導入ガイド・2023-01-05
ビデオ会議を最も安全に行うには？情報セキュリティを強化する6つの対策
業界トレンド
現代のコミュニケーションは、もはや従来の電話だけではありません。どこで働いていようと、どのようなソフトウェアやハードウェアを使って学習していようと、セキュリティは極めて重要です。リモートアプリケーションを操作する際は、常にベストプラクティスを講じて重要な情報とユーザーのプライバシーを保護し、ハッカーが各種リモートアプリケーションの脆弱性を突いて機密情報を窃取したり、その他の悪意ある行為を実行したりするのを防ぐ必要があります。ビデオ会議のソフトウェアやハードウェアを使用する際、企業は一体どのような点に注意すべきなのでしょうか？
ビデオセキュリティ対策1：信頼でき、継続的にアップデートされるソフトウェア
セキュリティ確保のため、脆弱性や情報漏洩の懸念があるソフトウェアの使用は避ける必要があります。現在、市場で広く利用されており比較的安全性の高いビデオ会議ソフトウェアには、Google Meet、
Microsoft Teams、Cisco Webex
など。セキュリティの専門家は、どのようなソフトウェアにも脆弱性があり、ハッカーの攻撃を受ける可能性があると指摘していますが、
重要なのは、ソフトウェア企業が継続的なアップデートによって脆弱性を修正している点です。最新機能の利用だけでなく、セキュリティと安定性を高めるためにも、常に最新バージョンへの更新を心がけてください。
。
信頼できる公式サイトまたは App Store からソフトウェアをダウンロードしてください
、マルウェアを含む偽造ソフトウェアやアプリのインストールを回避するためです。さらに商用版やエンタープライズ版のライセンスを使用し
、より高度な情報セキュリティとプライバシー保護を実現します。
ビデオ会議セキュリティの秘訣2：情報セキュリティ意識を持ち、慎重に情報を確認する
関連ポリシーの定期的な周知を通じて、企業全体の情報セキュリティ意識を向上させます。まずは関連するパスワード設定の強化が最優先です
、生年月日や電話番号など、推測されやすい情報をパスワードとして使用しないことを推奨します。常に警戒を怠らず、送信元不明のメールやリンクをクリックしないでください
、ハッキングや情報窃取、ウイルス感染の可能性を回避するため、不審な点がある場合は関係者に確認してください。参加者には直接リンクを提供し、
公開プラットフォームやSNS環境での会議リンク、識別情報（ID）の共有を避ける
により、無関係な人物が会議に紛れ込んで機密情報を盗み出すのを防ぎます。リアルタイムのアップデートに加え、定期的なバックアップもさらに重要です
、この操作により、情報セキュリティインシデント発生時の被害を軽減できます。
ビデオセキュリティ第3のポイント：暗号化で保護された接続と機器
安全な機器、システム、ビデオ会議ソフトウェアを選定するだけでなく、通信プロセスが暗号化によって保護されていることも確認する必要があります
、強固な暗号化プロトコルにより、機密情報の漏洩や盗聴を防ぎます。例えば
VPNを使用して暗号化接続で社内ネットワークにアクセスする
。しかし、外部端末には多くのデータ（個人のアカウント・パスワード、チャット履歴、連絡先リストなど）が保存されている可能性があるため、関連データの暗号化保護を行うべきです
、万が一データが漏洩した場合でも、取得者は暗号化されたデータを読み取ることができません。また、関連する情報セキュリティ法規や基準に基づき、使用する情報機器を制限し、公共や無料のネットワーク接続を使用しないことでリスクを低減します。最後に、会議にパスワード保護を設定します。
、参加者の本人確認と入室管理を徹底します。
最新モデル | 会議用マイク
ビデオセキュリティ第4のポイント：ビデオカメラのセキュリティ保護通知として、カメラを起動するたびに必ずユーザーの同意を求める必要があります
、ビデオカメラがライブ配信や録画を行っている際は、稼働中であることを示す明確なインジケーターランプが必要です
。
ユーザーがログインしてカメラを使用する際、システム管理者に即時通知する必要があります。さらに多要素認証メカニズムを構築することも可能です
により、機器の高度な権限操作を変更し、ハッキングや設定の勝手な変更を防ぎます。
最新モデル | ビデオカメラ
ビデオセキュリティ対策5：ホスト権限と待機室機能の活用
ビデオ会議ソフトウェアには通常ホスト（主催者）機能があり、
参加者を管理・削除し、悪意ある妨害や会議の中断を防ぎます。また
待機室機能を通じて、主催者が特定の時間内に誰が会議に参加できるかを管理できます
、これにより参加者の身元を確認し、会議への参加を試みた履歴を確認できます。
参加者が画面共有を使用する際、画面が不適切な場合は、ホスト権限でこの機能を無効にすることができます
、会議の進行をよりスムーズにします。
ビデオ会議セキュリティ対策その6：情報セキュリティ意識の継続的な強化
現在、ビデオ会議やオンライン学習は、リモートでの双方向コミュニケーションに不可欠なものとなっています。しかし、情報セキュリティの脅威に直面する中、企業も個人も高いセキュリティ意識と警戒心を持つべきです。定期的な啓発とトレーニングを通じて、有事の際の操作や予防策を把握しておくことで、初めて安全かつ安心な情報環境を構築することができます。
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TWCERT/CC（台湾コンピュータ緊急対応センター）『リモートワークの情報セキュリティ対策ヒント』
デジタル発展部デジタル産業署 沙崙サイバーセキュリティサービス基地『リモートアプリケーションのソフトウェア・ハードウェア安全操作ガイドライン』