أخبار المنتجات・2020-06-12

الدليل الشامل لخطة العمل عن بُعد للوقاية من الأوبئة: تطوير تخطيط العمل عن بُعد وتعزيز كفاءة إدارة الشركات!

أخبار المنتجات

مع التفشي السريع لجائحة كوفيد-19، تبنت الشركات خطط العمل عن بُعد لتعزيز الإجراءات الوقائية

. ولكن بالنسبة للشركات التي لم يسبق لها تطبيق العمل عن بُعد، هل تشعر دائماً بالحيرة تجاه الإدارة وشراء الأدوات؟ بل وتعتقد أن كفاءة العمل عن بُعد ضعيفة؟

في الواقع، إن زيادة كفاءة الشركات في العمل عن بُعد أمر بسيط للغاية. فبمجرد تخطيط أهداف إدارة العمل عن بُعد بشكل جيد، ووضع خطة متكاملة للأدوات، ستصبح إدارة العمل عن بُعد في غاية السهولة!

ما هو العمل عن بُعد؟ نظراً لظروف الجائحة في الآونة الأخيرة،

WFH (Work From Home)

الاستراتيجية تجري على قدم وساق. ومع ذلك، هل يعتقد البعض دائماً أن العمل عن بُعد هو مجرد تصريح للعمل المريح من المنزل؟ في الواقع ليس الأمر كذلك؛ فقبل تطبيق العمل عن بُعد، يجب وضع تخطيط إداري متكامل وامتلاك أدوات كافية عبر الإنترنت لمضاعفة كفاءة العمل عن بُعد.

ربما مرّ الجميع بتجربة تقطّع مؤتمرات الفيديو؛ ويعود ذلك إلى عدم كفاءة الأدوات وعدم مواكبة سرعة الإنترنت. بمجرد الترقية إلى نظام متكامل وجيد لمعدات مؤتمرات الفيديو وتقديم خطة إدارة شاملة، يمكن ابتكار تجربة عمل وتواصل عن بُعد عالية المستوى.

مقارنة بين العمل عن بُعد والعمل من المكتب: العمل عن بُعد مقابل العمل في المكتب. إدارة الوقت: تحكم ذاتي / وفقاً للوائح الشركة. التواصل والحوار: استخدام مؤتمرات الفيديو / تواصل مباشر وجهاً لوجه. تخزين البيانات: الرفع على السحابة / الرفع على السحابة. تبادل الرسائل: رسائل فورية بمعدل استجابة مرتفع / استجابة وجهاً لوجه. كفاءة العمل: مرونة واسعة / كفاءة عالية، بدون مرونة. استراتيجية العمل: محاكاة مسبقة / تتحدد وفقاً للشركة. إدارة العمل: تتطلب إجراءات تفصيلية / وفقاً للوائح الشركة. الخلاصة

مرونة عالية تتيح للموظفين استثمار وقتهم على النحو الأمثل

سهولة في الإدارة، انعدام المرونة، ولا خيار للموظفين سوى الامتثال لسياسة الشركة

كيف تزيد من كفاءة العمل عن بُعد؟ مشاركة أربع نقاط رئيسية لخلق تجربة اجتماعات عبر الفيديو تحاكي الواقع:

يجب أن تعرض الشاشة المشاركين في الاجتماع ومحتوى العرض التقديمي في آن واحد؛ فبالإضافة إلى رؤية تعابير الوجه ولغة الجسد لبعضهم البعض، يمكن للجميع تلقي معلومات متزامنة وكأنهم يتواصلون وجهاً لوجه. كما يمكن تسجيل الاجتماع وحفظه في المساحة السحابية، مما يتيح للأشخاص الذين تعذر عليهم الحضور معرفة سير العمل بسرعة، لضمان عدم انقطاع المعلومات.

ضمان عمل أدوات التواصل والتعاون من أجهزة وبرمجيات بكفاءة:

تُعد بيئة الشبكة السلسة ومعدات الاتصال المرئي المتكاملة شروطاً أساسية للعمل عن بُعد. لذلك، يلزم إجراء اختبارات فنية للشبكة والأجهزة قبل الاجتماع، وتوفير منصة للفريق لمشاركة المستندات والتعاون عن بُعد، مما يعزز سلاسة التواصل والعمل المشترك.

تحديد أهداف ونتائج رئيسية (OKR) واضحة وقائمة بالمهام المطلوبة:

يمكن لكل فرد في الفريق معرفة أولويات مهامه ومواعيد استحقاقها بوضوح، ومراجعة مدى توافق المهام المعلقة مع أهداف OKR في أي وقت، ثم رفع تقارير دورية للمدير حول التقدم والنتائج، مما يساعد على تركيز العمل على النقاط الأساسية ورفع الإنتاجية.

الفصل بين وقت العمل والوقت الشخصي:

تحديد ساعات عمل ثابتة ومنتظمة، وتجنب رسائل العمل خارج هذه الأوقات قدر الإمكان، باستثناء الحالات الطارئة التي تتطلب حلاً فورياً. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تهيئة البيئة لخلق طقوس خاصة ببدء العمل، مثل: تخصيص مكان عمل ثابت، وتحضير فنجان من القهوة قبل البدء، مما يساعد بفعالية في الدخول في وضع عمل عالي التركيز.

خطة إدارة العمل عن بُعد｜تخطيط متكامل لأهم جهازين دون قلق

1) معدات مؤتمرات الفيديو: سلسلة QCon＿نظام مؤتمرات الفيديو للأعمال

بشكل عام، تُجهز معظم أنظمة مؤتمرات الفيديو بكاميرا واحدة وتعتمد تقنية التثليث الصوتي لتحديد الموقع، مما يجعل التتبع البصري دون المستوى المطلوب دائماً. وعلى المدى الطويل، يؤدي ذلك إلى عدم معرفة المشاركين بهوية المتحدث وإرهاق مدير الاجتماع. ولذلك، فإن QCon

خاصية التتبع المرئي التلقائي للمتحدث وتقريب الصورة

، يمكنه حل هذه المشكلة بشكل مثالي. مما يتيح لزاوية عدسة الكاميرا تتبع المتحدث وتحديد موقعه في أي وقت.

إذا كنت ترغب في إنهاء تقطع اجتماعات الفيديو الخاصة بك، فانتقل إلى نظام مؤتمرات الفيديو للأعمال هذا! يتميز بتقنية التوصيل والتشغيل

منفذ USB، يمكن توصيله بجهاز الكمبيوتر الشخصي للتحكم في برامج الفيديو وتشغيل الصوت. ويعتمد على التقاط الصوت الشخصي

، حيث يلتقط صوت المتحدث بوضوح تام مع عزل الضوضاء المحيطة. وباستخدام البرامج الشهيرة والمألوفة مثل: Google Meets, ZOOM, Webex, Microsoft Teams, Skype, LINE وغيرها، يمكنكم إجراء مكالمات فيديو في أي وقت.

2) معدات البث المباشر والتسجيل: معالج بث الوسائط HDR-731

يمكن لمعالج البث الإعلامي هذا تجميع ودمج

وظائف مثل تسجيل الصوت والفيديو، والبث المباشر، والتبديل الإخراجي، والإنشاء الديناميكي لشاشات العرض. لا يقتصر الأمر على سهولة الاستخدام فحسب، بل يمكن بدء البث المباشر والتسجيل بضغطة زر واحدة

إنجاز كل شيء دفعة واحدة؛ مع إمكانية التسجيل والبث المباشر المتزامن لـ 4 مصادر صوت وفيديو HDMI، ودعم مخرجات المراقبة PGM والعرض الرباعي للشاشة. كما يأتي مزودًا بمساحة تخزين داخلية فائقة السعة تبلغ 1TB، مما يتيح لك ليس فقط التبديل السلس بين الشاشات بضغطة زر واحدة، بل وتخزين مجموعة متنوعة من مقاطع الفيديو المسجلة والمبثوثة مباشرة.

من حيث التطبيق، فهو مناسب بشكل خاص لـ

التعليم الذكي بالصوت والصورة، تدريب الشركات، الندوات، ومؤتمرات إطلاق المنتجات عبر البث المباشر

وغيرها. كما يوفر طرق تكامل تشمل التسجيل والتخزين والبث المباشر، وبفضل وظائف البرمجيات القوية، يصبح بسهولة الأداة الأمثل لبناء الأنظمة المرئية.

إذا كانت لديك أي استفسارات أخرى ذات صلة، يمكنك أيضاً التوجه إلى قسم الأسئلة الشائعة FAQ

للبحث عن المعلومات التي تريدها.

حسناً، بعد استعراض كل هذه الأجهزة الخاصة بأدوات العمل عن بُعد، هل ترغب في معرفة المزيد وبشكل أعمق حول نظام مؤتمرات الفيديو QCon أو أجهزة البث المباشر والتسجيل؟ نرحب بتواصلك معنا في أي وقت

، وسيكون هناك مختص لتقديم الشرح والخدمة لك!