구매 가이드・2023-01-05
가장 안전한 화상 회의 방법은? 정보 보안 강화를 위한 6가지 팁
산업 동향
오늘날의 커뮤니케이션 방식은 더 이상 전통적인 전화에 머무르지 않으며, 어디서 일하든 어떤 하드웨어와 소프트웨어로 학습하든 보안은 매우 중요합니다. 원격 애플리케이션을 운영할 때는 해커가 다양한 원격 소프트웨어의 보안 취약점을 통해 기밀 정보를 탈취하거나 악의적인 행위를 실행하지 못하도록 중요한 정보와 사용자 개인정보를 보호하는 모범 사례를 적용해야 합니다. 화상회의 하드웨어 및 소프트웨어를 사용할 때 기업은 과연 무엇에 주의해야 할까요?
화상회의 보안 수칙 1: 신뢰할 수 있고 지속적으로 업데이트되는 소프트웨어 사용
보안을 위해 보안 취약점과 우려가 있는 소프트웨어 사용은 반드시 피해야 합니다. 현재 시장에서 널리 사용되며 비교적 안전한 화상 회의 소프트웨어로는 Google Meet,
Microsoft Teams、Cisco Webex
등. 비록 보안 전문가들은 어떤 소프트웨어든 취약점이 있을 수 있으며 해커의 공격을 받을 수 있다고 말하지만,
핵심은 소프트웨어 회사가 지속적인 업데이트를 통해 보안 취약점을 패치한다는 점입니다. 최신 기능을 사용할 수 있을 뿐만 아니라 보안성과 안정성을 높일 수 있도록 항상 최신 버전으로 업데이트하시기 바랍니다.
。
신뢰할 수 있는 공식 웹사이트 또는 App Store에서 소프트웨어 다운로드
, 악성 코드가 포함된 위조 소프트웨어나 앱이 설치되는 것을 방지합니다. 나아가 상업용 또는 기업용 라이선스를 사용하여
, 보다 강화된 정보 보안 및 개인정보 보호를 제공합니다.
화상 보안 두 번째 팁: 정보 보안 인식 및 신중한 정보 확인
관련 정책을 정기적으로 안내하여 기업 전반의 정보 보안 의식을 높입니다. 무엇보다 관련 비밀번호 설정을 강화해야 합니다
, 생년월일, 전화번호 등 유추하기 쉬운 정보는 비밀번호로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 항상 경각심을 가지고 출처가 불분명한 이메일이나 링크는 클릭하지 마십시오
, 해킹, 정보 탈취 및 바이러스 감염 가능성을 방지하기 위해 의심스러운 경우 관련 담당자에게 확인하십시오. 참석자에게는 링크를 직접 제공해 주시고,
공개 플랫폼 및 소셜 미디어 환경에서 회의 링크와 식별 정보(ID) 공유 지양
, 비인가자가 회의에 잠입하여 기밀을 탈취하는 것을 방지합니다. 실시간 업데이트 외에도 정기적인 백업이 더욱 중요합니다
, 이 조치를 통해 보안 사고 발생 시 피해를 줄일 수 있습니다.
화상 보안 세 번째 비결: 암호화로 보호되는 연결 및 장비
안전한 장비, 시스템 및 화상 소프트웨어를 선택하는 것 외에도 연결 과정이 암호화로 보호되는지 확인해야 합니다
, 고강도 암호화 프로토콜을 통해 기밀 정보 유출 및 도청을 방지합니다. 예를 들어
VPN 암호화 연결을 사용하여 기업 내부 네트워크에 접속
. 단, 외부 단말기에 많은 데이터(개인 계정 및 비밀번호, 채팅 기록 또는 연락처 목록)가 저장될 수 있으므로 관련 데이터에 대해 암호화 보호를 적용해야 합니다
자료가 실수로 유출되더라도 암호화된 데이터를 읽을 수 없습니다. 또한 관련 보안 법규 및 표준에 따라 지정된 정보 기기를 사용하고 개방형 무료 네트워크 연결을 사용하지 않아 위험을 줄입니다. 마지막으로 회의에 비밀번호 보호를 설정합니다.
, 참석자의 신원 확인 및 입장 권한을 철저히 관리합니다.
최신형 | 회의용 마이크
화상 보안 네 번째 팁: 화상 카메라 보안 알림은 화상 카메라를 활성화할 때마다 반드시 사용자의 동의를 먼저 구해야 합니다
, 화상 카메라가 라이브 스트리밍 및 녹화를 진행할 때 작동 중임을 나타내는 명확한 표시등이 있어야 합니다
。
사용자가 카메라 사용을 위해 로그인할 때 시스템 관리자에게 즉시 알림이 전송되어야 합니다. 또한 다중 인증(MFA) 체계를 구축할 수도 있습니다
, 장비의 상위 권한 작업을 변경하여 해킹을 어렵게 만들고 설정이 임의로 조정되지 않도록 합니다.
최신형 | 화상 회의 카메라
화상회의 보안 수칙 5: 호스트 권한 및 대기실 기능 적극 활용
화상회의 소프트웨어에는 일반적으로 호스트(진행자) 기능이 있어,
참석자를 관리하거나 내보내어 회의가 악의적으로 방해받거나 중단되는 것을 방지합니다. 또한
대기실 기능을 통해 호스트가 특정 시간 내에 회의에 참석할 수 있는 사람을 제어하고 관리할 수 있습니다
, 이를 통해 참석자 신원을 확인하고 회의 접속을 시도한 기록을 조회할 수 있습니다.
참석자가 화면 공유를 사용할 때 화면이 적절하지 않은 경우, 호스트 권한을 통해 이 기능을 비활성화할 수 있습니다
, 회의 진행을 더욱 원활하게 만듭니다.
화상 보안 팁 6: 지속적인 보안 인식 강화
현재 상황에서 화상 회의와 원격 학습은 비대면 상호작용에 없어서는 안 될 일상이 되었습니다. 그러나 정보 보안 위협에 직면하여 기업과 개인 모두 철저한 보안 의식과 경각심을 길러야 합니다. 정기적인 교육과 훈련을 통해 유사시 대응 및 예방 방법을 숙지해야만 안전하고 신뢰할 수 있는 정보 환경을 구축할 수 있습니다.
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대만 컴퓨터 비상대응팀 및 조정센터(TWCERT/CC) 《원격 근무 정보보안 가이드》
디지털산업서 사룬 정보보안 서비스 기지 《원격 애플리케이션 소프트웨어 및 하드웨어 보안 운영 지침》