구매 가이드・2020-08-24

비즈니스 화상 회의, 무엇을 써야 할까? 4가지 온라인 화상 회의 소프트웨어 비교 및 하드웨어 조합 추천｜BXB Electronics

산업 동향

팬데믹 재확산, 전면적인 원격 회의 및 원격 수업 진행.

1년여 동안 다양한 비즈니스 활동이 온라인 화상회의로 전환되면서

진행 방식에서 조직의 커뮤니케이션 효율은 정말 최적화되어 있습니까?

그동안 화상 회의의 성과에 만족하셨나요?

지난 몇 년간 화상 회의를 한 번쯤 경험해 보셨을 것입니다. 팬데믹 기간 동안 화상 회의를 사용해 본 적이 없거나 익숙하지 않았던 사람들도 준비 없이 서둘러 각종 하드웨어, 소프트웨어 장비 및 화상 회의 플랫폼 사용법을 익혀야만 했습니다. 사전 준비 부족이나 미숙함, 서두른 회의 진행으로 인해 회의 경험과 비즈니스 협업 효율이 저하되는 경우가 많았습니다.

성공적인 화상 회의를 진행하려면 어떻게 해야 할까요?

사실 다양한 조직 간, 기업 간, 지역 간 비즈니스 협업의 목적은 모두

파트너 또는 고객과의 심리적 거리 단축

. 심리적 거리가 가까워지면 성공적인 협력은 눈앞에 다가옵니다.

화상회의에서 지구 반대편에 있는 사람과의 심리적 거리를 좁히려면 먼저 세 가지를 달성해야 합니다: 「

명확하게 말하고, 선명하게 보며, 상대방에게 익숙한 화상 소프트웨어를 사용하십시오.”

화상 회의, 어떻게 하면 음성을 명확하게 전달할 수 있을까요?

온라인 화상 회의를 진행할 때, 로컬 측에서 목청껏 이야기한다고 해서 지구 반대편의 참석자가 모두 잘 들을 수 있는 것은 아닙니다! 현재 흔히 볼 수 있는 화상 회의 방식에서 음성 전달력이 떨어지는 주된 이유는 두 가지가 있습니다:

1) 노트북으로 직접 화상 회의를 진행하는 방식입니다. 이 방식은 간단하고 편리하지만, 컴퓨터의 마이크 수음 효과가 떨어지고 전송되는 음성이 압축되어 원격지에 전달되면 왜곡될 뿐만 아니라 평평하고 답답하게 들려 집중하기 어렵고, 결과적으로 협업 효율을 크게 떨어뜨립니다.

2) 많은 기업의 회의용 테이블에는 광범위 고감도 집음 마이크가 흔히 설치되어 있습니다. 하지만 감도가 너무 높은 탓에 주변 사람들의 사적인 대화, 서류 넘기는 소리, 키보드 타건음, 전화 벨소리 등 회의실 내 모든 소리가 수음되어 원격지에 전달됩니다. 이는 상대방이 명확하게 듣기 어려울 뿐만 아니라 불쾌감을 주며, 상대방에 대한 예의에도 어긋납니다.

화상 회의, 어떻게 하면 영상을 선명하게 볼 수 있을까요?

일상생활에서 중요한 파트너와 소통할 때 상대방에 대한 존중을 표현하고 메시지가 제대로 전달되었는지 확인하기 위해 반드시 시선을 맞추며 교감했던 경험을 떠올려 보십시오.

그동안 화상회의를 진행하면서 다음과 같은 상황을 겪어보신 적이 있습니까?

카메라 거리가 너무 멀어 상대방의 모습만 보일 뿐 발표자의 표정은 보이지 않습니다.

노트북 카메라 각도가 너무 낮아 상대방의 콧구멍만 보며 대화하게 됩니다.

여러 사람이 카메라 앞에 몰려 발언하면 현재 누가 말하고 있는지 파악하기 어렵습니다.

어떤 화상 회의 소프트웨어를 사용해야 할까요?

이는 화상 회의를 진행할 때 가장 흔히 겪는 문제입니다. 과거에는 화상 회의를 구축하는 것이 쉽지 않아 전용 하드웨어와 소프트웨어를 설치해야 했으며, 1:1 방식이나 1:N 방식 등 매우 복잡한 화상 회의 시스템이 주를 이루었습니다. 하지만 현재는 Zoom과 같은 클라우드 화상 회의 소프트웨어가 대세로 자리 잡았습니다.

Microsoft Teams、Cisco Webex、Google Meet、Goto Meeting、Jitsi、Skype、Line、JioMeet

…등.

가장 많이 사용되는 비즈니스 화상 회의 소프트웨어 4종과 각 소프트웨어의 장단점을 비교하여 아래에 정리했습니다: Zoom

Microsoft Teams Cisco Webex Google Meet 호스트 계정 필요 계정 필요 계정 필요 계정 필요 참가자

계정이나 소프트웨어 다운로드 없이 URL을 통해 바로 참여 가능

계정이나 소프트웨어 다운로드 없이 URL을 통해 바로 참여 가능

계정이나 소프트웨어 다운로드 없이 URL을 통해 바로 참여 가능

계정 및 소프트웨어 다운로드 불필요, URL을 통해 직접 참가 가능 무료 버전 시간 제한 일시적으로 40분 제한 해제 무제한 50분 제한 무제한 고정 회의 URL 유 무 유

있음, Google 캘린더를 활용한 고정 화면 공유 가능 가능 가능 가능 화면 공유 가능 대상 호스트 제어 호스트 제어 호스트 제어 누구나 소그룹 토론 있음 유료 버전에서만 제공 유료 버전에서만 제공 없음 사용 편의성★★★★★★★★★★★★★★ 기능 다양성★★★★★★★★★★★★★ 정보 보안성★★★★★★★★★★★★★★ 장점

인터페이스가 직관적이어서 사용하기 쉽습니다. 별도의 학습 시간 없이 빠르게 비즈니스 화상 회의를 진행하기에 적합합니다

팀 기반의 사용 개념으로, 조직 내에서 모두 Microsoft 시스템을 사용할 때 협업이 매우 편리해집니다

정보 보안 문제가 적습니다. 풍부한 권한 관리 기능을 제공하며, 유료 버전은 최대 3000명까지 동시 회의가 가능합니다

Google 클라우드와 연결되어 Gmail, 캘린더 등 Google 서비스와 쉽게 통합됨 단점

기존 보안 우려 사항은 개선 완료 후 현재 보안 사고 발생 없음

호스트는 계정이 반드시 있어야 하며, 갑작스러운 비즈니스 화상회의가 필요한 경우 설정이 비교적 복잡할 수 있습니다

사용법을 익히는 데 시간이 걸리고 기능이 많아 사용이 비교적 복잡함

다른 화상 회의 소프트웨어에 비해 기능이 적음

이렇게 많은 화상 회의 소프트웨어 중 도대체 어떤 클라우드 회의 소프트웨어를 사용해야 할까요? 아주 간단합니다, '

고객이 익숙하게 사용하는 방식이 있다면, 고객과 동일한 방식을 사용하십시오."

수많은 클라우드 화상 회의 소프트웨어가 저마다의 특징을 지니고 있지만, 기본적인 화상 기능은 대동소이합니다. 현재 가장 보편적인 방식은 링크를 통해 간단한 프로그램 설치나 이름 입력만으로 즉시 화상 회의를 진행하는 것입니다. 따라서 클라우드 화상 회의 방식을 도입할 때는 고객이 가장 익숙한 소프트웨어를 사용하게 하여 추가적인 학습 시간을 들이지 않도록 해야 합니다. 동시에 음성과 영상을 수신할 장비만 갖추면 고객과 즉시 화상 회의를 진행할 수 있으며, 이것이 바로 상대방과의 거리를 좁히는 가장 좋은 방법입니다.

성공적인 온라인 화상회의 솔루션

BXB는 수년 전 클라우드 화상회의 기술의 발전 트렌드를 포착하고, 이러한 문제를 해결할 수 있는 솔루션인 Qcon 화상회의 시스템을 조기에 개발했습니다.

。

Qcon 화상회의 시스템

컨트롤 메인 유닛(CCU) 1대, PTZ 카메라 1대를 포함하는 모듈형 솔루션입니다

*및 개별 단일 지향성 마이크.

*PTZ 카메라

카메라 렌즈가 좌우 회전(Pan), 상하 기울기(Tile) 및 확대(Zoom) 등 다양한 기능을 수행할 수 있음을 의미합니다. PTZ 카메라를 통해

촬영 각도와 수용 범위, 선명도를 실시간으로 자유롭게 조절할 수 있어 노트북 내장 캠이나 일반 웹캠에 비해 뛰어난 영상 품질과 비주얼 효과를 선사하며, 기업 회의실 및 다자간 회의 환경에 최적화되어 있습니다.

먼저 '말이 명확히 들리는 것'에 대한 고충을 해결하기 위해, Qcon은 개인용 단일지향성 마이크를 적용하여 발언자의 음성을 또렷하게 수음하고 주변 소음 유입을 차단합니다. 다른 참석자들의 사적인 대화 내용도 적절히 차단되어 프라이버시가 보호됩니다.

(BXB Electronics 마이크 시리즈 제품 알아보기)

다음으로 ‘선명하게 보이는’ 환경을 구현하기 위해, Qcon은 컨트롤러 본체와 PTZ 카메라를 함께 사용합니다

, 발언자 영상 자동 추적 및 클로즈업을 진행합니다. 발언자가 마이크를 켜면 Qcon이 카메라를 구동하여 발언자의 영상을 정밀하게 추적하고 클로즈업 화면을 제공합니다. 다른 사람이 마이크를 켜면 카메라는 자동으로 해당 발언자의 위치로 전환되어 화면을 포착하고 클로즈업합니다.

원격지 참가자가 발언자가 누구인지 즉각 파악하고, 상호 간의 '아이컨택'을 바탕으로 대화함으로써 서로 존중받는 분위기를 형성하고 소통 효율을 극대화하는 것은 화상 회의에서 매우 핵심적인 요소입니다.

하드웨어 종속 및 계정 제한에서 벗어나 회의 협업 효율성을 높이세요! Qcon 화상 회의 시스템

솔루션으로 플러그 앤 플레이를 지원하며 다양한 클라우드 화상회의 소프트웨어와 완벽히 호환됩니다. 중앙 제어 장치(CCU)에서 USB를 통해 PC로 신호를 연결한 후 Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet, GoTo Meeting, Jitsi, Skype, Line, JioMeet 등 클라우드 화상회의 소프트웨어를 실행하여 온라인 화상회의 참석자들에게 링크를 전송하기만 하면 됩니다. 양측 또는 다자간 회의 시 더 이상 동일한 하드웨어를 구비할 필요가 없고 계정 제한도 받지 않아 즉시 클라우드 화상회의를 진행할 수 있습니다.

Qcon 화상 회의 시스템 사용

의 장점은, 원격지의 고객이 어떤 클라우드 화상회의 소프트웨어를 사용하든 즉시 전환하여 대응할 수 있다는 점입니다. 고객에게 가장 익숙한 소프트웨어를 활용해 협업을 진행하므로, 고객이 별도의 하드웨어 및 소프트웨어 조작법을 배울 필요 없이 비즈니스 본질에만 집중할 수 있어 커뮤니케이션 효율이 비약적으로 상승합니다.

결국에는 도입해야 할 효율적인 화상회의 솔루션, 지금 바로 시작해 보시는 건 어떨까요?

팬데믹 이후 전 세계 비즈니스 협업 방식이 변화하면서 온라인 화상회의가 일상화되었습니다. 귀사의 비즈니스 협업은 중단되지 않고 오히려 온라인 화상회의를 더욱 빈번하게 활용하게 될 것입니다. 기술을 통해 시간을 단축하고 비즈니스 협업의 효율성을 높이기를 기대하고 계실 것입니다.

성공적인 온라인 화상회의를 진행하려면 '명확하게 말하고, 선명하게 보며, 상대방에게 익숙한 화상 소프트웨어를 사용하는 것'을 충족하여 파트너와의 심리적 거리를 효과적으로 좁혀야 합니다. 어차피 화상회의에 시간을 투자해야 한다면, 지금 바로 더욱 효율적이고 고객과의 심리적 거리를 성공적으로 좁혀주는 솔루션을 도입해 보는 것은 어떨까요?

화상 회의 장비를 갖춘 후에는 마이크 윈드스크린(스펀지 커버)을 정기적으로 교체하는 것이 올바른 사용 수칙입니다!

수많은 회의를 거치며 여러 사람이 함께 사용한 마이크 윈드스크린 스펀지 폼에는 침과 세균이 쉽게 흡착됩니다. 위생 관리를 위해 스펀지 폼을 주기적으로 교체해 주는 것이 무엇보다 중요합니다!

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! 더 이상 망설이지 말고 지금 바로 BXB Electronics에 문의하여 방역의 사각지대를 함께 차단하십시오!

지금 바로 시작하세요!

양식을 작성하여 화상 회의 제안서와 사례 자료를 요청하시면 전담 담당자가 1:1로 상담해 드립니다! #온라인 화상 회의 #클라우드 화상 회의 #온라인 회의 #성공적인 화상 회의 진행 방법 #화상 회의의 세 가지 핵심

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