選購知識・2023-01-05

視訊會議怎麼做最安心？推薦６招強化資安防護

產業新知

現今的溝通模式已不再是透過傳統的電話，不論在何處工作，用什麼軟硬體來學習，安全性都非常重要。在操作遠距應用軟體時，都要採取最佳做法來保護重要的資訊與使用者的隱私，避免駭客企圖透過各種遠距應用軟體的安全漏洞，取得機密資訊，或是執行其他的惡意行為。在使用視訊會議軟硬體時，企業究竟需要注意什麼？

視訊安全第一招：值得信賴並持續更新的軟體

為了安全性，一定要避免使用有資安漏洞和疑慮的軟體，目前市面上常使用且相對安全的視訊會議軟體有Google Meet、

Microsoft Teams、Cisco Webex

等。儘管資安專家表示，無論是任何軟體都會有漏洞，都可能遭到駭客攻擊，但

重點是軟體公司透過持續更新進行漏洞修補，請記得隨時更新版本，不僅可以使用最新功能，還能提升安全性與穩定性

。

從可信賴的官方網站或 App Store 下載軟體

，以避免安裝到含有惡意程式的偽造軟體或App。甚至使用商業或企業版授權

，以取得更多資安或隱私防護。

視訊安全第二招：資安意識並謹慎確認資訊

透過定期宣導相關政策，提升企業整體資安意識。首要強化相關密碼設定

，建議不使用生日、電話等，易破解資訊作為密碼。隨時保持警覺，勿點擊來路不明的郵件或連結

，避免受駭、竊取資訊與植入病毒的可能，如有疑慮可向相關人員確認。請直接提供與會者連結，

避免在公開平台與社群環境分享會議連結、識別資訊（ID）

，避免不相關人員混入會議中竊取機密。除了即時更新，定期備份更是重要

，此動作可減少資安事件發生時的損失。

視訊安全第三招：加密保護的連線與設備

除了選用安全的設備、系統與視訊軟體，也要確保連線過程經過加密保護

，透過高強度加密協定，避免機敏資訊外洩與竊聽，例如

。但由於外部端可能儲存許多資料（個人帳密、聊天紀錄或聯絡名單），將應對相關資料進行加密保護

，若資料不小心外洩，取得資料者也無法對加密資料進行讀取。並根據相關資安法規及標準，使用限定資訊設備，不使用公開及免費的網路連線，降低風險。最後為會議加上密碼保護

，來確保與會者的身分與進入機制。