选购知识・2022-10-05

实用技巧【Google Meet 懒人包：个人操作篇】快速会议必学操作

产业新知

后疫情时代，使用云端视频软件的人数倍增，Google Meet 成为最受欢迎的视频会议平台，不但免费且适用于任何设备。电脑用户不用下载，直接输入「会议代码」或点击链接，即可一键视频通话。教你如何在 Google Meet 发起会议、录制会议与文本消息，完整操作流程通通告诉你，使沟通变得更加流畅。

本文目录技巧1：发起会议技巧2：录制会议技巧3：即时消息独家技巧：智能看板

使用【发起会议】多种形式快速安排

除了通过 Google Meet 页面点击【发起会议】与【输入会议代码】，还可以通过以下两个路径，轻松参与在线会议，也可从 Google日历 了解会议信息，并提醒参与者与会时间。

方法1：Google日历

（对使用 Google日历的人最方便）

开启 Google日历，在画面左侧点击【创建】活动。

输入活动或会议名称，并设置会议时间。

输入会议邀请对象的名称或E-Mail。

按下【保存】，就会把邀约信息发送给指定对象。

方法2：Gmail

（就算没有 Google 帐号也可加入使用）

开启 Gmail，点击左侧【Meet】即可打开 Google Meet。

如果要发起会议，打开页面后点击【发起会议】，拷贝会议链接分享给邀请对象。

打开在线会议后，点击【立即加入】，即可打开会议。

使用【录制会议】方便追朔关键信息

使用人工的会议纪录，容易将关键信息漏记甚至记错，对后续行动造成重大影响。完整的录制与存盘，追朔信息是最精准的。也可以通过分享会议内容，让没有参与的人了解会议详细的内容。

Chrome 允许设备访问权

进入 Meet 后，允许激活摄影机与麦克风访问权。

macOS 激活摄影机访问权

前往电脑【系统偏好设置】的【安全性与隐私权】。

选取【隐私权】的【摄影机】，找到要运行 Meet 的应用程序（如 Safari 或 Chrome），然后勾选该应用程序的对应方块。

录制会议操作方法

在 Meet 操作画面中，点击右下方的【活动】图标。

点击【录制】按下【开始录制】，确认会议状况后按【开始】。

操作小提醒

开始录制时，参与者会收到通知，在参与者离开会议时，系统会自动停止录制并存盘。

录制的内容保存在会议发起人的「我的云端硬盘」>「Meet Recordings」文件夹中。

会议的发起人和参与者，也都会再收到一封含有录制内容链接的 E-mail。

使用【即时消息】文本讨论清楚完整

在视频通话时，除了发送语音与画面，也可以发送消息给其他参与者。如果有打开【录制会议】的功能，系统还会将【即时消息】的对话内容一并保存。

发送即时消息方法

在 Meet 操作画面中，点击右下方的【即时通信】图标。

输入消息，按下【发送】。

𝗕𝗫𝗕【智能看板】讨论与分析一目了然通过AVIoT

(Audio-Visual IoT) 影音物联网，将所有影音设备运用网络协定，进行数据传输及设备管理。大型智能看板可依照情境需求来设置，任意切换显示画面，让远距会议与云端协作更全面，符合数字转型组织需要的高度弹性及快速调整的敏捷能力。完美发挥 Google Meet 相关功能：听得清楚．看得明白

在 Meet 讨论与交互，通过高清摄影机

全时自动化捕捉人声来源，将画面对焦在发言者身上，配合桌面型降噪麦克风

，清晰传递每一位与会者的影像及声音。

多种图表．快速集成

将 Meet 信息分享，通过简单移动将所有设备的影像源，输出在拼接电视墙上呈现

，提供更大更宽广的视野，让与会者一眼看到完整的数据与数据，让思绪更连贯，总体审慎后决策更全面。

专业形象．动态呈现

在 Meet 多方会议，可根据需求，即时变化画面呈现与背景

，自订品牌个性、主题视觉或是局部放大画面，甚至可同时高解析直播至各大平台，展现数字价值。

伙伴模式．清楚完整

在 Meet 可通过多设备打开伙伴模式，于高清与明亮拼接电视墙

上做影像分布，不只清楚呈现演示文稿画面、主讲者画面、现场画面、远程画面，还可以将看到主讲者脸部表情。

在线线下．直播录像

虽然 Meet 可录制会议过程，但线下多人会议时，单一镜头无法完整收录。通过集成直播录像功能

，将在线线下影音画面同步集成，可串流到公开平台直播，或直接保存，作为内部教育训练与知识管理数据。

小结

本篇介绍个人操作的部分，Google Meet 是个操作简便的视频会议平台，

确保视频会议安全无虞。还有说明【团队协作】与【画面编辑

】的部分，希望这些实用技巧，对你有帮助。

BXB往后会再介绍相关内容，想要了解

更多的会议知识，可以 Follow