구매 가이드・2022-10-05
실용 팁 【Google Meet 핵심 가이드: 개인 조작 편】 빠른 회의를 위한 필수 조작법
산업 동향
포스트 코로나 시대에 클라우드 화상 회의 소프트웨어 이용자가 급증하면서 Google Meet는 가장 인기 있는 화상 회의 플랫폼으로 자리 잡았으며, 무료로 모든 디바이스에서 사용할 수 있습니다. PC 사용자는 별도 다운로드 없이 '회의 코드'를 입력하거나 링크를 클릭하기만 하면 원클릭으로 영상 통화를 시작할 수 있습니다. Google Meet에서 회의를 개설하고 녹화하며 메시지를 주고받는 전체 운영 프로세스를 안내하여 원활한 커뮤니케이션을 돕습니다.
목차 팁 1: 회의 시작하기 팁 2: 회의 녹화하기 팁 3: 인스턴트 메시지 특별 팁: 스마트 사이니지
【회의 시작】 기능을 통해 다양한 방식으로 신속하게 일정 예약
Google Meet 페이지에서 【새 회의 시작】과 【회의 코드 입력】을 클릭하는 것 외에도 다음 두 가지 경로를 통해 온라인 회의에 손쉽게 참여할 수 있으며, Google 캘린더에서 회의 정보를 확인하고 참가자에게 회의 시간을 리마인드할 수도 있습니다.
방법 1: Google 캘린더
(Google 캘린더 사용자에게 가장 편리함)
Google 캘린더를 열고 화면 왼쪽에서 [만들기]를 클릭하여 일정을 생성합니다.
행사 또는 회의 이름을 입력하고 회의 시간을 설정합니다.
회의 초대 대상자의 이름 또는 이메일을 입력하세요.
【저장】을 누르면 지정된 대상에게 초대 정보가 발송됩니다.
방법 2: Gmail
(Google 계정이 없어도 참여 및 사용 가능)
Gmail을 열고 왼쪽의 【Meet】을 클릭하면 Google Meet이 실행됩니다.
회의를 주최하려면 페이지를 연 후 【회의 시작】을 클릭하고 회의 링크를 복사하여 초대할 대상에게 공유하세요.
온라인 회의를 연 후 【지금 참여하기】를 클릭하면 회의가 시작됩니다.
【회의 녹화】 기능으로 핵심 정보를 편리하게 추적
수기 회의록은 핵심 정보를 누락하거나 잘못 기록하기 쉬워 향후 업무 진행에 중대한 차질을 빚을 수 있습니다. 완벽한 녹화 및 저장은 정보를 가장 정확하게 추적할 수 있는 방법입니다. 또한 회의 내용을 공유하여 참석하지 못한 인원도 상세 내용을 파악할 수 있습니다.
Chrome 기기 액세스 권한 허용
Meet에 입장한 후 카메라 및 마이크 접근 권한을 허용합니다.
macOS 카메라 액세스 권한 활성화
컴퓨터의 【시스템 환경설정】에서 【보안 및 개인 정보 보호】로 이동합니다.
[개인정보 보호]에서 [카메라]를 선택하고 Meet을 실행할 애플리케이션(예: Safari 또는 Chrome)을 찾은 후 해당 애플리케이션의 확인란을 선택합니다.
회의 녹음 방법
Meet 조작 화면에서 오른쪽 하단의 [활동] 아이콘을 클릭합니다.
【녹화】를 선택하고 【녹화 시작】을 누른 다음, 회의 상태를 확인한 후 【시작】을 누릅니다.
조작 팁
녹화를 시작하면 참가자에게 알림이 전송되며, 참가자가 회의에서 나가면 시스템이 자동으로 녹화를 중지하고 파일을 저장합니다.
녹화된 콘텐츠는 회의 주최자의 '내 드라이브' > 'Meet Recordings' 폴더에 저장됩니다.
회의 주최자와 참석자 모두에게 녹화본 링크가 포함된 E-mail이 추가로 발송됩니다.
【실시간 메시지】 기능을 활용한 명확하고 완전한 텍스트 논의
화상 통화 중에는 음성과 영상 전송뿐만 아니라 다른 참여자에게 메시지를 전송할 수도 있습니다. [회의 녹화] 기능을 활성화한 경우, 시스템은 [채팅] 대화 내용까지 함께 저장합니다.
실시간 메시지 전송 방법
Meet 조작 화면에서 오른쪽 하단의 【채팅】 아이콘을 클릭합니다.
메시지를 입력하고 【전송】을 누릅니다.
𝗕𝗫𝗕【스마트 대시보드】한눈에 들어오는 토론 및 분석, AVIoT를 통해
(Audio-Visual IoT) AV 사물인터넷은 모든 AV 장비에 네트워크 프로토콜을 적용하여 데이터 전송과 장비 관리를 수행합니다. 대형 스마트 사이니지는 시나리오별 요구에 따라 구축하여 화면 디스플레이를 자유롭게 전환할 수 있어 원격 회의와 클라우드 협업을 더욱 포괄적으로 지원하며 디지털 전환 조직에 필수적인 고도의 유연성과 신속한 대응력을 제공합니다. Google Meet 관련 기능을 완벽히 발휘합니다: Heard clearly, seen clearly
Meet에서 토론하고 소통하며, 고화질 카메라를 통해
상시 자동으로 음성 위치를 감지하여 발언자에게 화면 초점을 맞추고, 탁상형 노이즈 캔슬링 마이크와 연동
, 모든 참석자의 영상과 음성을 선명하게 전달합니다.
다양한 차트．신속한 통합
Meet 정보를 공유하고 간단한 드래그 동작만으로 모든 장비의 영상 소스를 비디오월에 출력하여 표시합니다
, 더 크고 넓은 시야를 제공하여 참석자들이 전체 데이터와 자료를 한눈에 파악할 수 있게 함으로써 사고의 흐름을 이어주고 전반적이고 신중한 검토를 거쳐 더욱 포괄적인 의사결정을 내릴 수 있도록 돕습니다.
전문적인 이미지．역동적인 연출
Meet 다자간 회의에서는 필요에 따라 화면 레이아웃과 배경을 실시간으로 변경할 수 있습니다
, 브랜드 아이덴티티, 테마 비주얼 또는 화면 부분 확대를 맞춤 설정할 수 있으며, 주요 플랫폼에 고해상도로 동시 라이브 스트리밍하여 디지털 가치를 극대화할 수 있습니다.
파트너 모드．선명하고 완벽한 화면
Meet에서 여러 기기를 통해 컴패니언 모드를 켜고, 고화질의 밝은 비디오월에서
에서 영상 분배를 수행하여 프레젠테이션 화면, 발표자 화면, 현장 화면, 원격 화면을 선명하게 보여줄 뿐만 아니라 발표자의 표정까지 생생하게 확인할 수 있습니다.
온·오프라인．라이브 스트리밍 및 녹화
Meet 자체 녹화 기능이 있지만, 오프라인 다자간 회의 시 단일 카메라로는 현장 전체를 담아낼 수 없습니다. 라이브 스트리밍 및 녹화 기능을 통합하면
, 온·오프라인 영상 및 음성을 동시에 통합하여 공개 플랫폼으로 실시간 스트리밍하거나, 직접 저장하여 사내 교육 훈련 및 지식 관리 데이터로 활용할 수 있습니다.
요약
이번 편에서는 개인 조작 부분을 소개합니다. Google Meet는 조작이 간편한 화상회의 플랫폼으로,
화상 회의의 완벽한 보안을 보장합니다. 또한 【팀 협업】 및 【화면 편집
】 부분입니다. 이러한 실용적인 팁들이 도움이 되기를 바랍니다.
BXB는 앞으로도 관련 내용을 계속 소개할 예정입니다. 더 알고 싶으시다면
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