهات التواصل البشري شيوعاً، لا تتطلب دائماً وجود نظام مؤتمرات لإجرائها.

ولكن تخيلوا مشهداً يجلس فيه أكثر من 10 خبراء حول طاولة كبيرة لمناقشة اجتماع بلدي، بينما يتابعهم على الجانب ما يقرب من 100 مواطن من الجمهور. في مثل هذا السيناريو، فإن استخدام ميكروفون لاسلكي واحد فقط وتمريره بين الخبراء الـ 10 يُعد أمراً غير عملي، بل وقد يدخل الاجتماع في حالة من الفوضى. هذه السيناريوهات تحديداً هي المكان الذي تبرز فيه القيمة الهائلة لأنظمة ميكروفونات المؤتمرات.

تشمل السيناريوهات الشائعة لأنظمة ميكروفونات المؤتمرات: المجالس البلدية والهيئات الحكومية، الفصول الدراسية والندوات التعليمية، فعاليات المؤتمرات الدولية، المراكز الإعلامية والمؤتمرات الصحفية، قاعات اجتماعات مجالس الإدارة، واجتماعات الخبراء.

السمة المشتركة بين سيناريوهات الاجتماعات المذكورة أعلاه هي:

مشاركة عدة أشخاص في مناقشة القضايا الهامة ونشر المعلومات.

هذا النوع

في سيناريوهات الاجتماعات، عادةً ما يكون هناك نوعان من الشخصيات المهمة: الرئيس (Chairman): وهو الشخص الذي يدير الاجتماع، ويمكنه تحديد المتحدثين، والتنبيه عند انتهاء الوقت المحدد أو إجراء التصويت في الاجتماع وغيرها من الإجراءات (وعادةً ما يكون شخصاً واحداً، وفي حالات خاصة يكون هناك دور لنائب الرئيس).

العضو المشارك (Delegate): أو يُسمى الممثل، وعادةً ما يكون هناك عدة أعضاء مشاركين أو ممثلين يشاركون في المناقشات والمداخلات أثناء الاجتماع.

في سيناريوهات الاجتماعات هذه، إذا تم إعداد نظام ميكروفونات للمؤتمرات، فسيكون لكل مشارك ميكروفون مكتبي شخصي أو ميكروفون عنق الإوزة (أو يُشار إليها مجتمعة باسم وحدة الميكروفون / وحدة المندوب). وبهذه الطريقة، يمكنهم التحدث والمناقشة بسلاسة تامة مع المشاركين الآخرين، والاستماع بوضوح لمداخلات الآخرين عبر مكبرات الصوت. وعادةً ما يكون لرئيس الاجتماع وحدة خاصة، وهي وحدة الرئيس التي تتميز بوظائف مثل التحكم في مستوى الصوت، وكتم الصوت، وتحديد هوية المتحدث، والتحكم في وقت التحدث، والتحكم في ترتيب التحدث أو التصويت.

ما هي فوائد استخدام نظام المؤتمرات؟

عند تجهيز قاعة الاجتماعات بنظام ميكروفونات المؤتمرات، يمكن للمشاركين الاستمتاع بالمزايا التالية: توفير وقت الاجتماع: نظراً لوجود وحدة ميكروفون على طاولة كل شخص، يمكن تجنب إضاعة الوقت غير الضروري في تمرير الميكروفون. وفي الوقت نفسه، عند تشغيل الميكروفون، يضيء الطوق الضوئي الخاص به، مما يوضح تماماً من يتحدث ويوفر وقت التعرف على المتحدث. وخلال سير الاجتماع، فإن كل 1 دقيقة يتم توفيرها، عند ضربها في عدد المشاركين، ستمثل توفيراً هائلاً في الوقت.

تحسين سير الاجتماعات: يتميز نظام ميكروفونات المؤتمرات بوظائف مثل كتم الصوت، والتحكم في مستوى الصوت، وتحديد وقت التحدث، والتحكم في التصويت، مما يمكّن الرئيس من إدارة الاجتماع بدقة وتحديد المتحدثين، لضمان سير الاجتماع بسلاسة وفقاً لجدول الأعمال المحدد مسبقاً.

توسيع نطاق المشاركة: يساعد نظام ميكروفونات المؤتمرات المشاركين على الانخراط بسهولة في الكلمات والمناقشات. وفي الوقت نفسه، من خلال أجهزة التكبير الصوتية مثل مضخمات الصوت ومكبرات الصوت، يُتاح لجمهور أوسع متابعة محتوى الاجتماع أو المشاركة فيه، وهو أمر بالغ الأهمية خاصة في تطبيقات المجالس البلدية.

دمج الترجمة الفورية: في المؤتمرات الدولية الكبرى، تعد الحاجة إلى التحدث بلغات متعددة والترجمة الفورية أمراً بالغ الأهمية. وفي هذه الحالة، يساعد استخدام نظام ميكروفونات المؤتمرات مع معدات الترجمة الفورية في إرسال الكلمات الملقاة في القاعة مباشرة إلى المترجمين الفوريين، للحصول على إشارة صوتية واضحة لإجراء الترجمة.

الجمالية والشعور بالأهمية: يوجد على طاولة كل مشارك ميكروفون احترافي ذو عنق إوزة أو مكتبي؛ وإلى جانب الفائدة الوظيفية، فإنه يضفي على المشهد العام طابعاً من الاحترافية والأهمية، ويرمز إلى الاهتمام بقضايا الاجتماع واحترام جميع المشاركين. كما يمكن للمشاركين التعبير بوضوح عن آرائهم وقراراتهم من خلال كل وحدة ميكروفون.

بشكل عام، فإن الهدف النهائي لنظام ميكروفونات المؤتمرات هو رفع كفاءة الاجتماعات إلى نطاق أوسع وتحقيق تأثير أكبر.

ما هي الأجهزة التي يتضمنها نظام المؤتمرات المتكامل؟

فيما يلي قائمة بالمعدات والوظائف الرئيسية التي يتضمنها نظام المؤتمرات المتكامل:

1. ميكروفون وحدة الرئيس: يمكن لمدير الاجتماع التعرف على المتحدثين وتذكيرهم عند انتهاء وقت التحدث المخصص لهم؛ كما يمكنه تنظيم عمليات التصويت. لذلك، يمتلك الرئيس ميكروفونًا خاصًا يُسمى «وحدة الرئيس»، والذي يتميز بوظائف متعددة، مثل كتم صوت المتحدثين، وتحديد أولويات التحدث، وغيرها. تساعد وظائف الأزرار هذه في سير الاجتماع بسلاسة وتركيز.

2. ميكروفون وحدة المشارك (Delegate Unit): تُسمى الميكروفونات الأخرى غير ميكروفون الرئيس بوحدات المشاركين. تحتوي هذه الوحدات عادةً على زر للتحدث بلمسة واحدة، ويضيء مؤشر ضوئي للتعريف عند تفعيلها. وقد تتضمن بعض الوحدات، حسب المنتج، وظائف إضافية مثل التحكم في مستوى الصوت وأزرار التصويت.

3. وحدة التحكم المركزية (Central Control Unit, CCU): يمكن لهذا الجهاز التحكم في جميع وحدات الميكروفون. فهو يدمج إدخال صوت الميكروفون، وإرسال الإشارات الصوتية، وإعدادات كتم الصوت وأوضاع ترتيب التحدث، بالإضافة إلى وظائف التصويت المتقدمة وغيرها، كما يحدد عدد وحدات الرئيس／وحدات الأعضاء التي يمكن استيعابها، ويمكن القول

هو العقل الأساسي الأهم في نظام ميكروفونات المؤتمرات (تعرف على نظام المؤتمرات من BXB Electronics

)。

تمثل العناصر الثلاثة المذكورة أعلاه المعدات الأساسية لنظام ميكروفونات المؤتمرات، ويتم إضافة المزيد من الأجهزة الطرفية ودمجها مع نظام المؤتمرات وفقاً لسيناريوهات الاجتماع المختلفة: مكبرات الصوت ومضخمات الصوت، معدات الترجمة الفورية، معدات التسجيل الصوتي والمرئي، وبرمجيات الإدارة والتحكم الرسومي لنظام المؤتمرات.

في المقال القادم، سنقدم تصنيفًا وتعريفًا أكثر تفصيلاً لأنظمة الميكروفونات، مع شرحها من أربعة جوانب: التقنية، والنوع، والتقاط الصوت، والتصميم. يرجى النقر هنا للقراءة

。

لمزيد من المعلومات المتعلقة بأنظمة المؤتمرات

أو استفسارات، أو كنت ترغب في طلب استشارة لحلول مخصصة لاحتياجات اجتماعاتك، أو معرفة المزيد عن عروض أسعار أنظمة ميكروفونات المؤتمرات من BXB Electronics، نرحب بترك بيانات الاتصال الخاصة بك وتفاصيل متطلباتك، وسنقدم لك خدمة احترافية على الفور

。