دليل الشراء・2023-01-05
كيف تجري مؤتمرات الفيديو بأمان تام؟ 6 نصائح لتعزيز حماية أمن المعلومات
رؤى الصناعة
لم تعد أنماط التواصل اليوم تعتمد على الهواتف التقليدية؛ فبغض النظر عن مكان العمل أو البرامج والأجهزة المستخدمة للتعلم، تظل الأمان مسألة بالغة الأهمية. عند تشغيل تطبيقات العمل عن بُعد، يجب اتباع أفضل الممارسات لحماية المعلومات الهامة وخصوصية المستخدمين، لتجنب محاولات القراصنة استغلال الثغرات الأمنية في مختلف تطبيقات الاتصال عن بُعد للحصول على معلومات سرية أو تنفيذ سلوكيات خبيثة أخرى. فما الذي يجب على الشركات الانتباه إليه تحديداً عند استخدام برامج وأجهزة مؤتمرات الفيديو؟
الخطوة الأولى لأمان الفيديو: برامج موثوقة ومحدثة باستمرار
لدواعي الأمان، يجب تجنب استخدام البرامج التي تعاني من ثغرات أو مخاوف تتعلق بالأمن السيبراني؛ ومن برامج مؤتمرات الفيديو الشائعة الاستخدام والآمنة نسبيًا في السوق حاليًا Google Meet، و
Microsoft Teams、Cisco Webex
وغيرها. وعلى الرغم من أن خبراء الأمن السيبراني يشيرون إلى أن أي برنامج قد يحتوي على ثغرات أمنية وقد يتعرض لهجمات القراصنة، إلا أن
النقطة الأساسية هي أن شركات البرمجيات تقوم بإصلاح الثغرات الأمنية من خلال التحديثات المستمرة، لذا يرجى تذكر تحديث الإصدار دائماً، فهذا لا يتيح لك استخدام أحدث الميزات فحسب، بل يعزز أيضاً الأمان والاستقرار.
。
قم بتنزيل البرنامج من الموقع الرسمي الموثوق أو من App Store
، لتجنب تثبيت برامج أو تطبيقات مزيفة تحتوي على برمجيات خبيثة. بل ويُنصح باستخدام تراخيص الإصدارات التجارية أو الخاصة بالمؤسسات
، للحصول على مزيد من الحماية لأمن المعلومات أو الخصوصية.
الخطوة الثانية لأمن مؤتمرات الفيديو: الوعي بالأمن السيبراني والتحقق الدقيق من المعلومات
من خلال التوعية الدورية بالسياسات ذات الصلة، يتم تعزيز الوعي العام بأمن المعلومات في الشركة، بدءًا بتعزيز إعدادات كلمات المرور ذات الصلة
، يُنصح بعدم استخدام معلومات يسهل تخمينها مثل تاريخ الميلاد أو رقم الهاتف ككلمات مرور. ابقَ يقظًا دائمًا ولا تنقر على رسائل البريد الإلكتروني أو الروابط مجهولة المصدر
، لتجنب احتمالية الاختراق أو سرقة المعلومات أو زرع الفيروسات، وفي حال وجود أي شك يُرجى التأكد من الموظفين المعنيين. يُرجى تزويد المشاركين بالرابط مباشرة،
تجنب مشاركة روابط الاجتماعات ومعلومات التعريف (ID) على المنصات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي
، لتجنب تسلل أشخاص غير معنيين إلى الاجتماع لسرقة معلومات سرية. وإلى جانب التحديث الفوري، يُعد النسخ الاحتياطي الدوري أكثر أهمية
، ويمكن لهذا الإجراء أن يقلل من الخسائر عند وقوع حوادث أمن المعلومات.
الخطوة الثالثة لأمان الفيديو: الاتصالات والأجهزة المحمية بالتشفير
بالإضافة إلى اختيار المعدات والأنظمة وبرامج مؤتمرات الفيديو الآمنة، يجب أيضًا ضمان حماية عملية الاتصال بالتشفير
، من خلال بروتوكولات تشفير عالية القوة، لمنع تسرب المعلومات الحساسة والتنصت، على سبيل المثال
استخدام شبكة VPN لاتصال مشفر بالشبكة الداخلية للشركة
. ولكن نظراً لأن الطرف الخارجي قد يخزن الكثير من البيانات (الحسابات الشخصية وكلمات المرور، أو سجلات الدردشة، أو قوائم جهات الاتصال)، فسيتم تشفير البيانات ذات الصلة لحمايتها
، وفي حال تسرب البيانات عن غير قصد، فلن يتمكن الطرف الذي حصل عليها من قراءة البيانات المشفرة. ووفقًا للوائح ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة، يتم استخدام أجهزة تقنية معلومات محددة وعدم استخدام اتصالات الشبكة العامة والمجانية لتقليل المخاطر. وأخيرًا، تتم إضافة حماية بكلمة مرور للاجتماع
، للتحقق من هوية المشاركين وآلية الدخول.
أحدث الموديلات | ميكروفونات المؤتمرات
الخطوة الرابعة لأمان الفيديو: إشعار الحماية الأمنية لكاميرا الفيديو، حيث يجب طلب موافقة المستخدم أولاً في كل مرة يتم فيها تشغيل كاميرا الفيديو
، عندما تقوم كاميرا الفيديو بالبث المباشر والتسجيل، يجب أن يكون هناك مؤشر ضوئي واضح يدل على أنها قيد التشغيل
。
عندما يقوم مستخدم بتسجيل الدخول لاستخدام الكاميرا، يجب إخطار مسؤول النظام على الفور. بل ويمكن إنشاء آلية مصادقة متعددة العوامل
، لتغيير صلاحيات التشغيل العليا للجهاز، مما يجعل من الصعب اختراقه ويمنع تعديل الإعدادات بشكل عشوائي.
أحدث الموديلات | كاميرات الفيديو للمؤتمرات
الخطوة الخامسة لأمان الفيديو: الاستفادة الجيدة من صلاحيات المضيف وميزة غرفة الانتظار
تحتوي برامج مؤتمرات الفيديو عادةً على وظائف للمضيف، حيث يمكن
إدارة المشاركين أو إزالتهم لمنع التخريب المتعمد أو مقاطعة الاجتماع. و
من خلال ميزة غرفة الانتظار، يمكن للمضيف التحكم في الأشخاص المسموح لهم بالانضمام إلى الاجتماع خلال وقت محدد
، وذلك للتحقق من هوية المشاركين، والاطلاع على سجل من حاول الانضمام إلى الاجتماع.
عندما يستخدم المشاركون ميزة مشاركة الشاشة، وإذا كان المحتوى المعروض غير مناسب، يمكن تعطيل هذه الميزة من خلال صلاحيات المضيف
، مما يجعل سير الاجتماع أكثر سلاسة.
الخطوة السادسة لأمان مؤتمرات الفيديو: التعزيز المستمر للوعي بالأمن السيبراني
في ظل الوضع الراهن، أصبحت مؤتمرات الفيديو والتعلم عن بُعد ممارسات لا غنى عنها للتفاعل عن بُعد. ولكن في مواجهة تهديدات أمن المعلومات، يجب على الشركات والأفراد تنمية وعي ويقظة جيدة بأمن المعلومات، ومن خلال التوعية والتدريب المنتظمين، معرفة كيفية التعامل والوقاية عند الضرورة، لبناء بيئة معلومات آمنة ومطمئنة.
مقالات ذات صلة موصى بها من BXB: «مقارنة شاملة لأجهزة وبرامج مؤتمرات الفيديو في السوق» لرفع الكفاءة، «إتقان المهارات الخمس الأساسية لمؤتمرات الفيديو» نصائح عملية، «
دليل الاستخدام الشخصي لـ Google Meet》نصائح عملية《
دليل تعاون الفرق في Google Meet》نصائح عملية《
قسم مشاركة الشاشة في Google Meet》مصادر المراجع
مركز تايوان للاستجابة لطوارئ الحاسوب والتنسيق (TWCERT/CC) «نصائح أمن المعلومات للعمل عن بُعد»
《دليل التشغيل الآمن لبرمجيات وأجهزة التطبيقات عن بُعد》 الصادر عن قاعدة خدمات أمن المعلومات في شالون التابعة لإدارة الصناعات الرقمية