产品消息・2020-06-12

防疫远距办公计划懒人包：提升远距办公规划，加强企业管理效率！

产品快讯

新冠肺炎疫情来势汹汹，为了加强防疫各家公司纷纷采取远距办公计划

。但对于从没有过远距办公的公司来说，总是对于管理与工具的采购不知所措？更认为远距办公效率不佳？

其实，想要增加远距办公的企业效率很简单。只要将远距办公管理目标规划好，并有完整的工具计划，就可以让远距办公管理很简便！

远距办公是什么？近期因为疫情的关系，

的策略正如火如荼的进行中。然而，总有些人以为远距办公就是得到一个在家轻松上班的通行证？其实不然，远距办公在实施前必须要有完整的管理规划，并拥有充分的在线工具才能让远距办公效率加倍运用。

大家应该都有过视频开会卡卡的经验？那是因为工具不够给力、网速跟不上的关系。只要换上一套良好的视频设备系统，并将整体的管理计划提出，就可打造出高端的远距办公与沟通体验。

远距办公 VS 公司办公比较远距办公办公室办公时间掌握自我控管随公司规定沟通对谈使用视频会议面对面直接沟通数据保存上传云端上传云端消息交流即时留言回复率高面对面回复工作效率弹性度广效率高，没弹性办公策略事前仿真随公司而定办公管理需有详细措施依据公司规定总结

弹性佳，可让员工充分运用自己的时间

好管理、无弹性，员工只能配合公司

如何增加远距办公效率？四大要点分享创造临场感的视频开会体验：

画面需同时呈现与会人员与演示文稿内容，在看见彼此的表情与肢体语言之外，所有人皆可接收同步的信息，有如面对面般的交流。会议亦可录制下来存放在云空间，让无法参与的人员也能快速了解进度，信息不脱钩。

确保沟通协作的软硬件工具正常运作：

顺畅的网络环境与完善的视频协助设备，是远距办公的必备条件。因此，会前需预先完成网络与设备技术测试，并拥有团队远程共用协作文档的平台，提升沟通协作的顺畅度。

创建明确的OKR目标与任务待办清单：

团队每个人皆可清楚知道手上工作优先级与到期时间，并随时查看待办工作是否与OKR目标一致，而后定期与主管报告进度与成果，这样更能将工作聚焦于重点，提升生产力。

工作与私人时间的界定：

订定固定正常的工时，在这些时间之外，除了需要即刻解决的紧急事件，尽量避免再有公事消息。此外，通过创造环境来创建上班的仪式感，如：固定的办公位置、开工前泡一杯咖啡等，可有效进入高度专注的工作模式。

1) 视频会议设备：QCon 系列＿商务会议视频系统

一般来说，视频会议系统大多配一台摄影机；采用的技术为声音三角定位法，影像追踪总是不尽理想。长期下来，将会导致与会者不知道是哪位发言而使会议管理者精疲力尽。因此，QCon

，可以完美解决此问题。让摄影镜头角度，随时跟着发言人而定位。

想要让你的视频会议不再卡卡，那就换上这套商务会议视频系统吧！采用即插即用

USB接口，可连接到个人电脑进行视频软件控制与音频播放。且使用个人式收音

，可清楚接收发言者的声音，并屏除周遭异音。只要使用平常熟悉的主流软件如: Google Meets, ZOOM, Webex, Microsoft Teams, Skype, LINE等，即可随时视频通话。

2) 直、录播设备：HDR-731 串流媒体处理器

此串流媒体处理器，可集结集成

影音录制、串流直播、导播切换与动态建置输出画面等功能。不但使用简单，只要一键启动直播录像

一次搞定；并可同时录制与直播4路HDMI影音来源，与兼备PGM与4画面输出监看。内置1TB超大保存空间，让你除了一键无缝切换画面以外，更能存放多样直、录播视频。

在应用上，特别适合

影音智能教学、企业教育训练、研讨会、产品直播发布会

等等。同时提供录像、存储与串流等集成方式，强大的软件功能，轻松成为建构影像的最大利器。

若还有其它相关疑问，也可以到FAQ常见问答集

中找寻你要的信息。

好啦，介绍完这么多有关远距办公工具的设备以后，是否对于QCon视频会议系统或直、录播设备还想有更深一步的了解？欢迎随时联系我们

，将会有专人为你讲解与服务喔！