Berita Produk・2020-06-12

Panduan Lengkap Rencana Kerja Jarak Jauh Selama Pandemi: Tingkatkan Perencanaan Kerja Jarak Jauh dan Perkuat Efisiensi Manajemen Perusahaan!

Berita Produk

Pandemi COVID-19 menyebar dengan cepat; demi memperkuat pencegahan wabah, berbagai perusahaan mulai menerapkan program kerja jarak jauh

. Namun bagi perusahaan yang belum pernah menerapkan kerja jarak jauh, apakah selalu merasa bingung terkait manajemen dan pengadaan perangkat? Bahkan menganggap kerja jarak jauh tidak efisien?

Sebenarnya, meningkatkan efisiensi perusahaan dalam bekerja jarak jauh sangatlah mudah. Cukup dengan merencanakan target manajemen kerja jarak jauh dengan baik serta memiliki rencana perangkat yang lengkap, pengelolaan kerja jarak jauh dapat menjadi sangat praktis!

Apa itu kerja jarak jauh? Baru-baru ini karena dampak pandemi,

WFH (Work From Home)

strategi tersebut sedang berjalan dengan sangat pesat. Namun, apakah masih ada yang menganggap bahwa kerja jarak jauh hanyalah tiket untuk bekerja dengan santai di rumah? Tentu saja tidak. Sebelum diterapkan, kerja jarak jauh memerlukan perencanaan manajemen yang matang serta perangkat daring yang memadai agar efisiensinya dapat berlipat ganda.

Setiap orang pasti pernah mengalami konferensi video yang tersendat-sendat, bukan? Hal itu disebabkan oleh perangkat yang kurang memadai dan kecepatan internet yang tidak mendukung. Cukup dengan beralih ke sistem perangkat konferensi video yang andal dan menerapkan rencana manajemen yang menyeluruh, pengalaman kerja dan komunikasi jarak jauh kelas atas dapat terwujud.

Perbandingan Kerja Jarak Jauh VS Kerja di Kantor: Kerja Jarak Jauh | Kerja di Kantor. Manajemen Waktu: Kendali mandiri | Mengikuti peraturan perusahaan. Komunikasi & Diskusi: Menggunakan konferensi video | Komunikasi langsung tatap muka. Penyimpanan Data: Unggah ke cloud | Unggah ke cloud. Pertukaran Pesan: Pesan instan dengan tingkat balasan tinggi | Balasan tatap muka. Efisiensi Kerja: Fleksibilitas luas | Efisiensi tinggi, tidak fleksibel. Strategi Kerja: Simulasi sebelumnya | Tergantung perusahaan. Manajemen Kerja: Memerlukan langkah-langkah rinci | Berdasarkan peraturan perusahaan. Kesimpulan

Fleksibilitas tinggi, memungkinkan karyawan memanfaatkan waktu mereka secara optimal

Mudah dikelola, tidak fleksibel, karyawan hanya bisa mengikuti perusahaan

Bagaimana Cara Meningkatkan Efisiensi Kerja Jarak Jauh? Empat Poin Utama untuk Menciptakan Pengalaman Konferensi Video yang Imersif:

Layar harus menampilkan peserta rapat dan materi presentasi secara bersamaan. Selain dapat melihat ekspresi dan bahasa tubuh satu sama lain, semua orang dapat menerima informasi secara sinkron layaknya berinteraksi tatap muka. Rapat juga dapat direkam dan disimpan di ruang cloud, sehingga personel yang tidak dapat hadir tetap dapat memahami perkembangan dengan cepat tanpa tertinggal informasi.

Memastikan perangkat lunak dan perangkat keras untuk komunikasi dan kolaborasi beroperasi dengan normal:

Lingkungan jaringan yang lancar dan perangkat pendukung konferensi video yang memadai merupakan syarat mutlak untuk kerja jarak jauh. Oleh karena itu, pengujian teknis jaringan dan perangkat perlu dilakukan sebelum rapat, disertai dengan platform berbagi dokumen kolaboratif jarak jauh bagi tim untuk meningkatkan kelancaran komunikasi dan kolaborasi.

Menetapkan target OKR dan daftar tugas (to-do list) yang jelas:

Setiap anggota tim dapat mengetahui dengan jelas urutan prioritas dan tenggat waktu pekerjaan mereka, serta meninjau setiap saat apakah daftar tugas sudah sejalan dengan target OKR, lalu secara berkala melaporkan kemajuan dan hasil kepada atasan. Dengan demikian, pekerjaan dapat lebih berfokus pada poin-poin penting dan meningkatkan produktivitas.

Batasan antara Waktu Kerja dan Waktu Pribadi:

Tetapkan jam kerja normal yang tetap. Di luar jam tersebut, kecuali untuk keadaan darurat yang memerlukan penyelesaian segera, sebisa mungkin hindari pesan urusan pekerjaan. Selain itu, bangun rutinitas memulai kerja dengan menciptakan lingkungan yang mendukung, seperti: tempat kerja yang tetap, menyeduh secangkir kopi sebelum mulai bekerja, dll., yang efektif untuk masuk ke mode kerja dengan fokus tinggi.

Rencana Manajemen Kerja Jarak Jauh｜2 Perencanaan Perangkat Utama yang Lengkap dan Andal

1) Peralatan Konferensi Video: Seri QCon＿Sistem Video Konferensi Bisnis

Secara umum, sebagian besar sistem konferensi video dilengkapi dengan satu kamera; teknologi yang digunakan adalah metode triangulasi suara, sehingga pelacakan gambar sering kali kurang ideal. Dalam jangka panjang, hal ini akan membuat peserta tidak mengetahui siapa yang sedang berbicara dan membuat pengelola rapat kelelahan. Oleh karena itu, QCon

Fungsi pelacakan video otomatis dan tampilan jarak dekat (close-up) pembicara

, dapat menyelesaikan masalah ini dengan sempurna. Memungkinkan sudut lensa kamera selalu mengikuti dan mengarah ke pembicara.

Jika Anda ingin konferensi video bebas hambatan, beralihlah ke sistem video konferensi bisnis ini! Mengadopsi teknologi plug-and-play

Antarmuka USB yang dapat dihubungkan ke PC untuk kontrol perangkat lunak video dan pemutaran audio. Selain itu, menggunakan penangkapan suara personal

, dapat menangkap suara pembicara dengan jernih sekaligus meredam kebisingan di sekitarnya. Cukup gunakan perangkat lunak populer yang sudah biasa Anda gunakan seperti Google Meet, ZOOM, Webex, Microsoft Teams, Skype, LINE, dan lainnya untuk melakukan panggilan video kapan saja.

2) Peralatan Siaran Langsung dan Perekaman: Prosesor Media Streaming HDR-731

Prosesor media streaming ini dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan

perekaman audio-video, siaran langsung (live streaming), pengalihan sutradara, dan pembuatan tampilan output dinamis. Tidak hanya mudah digunakan, cukup satu tombol untuk memulai perekaman dan siaran langsung

Semua selesai sekaligus; dapat merekam dan melakukan live streaming dari 4 sumber audio-video HDMI secara bersamaan, serta dilengkapi dengan output pemantauan PGM dan 4-layar. Kapasitas penyimpanan internal ekstra besar 1TB memungkinkan Anda beralih layar secara mulus hanya dengan satu tombol, serta menyimpan berbagai video siaran langsung dan rekaman.

Dalam penerapannya, sangat cocok untuk

Pengajaran Cerdas Audio-Visual, Pelatihan Perusahaan, Seminar, Acara Peluncuran Produk Siaran Langsung

dan lain-lain. Sekaligus menyediakan metode integrasi seperti perekaman, penyimpanan, dan streaming; fitur perangkat lunak yang tangguh menjadikannya alat paling andal untuk membangun sistem video dengan mudah.

Jika masih ada pertanyaan terkait lainnya, Anda juga dapat mengunjungi halaman FAQ (Tanya Jawab)

untuk mencari informasi yang Anda butuhkan.

Baiklah, setelah memperkenalkan begitu banyak perangkat terkait alat kerja jarak jauh, apakah Anda ingin memahami lebih dalam tentang sistem konferensi video QCon atau perangkat streaming dan perekaman? Jangan ragu untuk menghubungi kami kapan saja

, tim spesialis kami akan siap memberikan penjelasan dan layanan untuk Anda!