Panduan Pembelian・2020-08-24
Mana yang Harus Dipilih untuk Konferensi Video Bisnis? Perbandingan 4 Perangkat Lunak Konferensi Video Online dan Rekomendasi Perangkat Keras｜BXB Electronics
Wawasan Industri
Pandemi kembali meningkat, menerapkan konferensi jarak jauh dan pembelajaran jarak jauh secara menyeluruh.
Selama lebih dari satu tahun, berbagai kegiatan bisnis telah beralih ke konferensi video online
berlangsung, apakah efisiensi komunikasi organisasi Anda benar-benar baik?
Selama periode ini, apakah Anda puas dengan efektivitas konferensi video Anda?
Dalam beberapa waktu terakhir, besar kemungkinan Anda pernah menggunakan konferensi video. Selama masa pandemi, banyak orang yang sebelumnya tidak pernah menggunakan atau belum terbiasa dengan konferensi video terpaksa harus beradaptasi secara mendadak dan mempelajari berbagai perangkat lunak, perangkat keras, serta aplikasi konferensi video dalam waktu singkat. Sering kali, karena kurangnya persiapan, ketidaktahuan, atau pelaksanaan rapat video yang terburu-buru, pengalaman rapat serta efektivitas kolaborasi bisnis menjadi kurang optimal.
Bagaimana Cara Menyelenggarakan Konferensi Video yang Sukses?
Sebenarnya, berbagai kolaborasi bisnis lintas organisasi, lintas perusahaan, dan lintas wilayah, semuanya bertujuan untuk dapat
Memperpendek dan mendekatkan jarak psikologis dengan mitra atau klien
. Begitu jarak psikologis memendek, keberhasilan kerja sama sudah di depan mata.
Dalam konferensi video, untuk memangkas jarak psikologis dengan seseorang yang berada jauh di sudut dunia lain, ada tiga hal yang perlu dilakukan terlebih dahulu: "
Berbicara dengan jelas, terlihat dengan jelas, dan menggunakan perangkat lunak konferensi video yang familier bagi lawan bicara."
Konferensi Video: Bagaimana Cara Berbicara dengan Jelas?
Saat melakukan konferensi video daring, berbicara sekeras tenaga di lokasi Anda belum tentu membuat orang di belahan dunia lain dapat mendengar dengan jelas! Model konferensi video yang umum saat ini sering kali memiliki kualitas transmisi suara yang kurang baik, yang disebabkan oleh dua faktor utama:
1) Menggunakan laptop secara langsung untuk konferensi video. Meskipun cara ini sederhana dan praktis, kualitas penangkapan suara pada laptop kurang baik dan suara yang dikirimkan mengalami kompresi. Ketika sampai ke pihak penerima di lokasi jauh, selain mengalami distorsi, suara terdengar datar sehingga membuat pendengar sulit berkonsentrasi dan pada akhirnya sangat menurunkan efisiensi kolaborasi.
2) Di meja rapat banyak perusahaan, sering dijumpai mikrofon penangkap suara dengan jangkauan luas dan sensitivitas tinggi. Namun, karena penangkapan suaranya terlalu sensitif, semua suara di dalam ruang rapat ikut terekam, seperti bisikan diskusi orang di sekitar, suara membalik dokumen, suara ketikan keyboard, nada dering telepon, dan berbagai kebisingan lainnya yang semuanya ikut terkirim ke pihak di ujung sana. Pihak lawan bicara menjadi tidak dapat mendengar dengan jelas, merasa tidak nyaman, dan hal ini juga menunjukkan kurangnya rasa hormat kepada mereka.
Konferensi Video: Bagaimana Cara Melihat dengan Jelas?
Coba ingat kembali, dalam kehidupan nyata, ketika Anda berkomunikasi dengan mitra bisnis yang penting, Anda pasti akan menjaga kontak mata dan interaksi untuk membuat lawan bicara merasa dihargai, sekaligus memastikan bahwa pesan telah diterima dengan baik olehnya.
Selama beberapa waktu terakhir, apakah Anda mengalami kondisi berikut saat menggunakan konferensi video?
Jarak kamera terlalu jauh, hanya terlihat orangnya tetapi ekspresi wajah pembicara tidak terlihat.
Sudut kamera laptop terlalu rendah, sehingga Anda selalu melihat lubang hidung lawan bicara saat sedang berbicara.
Sekelompok orang berdesakan di depan kamera untuk berbicara, membuat sulit untuk mengetahui siapa yang sedang berbicara pada saat itu.
Perangkat lunak konferensi video mana yang sebaiknya digunakan?
Ini adalah masalah paling umum dalam mengadakan konferensi video. Di masa lalu, melakukan konferensi video tidak begitu praktis karena memerlukan instalasi perangkat keras dan perangkat lunak khusus, bahkan ada sistem konferensi video yang sangat rumit seperti point-to-point atau point-to-multipoint... Namun saat ini, tren utamanya adalah menggunakan perangkat lunak konferensi video berbasis cloud, seperti: Zoom,
Microsoft Teams、Cisco Webex、Google Meet、Goto Meeting、Jitsi、Skype、Line、JioMeet
...dan lain-lain.
Berikut adalah daftar 4 perangkat lunak konferensi video bisnis yang paling banyak digunakan beserta perbandingan kelebihan dan kekurangannya: Zoom
Microsoft Teams Cisco Webex Google Meet Host Perlu akun Perlu akun Perlu akun Perlu akun Peserta
Tanpa akun dan tanpa unduh perangkat lunak, bergabung langsung melalui tautan URL
Tanpa akun dan tanpa unduh perangkat lunak, bergabung langsung melalui tautan URL
Tanpa akun dan tanpa unduh perangkat lunak, bergabung langsung melalui tautan URL
Tanpa akun dan tanpa unduh perangkat lunak, dapat langsung bergabung melalui tautan URL Batas waktu versi gratis Batas 40 menit dihapus sementara Tanpa batas Batas 50 menit Tanpa batas URL rapat tetap Ada Tidak ada Ada
Ada, menggunakan Google KalenderSematkan layar berbagiYaYaYaYaSiapa yang dapat berbagi layarDikontrol oleh hostDikontrol oleh hostDikontrol oleh hostSiapa sajaDiskusi kelompok (Breakout room)AdaHanya versi berbayarHanya versi berbayarTidak adaKemudahan penggunaan★★★★★★★★★★★★★★Kelengkapan fitur★★★★★★★★★★★★★Keamanan informasi★★★★★★★★★★★★★★Kelebihan
Antarmuka sederhana dan mudah digunakan. Cocok untuk melakukan konferensi video bisnis dengan cepat tanpa memerlukan banyak waktu belajar
Dirancang dengan konsep penggunaan berbasis tim, kolaborasi akan menjadi sangat mudah ketika seluruh organisasi menggunakan sistem Microsoft
Minim masalah keamanan informasi. Menyediakan fitur kontrol otorisasi yang lengkap, dan versi berbayar mendukung hingga 3000 peserta rapat secara bersamaan
Terhubung dengan Google Cloud, mudah diintegrasikan dengan layanan Google seperti Gmail dan Kalender. Kekurangan
Sebelumnya terdapat kekhawatiran keamanan siber, namun setelah perbaikan belum ada insiden keamanan yang dilaporkan
Host harus memiliki akun; jika ada kebutuhan konferensi video bisnis mendadak, pengaturannya akan lebih rumit
Membutuhkan waktu untuk memahami cara penggunaannya; memiliki banyak fungsi sehingga relatif rumit untuk digunakan
Dibandingkan dengan perangkat lunak video lainnya, fiturnya lebih sedikit
Dengan begitu banyak perangkat lunak konferensi video, perangkat lunak konferensi cloud mana yang sebaiknya digunakan? Sangat mudah, 「
Sistem apa pun yang biasa digunakan klien Anda, gunakanlah sistem yang sama dengannya."
Ada begitu banyak perangkat lunak konferensi berbasis cloud dengan keunikannya masing-masing, namun fungsi dasar videonya kurang lebih sama. Dengan model yang paling umum saat ini, hanya melalui sebuah tautan, lalu melakukan instalasi perangkat lunak sederhana atau memasukkan nama, konferensi video dapat langsung dimulai. Oleh karena itu, cara terbaik menggunakan konferensi video berbasis cloud adalah dengan membiarkan klien menggunakan perangkat lunak yang paling mereka kuasai, sehingga mereka tidak perlu menghabiskan waktu untuk belajar lagi. Pada saat yang sama, Anda hanya perlu menyiapkan perangkat penerima audio dan video untuk segera melakukan konferensi video dengan klien; inilah cara terbaik untuk memperpendek jarak dengan orang lain.
Solusi Konferensi Video Daring yang Sukses
Beberapa tahun yang lalu, BXB telah menyadari bahwa perkembangan teknologi konferensi video cloud akan menjadi tren, dan telah lebih dulu mengembangkan solusi untuk mengatasi masalah di atas—Sistem Konferensi Video Qcon
。
Sistem Konferensi Video Qcon
Merupakan solusi modular yang mencakup satu unit kontrol utama (CCU), satu kamera PTZ
*serta mikrofon direksional kardioid personal.
*Kamera PTZ
Merujuk pada lensa kamera yang dapat melakukan berbagai fungsi seperti berputar ke kiri dan kanan (Pan), miring ke atas dan bawah (Tilt), serta memperbesar tampilan (Zoom). Melalui kamera PTZ
, yang memungkinkan perubahan sudut pengambilan gambar, jangkauan area, dan kejernihan kapan saja. Dibandingkan dengan kamera laptop atau WebCam biasa, perangkat ini menghasilkan tangkapan gambar dan efek visual yang lebih baik, sehingga sangat cocok untuk ruang rapat perusahaan dan skenario konferensi multi-peserta.
Pertama, untuk mengatasi kendala "berbicara dengan jelas", Qcon menggunakan mikrofon kondensor kardioid personal untuk menangkap suara pembicara dengan jernih dan menghindari masuknya kebisingan di sekitar; isi diskusi pribadi peserta lain juga dapat diisolasi dengan baik demi menjaga privasi.
(Pelajari rangkaian produk mikrofon BXB Electronics)
Selanjutnya, untuk mewujudkan aspek "terlihat dengan jelas", Qcon menggunakan unit kontrol utama yang dipadukan dengan kamera PTZ
, melakukan pelacakan otomatis dan pengambilan gambar close-up terhadap pembicara. Ketika seorang pembicara menyalakan mikrofon, Qcon akan mengaktifkan kamera untuk melacak gambar pembicara secara presisi dan mengambil tampilan close-up; ketika orang lain menyalakan mikrofon, kamera akan secara otomatis berputar ke posisi pembicara tersebut untuk mengambil gambar dan tampilan close-up.
Memungkinkan peserta jarak jauh untuk segera mengetahui siapa yang sedang berbicara kapan saja, serta memfasilitasi kontak mata dan komunikasi “tatap muka” bagi kedua belah pihak. Hal ini membuat lawan bicara merasa dihargai sekaligus meningkatkan efisiensi komunikasi, menjadikannya bagian yang sangat penting dalam konferensi video.
Bebaskan diri dari keterikatan perangkat keras dan batasan akun, tingkatkan efisiensi kolaborasi rapat! Sistem Konferensi Video Qcon
Solusi plug-and-play yang kompatibel dengan berbagai perangkat lunak konferensi video berbasis cloud. Melalui Central Control Unit (CCU), sinyal dihubungkan ke komputer via USB, lalu perangkat lunak konferensi video cloud seperti Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet, GoTo Meeting, Jitsi, Skype, Line, JioMeet …. dll. dapat dibuka. Cukup kirimkan tautan kepada peserta konferensi video daring; baik dua pihak maupun banyak pihak tidak perlu lagi menggunakan perangkat keras yang sama atau dibatasi oleh akun untuk dapat langsung melakukan konferensi video cloud.
Menggunakan sistem konferensi video Qcon
Keuntungannya, terlepas dari perangkat lunak konferensi video cloud apa yang digunakan oleh klien jarak jauh, Anda dapat beralih kapan saja untuk menyesuaikan dengan klien dan berkolaborasi menggunakan perangkat lunak yang paling mereka kuasai. Mereka tidak perlu meluangkan waktu ekstra untuk mempelajari pengoperasian perangkat lunak dan perangkat keras, sehingga dapat lebih fokus pada proyek kerja sama bisnis dan membuat komunikasi menjadi lebih efisien.
Pada akhirnya Anda tetap membutuhkan solusi konferensi video yang efisien, mengapa tidak menggunakannya sekarang?
Di era pascapandemi, model kolaborasi bisnis global telah berubah dan konferensi video daring telah menjadi hal yang normal. Kerja sama bisnis Anda tidak akan terhenti karena pandemi, justru penggunaan konferensi video daring akan semakin sering dilakukan. Anda tentu berharap dapat memanfaatkan teknologi untuk menghemat waktu dan membuat kolaborasi bisnis menjadi lebih efisien.
Untuk menyelenggarakan konferensi video daring yang sukses, Anda harus mencapai prinsip "terdengar jelas, terlihat jelas, dan menggunakan perangkat lunak konferensi video yang akrab bagi lawan bicara", sehingga berhasil memangkas jarak psikologis dengan mitra kerja. Jika demikian, mengingat Anda pada akhirnya harus meluangkan waktu untuk konferensi video, mengapa tidak mulai sekarang menggunakan solusi yang lebih efisien dan lebih mampu memangkas jarak psikologis dengan klien?
Setelah memiliki seperangkat peralatan konferensi video, mengganti busa mikrofon secara berkala adalah pedoman penggunaan yang tepat!
Melewati berbagai rapat berskala kecil maupun besar, mikrofon telah digunakan oleh banyak orang, sehingga pelindung busanya menyerap air liur dan bakteri. Terlebih saat pandemi meningkat, penggantian pelindung busa harus dilakukan lebih rutin demi menjaga kebersihan penggunaan dan tidak boleh diabaikan!
BXB Electronics mendukung pencegahan pandemi, pelindung busa mikrofon kini tersedia dengan harga promo khusus
! Jangan ragu lagi, segera hubungi BXB Electronics untuk bersama-sama mencegah celah penyebaran wabah!
Bertindak Sekarang!
Isi formulir untuk meminta proposal konferensi video dan studi kasus, serta dapatkan konsultasi satu-satu dengan spesialis kami! #KonferensiVideoOnline #KonferensiVideoCloud #RapatOnline #CaraMelakukanKonferensiVideoYangSukses #TigaHalPentingDalamKonferensiVideo
#BerhasilMemperpendekJarakPsikologisDenganKlien#Qcon#TatapMuka#KonferensiVideoTatapMuka#MikrofonDireksionalKardioidPersonal#MikrofonDireksional#PelacakanVideoOtomatisPembicara#PelacakanVideoOtomatis#PilihanPerangkatLunakKonferensiVideo
