製品情報・2020-06-12

感染症対策テレワーク計画ガイド：テレワーク計画を向上させ、企業の管理効率を強化！

製品ニュース

新型コロナウイルスの感染拡大が猛威を振るう中、感染対策強化のため各社が相次いでリモートワーク計画を導入しています

。しかし、これまでテレワークを導入したことがない企業にとっては、管理やツールの調達に戸惑い、さらにはテレワークは効率が悪いと思い込んでいるのではないでしょうか？

実は、リモートワークにおける企業の効率を高めることは非常にシンプルです。リモートワークの管理目標をしっかりと計画し、完全なツール導入計画を立てるだけで、管理を非常に簡単にすることができます！

リモートワークとは？最近の感染症拡大の影響により、

WFH (Work From Home)

の戦略が急ピッチで進められています。しかし、「リモートワークとは、自宅で気楽に仕事ができるフリーパスを手に入れることだ」と誤解している人もいるのではないでしょうか？実際にはそうではありません。リモートワークの導入前には綿密な管理計画が不可欠であり、十分なオンラインツールを備えてこそ、リモートワークの効率を何倍にも高めることができるのです。

ビデオ会議で映像や音声が途切れた経験は誰にでもあるのではないでしょうか？それはツールの性能不足や通信速度が追いついていないことが原因です。優れたビデオ会議システムに切り替え、全体的な管理計画を策定しさえすれば、ハイエンドなリモートワークとコミュニケーション体験を構築できます。

リモートワーク VS オフィス勤務の比較リモートワークオフィス勤務時間管理自己管理会社の規定に従うコミュニケーション​ビデオ会議を使用対面で直接コミュニケーションデータ保存​クラウドへアップロードクラウドへアップロードメッセージのやり取り​​チャットですぐに返信、高い返信率​対面での返答​業務効率柔軟性が高い効率は高いが、柔軟性はない​業務戦略事前のシミュレーション会社の方針による​業務管理詳細な対策が必要会社の規定に基づく​まとめ

柔軟性が高く、社員が自身の時間を有効に活用可能

管理しやすいが柔軟性がなく、従業員が会社に合わせるしかない

テレワークの効率を高めるには？臨場感あふれるビデオ会議体験を生み出す4つのポイント：

画面には参加者とプレゼン資料を同時に表示する必要があり、互いの表情やボディランゲージを確認できるだけでなく、全員が同期された情報を受け取ることで、対面のような交流が可能になります。また、会議を録画してクラウドストレージに保存できるため、参加できなかったメンバーも進捗を素早く把握でき、情報の遅れや漏れを防ぎます。

コミュニケーション・コラボレーション用ソフトウェア・ハードウェアツールの正常な稼働を確保：

スムーズなネットワーク環境と充実した映像サポート機器は、リモートワークの必須条件です。そのため、会議前にネットワークと機器の技術テストを済ませ、チームがリモートでファイルを共同編集できるプラットフォームを備えておくことで、コミュニケーションとコラボレーションの円滑さを高めることができます。

明確なOKR目標とタスクリスト（To-Doリスト）の作成：

チームの全員が自身の業務の優先順位と期限を明確に把握し、タスクがOKRの目標と一致しているかを随時確認できます。その後、定期的に上司へ進捗と成果を報告することで、業務の重要ポイントに集中でき、生産性を向上させることができます。

仕事とプライベートの時間の境界：

規則正しい定時の勤務時間を設定し、時間外は即時対応が必要な緊急事態を除き、業務連絡を極力控えるようにします。また、固定の作業スペースを確保する、始業前にコーヒーを淹れるなど、環境づくりによって仕事のルーティン（儀式感）を確立することで、高い集中力を持った業務モードへと効果的に切り替えることができます。

テレワーク管理計画｜万全を期す2大設備プランニング

1) ビデオ会議機器：QCon シリーズ＿ビジネス会議用ビデオシステム

一般的に、ビデオ会議システムの多くはカメラ1台の構成で、音声三角測量技術を採用しているため、カメラの自動追尾が必ずしも理想的とは言えません。長期的には、誰が発言しているのか分からなくなり、会議の管理者が疲弊してしまいます。そのため、QConは

発言者の自動カメラ追尾およびクローズアップ表示機能

、この問題を完璧に解決できます。カメラのアングルが常に発言者を追尾して位置決めを行います。

Web会議のフリーズや途切れを解消したいなら、このビジネス向けビデオ会議システムに切り替えましょう！プラグアンドプレイの

USBインターフェースを採用し、パソコンに接続してビデオソフトの制御や音声再生が可能です。さらにパーソナル集音方式を採用し

、発言者の声をクリアに収音し、周囲の雑音を遮断します。Google Meets, ZOOM, Webex, Microsoft Teams, Skype, LINEなど、使い慣れた主要なソフトウェアを使用するだけで、いつでもビデオ通話が可能です。

2) ライブ配信・録画機器：HDR-731 ストリーミングメディアプロセッサー

このストリーミングメディアプロセッサーは、集約・統合が可能で

映像・音声の録画、ライブ配信、スイッチング、出力画面の動的なレイアウト構築などの機能を備えています。操作も簡単で、ワンタッチでライブ配信や録画を開始できるだけでなく

これ1台で完結。4系統のHDMI映像・音声ソースの同時録画とライブ配信が可能で、PGM出力と4画面分割（クアッドビュー）出力によるモニタリングを兼ね備えています。1TBの大容量ストレージを内蔵しており、ワンタッチでのシームレスな画面切り替えだけでなく、多様なライブ配信・録画映像を保存できます。

運用面において、特に適しているのは

AVスマート教育、社内研修、セミナー、オンライン製品発表会

など。同時に録画、ストレージ、ストリーミングなどの統合方式を提供し、強力なソフトウェア機能によって映像構築における最大の武器となります。

その他ご不明な点がございましたら、FAQ（よくあるご質問）もご覧ください

から必要な情報をお探しください。

さて、テレワークツールに関する機器を数多くご紹介してきましたが、QConビデオ会議システムやライブ配信・収録機器について、さらに詳しく知りたいと思われませんか？ぜひお気軽にお問い合わせください。

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