導入ガイド・2021-01-27

最適な会議システムの選び方とは？会議システムの定義、技術、トレンド、活用シーンを徹底解説 (上)

業界トレンド

会議システムとは？文字通りの定義では、会議システム

は、包括的なオーディオ機器で構成されており、会議の参加者が快適にコミュニケーションをとれるよう支援すると同時に、すべての出席者がよりクリアに「聞く」ことができ、より明確に「話す」ことを可能にします。会議システムにおいて最も目立つ機器はマイクであるため、会議システムは多くの人から「会議マイクシステム」と呼ばれています。

しかし、会議には必ず会議システムが必要なのでしょうか？会議システムがなければ会議は開けないのでしょうか？

なぜ会議システムが必要なのか？どのようなシーンで必要とされるのか？

確かに、会議という人と人とのコミュニケーションで最も一般的な場面において、すべてに会議システムが必要なわけではありません。

しかし、想像してみてください。10 人以上の専門家が大きなテーブルを囲んで市政会議の討論を行っており、その傍らで 100 人近い市民が傍聴している場面を。このような状況で、たった 1 本のワイヤレスマイクを 10 人の専門家の間で回し使いするのは非現実的であり、会議を混乱に陥れる可能性すらあります。このような場面こそ、会議マイクシステムが最大の価値を発揮する場所なのです。

会議用マイクシステムの主な導入シーン：市議会および政府機関、教室および教育セミナー、国際会議イベント、プレスセンター、役員会議室、専門家会議

上記の会議シーンに共通する特徴は以下の通りです：

大人数での重要課題の議論や情報発信。

この種類の

会議の場面では、通常2種類の重要な役割が存在します。議長（Chairman）：会議を進行する人物で、発言者を識別し、設定時間に達した際のリマインドや会議での投票などを主導します（通常は1名ですが、特別な場合には副議長の役割が設けられることもあります）。

代表（Delegate）：列席者とも呼ばれ、通常は複数の代表者が会議に参加して議論や発言を行います。

このような会議シーンにおいて会議マイクシステムを設置すれば、各参加者に個人用またはグースネック式の卓上型マイク（総称してマイクユニット / 代表機）が用意されます。これにより、他の参加者とスムーズに会話や議論ができ、スピーカーを通じて他の人の発言をクリアに聞くことができます。会議の議長には通常、音量調整、ミュート、発言者の識別、発言時間の制限、発言順序の制御、または投票機能などを備えた特別なユニットである議長機が用意されます。

会議システムを導入するメリットとは？

会議の場に会議マイクシステムを設置すると、参加者は以下のようなメリットを享受できます。会議時間の短縮：各参加者のデスクにマイクユニットが配置されるため、マイクを受け渡す無駄な時間を省くことができます。同時に、マイクがオンになるとマイクのリングライトが点灯するため、誰が発言しているかが一目でわかり、発言者を特定する時間を節約できます。会議中、1分間の時間短縮であっても、それに参加人数を掛け合わせれば、非常に大きな時間の節約となります。

会議プロセスの最適化：会議マイクシステムにはミュート、音量調整、発言時間制限、投票制御などの機能が備わっており、議長は会議を適切にコントロールして発言者を識別し、規定の進行に沿ったスムーズな会議運営が可能です。

参加率の拡大：会議マイクシステムは、参加者が発言や議論に気軽に参加できるよう支援します。同時に、アンプやスピーカーなどの拡声設備を通じることで、より多くの聴衆が会議の内容に注目し参加することが可能になります。これは市政会議などの用途において特に重要です。

同時通訳の統合：大規模な国際会議では、多言語での発言や同時通訳のニーズが非常に重要です。この際、会議用マイクシステムと同時通訳機器を併用することで、会場の発言を直接通訳者に送信し、クリアな音声信号で通訳を行う上で非常に有利になります。

美観と重厚感：各参加者のデスクにプロ仕様のグースネックマイクや卓上マイクが設置されていることは、機能的なメリットだけでなく、空間全体に専門性と重要性を演出します。さらに、会議の議題への重視とすべての参加者への敬意を表します。参加者もそれぞれのマイクユニットを通じて、自身の意見と決意を明確に発信することができます。

総じて、会議用マイクシステムの最終的な目標は、会議の効率をより広範に高め、より大きな影響力を発揮させることにあります。

完全な会議システムにはどのような機器が含まれますか？

以下に、完全な会議システムに含まれる機器と主な機能を挙げます：

1. 議長機マイク：会議の司会者は発言者を特定し、発言時間が終了した際に通知したり、投票や採決を進行したりすることができます。そのため、議長には「議長機」と呼ばれる特別なマイクが用意されており、発言者のミュートや発言の優先順位設定など、多くの機能が備わっています。これらのボタン機能により、会議をスムーズかつ集中的に進行させることができます。

2. 代表機マイク（Delegate Unit)：議長以外のマイクは、代表機と呼ばれます。これらのユニットは通常、ワンタッチ発言ボタンを備えており、作動時には識別用のランプが点灯します。製品によっては、音量調節や投票ボタンなどの機能が搭載されている場合もあります。

3. 中央制御装置 (Central Control Unit, CCU)：すべてのマイクユニットを制御する機器です。マイクの音声入力、音声信号の送信、ミュートや発言順序モードの設定、高度な投票機能などを統合し、接続可能な議長機／代表機の台数を決定します。まさに

会議用マイクシステムにおいて最も重要な中核頭脳です（BXB Electronicsの会議システムについて知る

)。

以上の3つが会議用マイクシステムの基本機器であり、さまざまな会議シーンに応じて周辺機器を追加し、会議システムと統合します：スピーカー、アンプ、同時通訳システム、録音・録画機器、会議システム用グラフィカル管理ソフトウェア

次回の記事では、マイクシステムをさらに詳しく分類・紹介し、技術、タイプ、集音、デザインの4つの側面から解説します。こちらをクリックしてお読みください

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会議システムに関するさらなる

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