选购知识・2020-08-24

商务视频会议该用谁？４款在线视频会议软件比较、硬件搭配推荐｜BXB 卡讯电子

产业新知

疫情再起，全面远距会议、远距教学。

一年多以来，各种商务活动转由在线视频会议

进行，您的组织沟通效率真的好吗？

这段期间，你对视频会议成效满意吗？

在过去一段时间，很大的机会您一定有使用过视频会议的经验。疫情期间，使得原本没用过或不熟悉视频会议的人，通通被赶鸭子上架，不得不在最短的时间内，学会使用各种软、硬件设备及视频会议软件。也常因为没准备、不熟悉，或是仓促进行的视频会议，造成会议体验及商务协作效益不佳。

如何进行一场成功的视频会议呢？

其实，各种跨组织、跨公司、跨地域的商务协同合作，目的都是为了能够

缩短拉近与合作伙伴或客户之间的心理距离

。一旦心理距离缩短了，合作成功就近在咫尺。

在视频会议上，想要缩短与远在世界某个角落的人的心理距离，需要先做到三件事：「

说得清楚、看得清楚、使用对方熟悉的视频软件。」

视频会议，如何说得清楚？

进行在线视频会议，你在本地端声嘶力竭地讲话，可不代表世界另一端的人都能听得清楚！目前常见的视频会议模式，声音传递效果不佳，主要原因有两点：

1) 用笔记型电脑直接作视频会议。这个方式虽然简单方便，但是电脑的收音效果不好，传递出去的声音又经过压缩，传递到远程后，除了失真之外，听起来的声音平平扁扁的，听了无法让人集中注意力，也进而大大折损协作效率。

2) 许多企业的会议桌上常见的是一种大范围、高灵敏度的收音麦克风。但是，也因为收音太灵敏，导致会议室里所有的声音都被收进去，如旁人的私下讨论声、翻阅文档的声音、键盘打字声、来电铃声等等，各种噪音都传递到远程。对方听不清楚，也不舒服，更是不尊重对方的表现。

视频会议，如何看得清楚？

回想一下，在现实生活中，你和重要的合作伙伴交流时，一定会保持眼神的接触与交流，让对方感受到尊重，并且确认对方有接受到消息。

过去这一段时间，你在使用视频会议时，是否遇到以下几种状况?

镜头距离过远，只看到对方的人，却看不到说话人的脸部表情。

笔记型电脑的镜头角度太低，你总是看到对方的鼻孔在发言。

一群人挤在摄影机面前发言，令人搞不清楚当下是哪一个人正在发言。

该使用哪一套视频会议软件呢？

这是进行视频会议最常见的问题。过去，做视频会议不是那么方便，需要安装特定的硬件及软件，甚至有的还有单点对单点、单点对多点…非常复杂的视频会议系统。而现在，主流是使用云端视议会议软件，如：Zoom,

Microsoft Teams、Cisco Webex、Google Meet、Goto Meeting、Jitsi、Skype、Line、JioMeet

…等等。

以下列出最多人使用的４款商务视频会议软件及比较各款软件的优缺点：Zoom

Microsoft TeamsCisco WebexGoogle Meet主持人需帐号需帐号需帐号需帐号与会者

免帐号免下载软件，网址可直接加入

免帐号免下载软件，网址可直接加入免费版时间限制暂时取消40分钟限制无限制50分钟限制无限制固定会议网址有无有

有，利用Google日历固定共享画面可可可可谁可以共享画面主持人控制主持人控制主持人控制任何人分组讨论有付费版才有付费版才有无使用便利性★★★★★★★★★★★★★★功能丰富性★★★★★★★★★★★★★信息安全性★★★★★★★★★★★★★★优点

接口简单，易上手。适合快速进行商务视频会议，不用花太多学习时间

以团队为使用概念，当组织内都使用微软系统时，协同合作上将会非常方便

资安问题少。提供丰富的权限控管功能，付费版可到3000人同步开会

与Google云端链接，易与Gmail、日历等Google服务集成缺点

先前有资安疑虑，改善后暂无资安事件传出

主持人必需有帐号，如有临时商务视频需求，设置上会较为复杂

需要花时间了解如何使用，功能多，使用上相对复杂

相较于其他视频软件，功能较少

这么多种视频会议软件，到底要用哪一套云端会议软件才好呢？很简单，「

你的客户习惯用那一套，你就跟他用同一套。」

云端会议软件这么多，各有特色，但基本视频功能都大同小异。以现在最常见的模式，只要通过链接，再进行简单软件安装或输入名称，就可以立即进行视频会议。所以，使用云端视频会议的方式，应该是让客户用他最熟悉的软件，他不用再花时间学习。同时，你只要准备好接收声音及影像的设备，立即与客户进行视频会议，这就是缩短与他人距离最好的方式。

成功的在线视频会议解决方案

BXB在几年前，即注意到云端视频会议的技术发展将成为趋势，早已研发一套能解决上述问题的解决方案－Qcon视频会议系统

。

Qcon视频会议系统

是一套模块化的解决方案，包含了一台控制主机(CCU)、一台PTZ摄影机

*以及个人式心型指向性麦克风。

*PTZ摄影机

是指摄影机的镜头可进行左右转动(Pan)、上下倾斜(Tile)与放大(Zoom)等不同的功能。通过PTZ摄影机

，可以随时改变摄影的角度与所涵盖的范围与清晰度，相较于笔电或一般WebCam，可获得更好的取像及视觉效果，更佳适用于企业会议室及多人会议的情境。

首先，为了解决「说得清楚」这个痛点，Qcon借由个人式心型指向性麦克风，清楚接收发言者的人声，避免周遭异音被收入；其他与会者私下讨论的内容，也可被适当地隔绝，保障隐私。

(了解卡讯电子麦克风系列产品)

再来，要解决「看得清楚」这一点，Qcon使用控制主机搭配PTZ摄影机

，进行发言者影像自动追踨与特写。当某一位发言者打开麦克风时，Qcon会启动摄影机，做精准追踨发言者的影像及特写画面；在另一个人打开麦克风时，摄影机会自动转到该发言人的位置，进行取像及特写。

让远程的人能够随时且立即知道发言人是谁，并让双方进行「面对面」的眼神交流与沟通谈话，使对方感到尊重，同时提升沟通效率，是视频会议非常重要的一环。

摆脱硬件捆绑、帐号限制，提升会议合作效率！Qcon视频会议系统

解决方案，随插即用，兼容各种云端视频会议软件，由中央控制单元(CCU)，通过USB将信号接入电脑，再打开云端视频会议软件，如：Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webex、Google Meets、Goto Meeting、Jitsi、Skype、Line、JioMeet ….等等，将链接经发送给参与在线视频会议的人，双方或多方，再也不需要是同一套硬件，也不用被帐号限制，就可立即进行云端视频会议。