구매 가이드・2022-10-28
실용 팁 【Google Meet 핵심 가이드: 팀 협업 편】 손쉬운 상호작용과 빠른 활용법
산업 동향
현재 대다수의 사용자가 이용하는 화상 회의 소프트웨어 플랫폼으로는 Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex 등이 있으며, 각각 고유한 특징을 지니고 있습니다. 그중에서도 Google Meet는 팬데믹 기간 동안 산·학·연 분야에서 가장 높은 사용률을 기록한 화상 회의 도구입니다. 직관적인 사용자 인터페이스뿐만 아니라 다자간 참여, 뛰어난 보안성, 화면 공유, 데이터 암호화 전송 등 다양한 장점을 갖추고 있습니다. 본 기사에서는 내장 기능을 활용하여 협업과 논의를 더욱 원활하게 진행하는 방법을 소개합니다.
본문 목차팁 1: 손들고 질문하기팁 2: 소그룹 토의팁 3: 화이트보드 협업팁 4: 설문 조사독점 팁: 스마트 사이니지
【손들기 질문】 기능을 사용하면 의사 표현이 더욱 눈에 잘 띕니다
손들기 질문 기능을 통해 참석자가 발언 의사가 있음을 주최자에게 알릴 수 있으며, 시스템은 손을 든 순서대로 주최자에게 알림을 전달합니다. 참석자가 발언이나 질문을 마친 후에는 손내리기 상태로 변경하여 다른 참석자들의 발언을 원활하게 돕습니다.
손들고 질문하는 방법
Meet 제어 화면 하단에서 【손들기】 아이콘을 클릭합니다.
같은 아이콘을 한 번 더 누르면 손을 내리게 됩니다.
조작 단축키
ctrl + alt + h를 누르기만 하면 【손들기】를 통해 질문할 수 있습니다.
【분임 토의】를 활용한 분업 및 협업으로 효율성 향상 대형 회의 시 인원과 시간의 제약으로 인해 소그룹 토론을 진행하고자 할 때,
전혀 불가능합니다. 따라서 Meet의 [소회의실] 기능을 활용하여 참가자를 그룹별로 나누고, 토론 진행 중 호스트가 각 소회의실에 입장하여 진행 상황을 파악하거나 토론에 참여할 수 있습니다.
이 기능을 통해 빠르고 집중력 있는 소그룹 토론을 진행할 수 있으며, 시간을 정밀하게 제어하고 각 그룹의 상황을 모니터링할 수 있어 오프라인 대면 분임 토의보다 훨씬 효율적입니다! 소그룹 회의실을 미리 설정해 두면 회의를 더욱 원활하게 진행할 수도 있습니다.
회의 중 소회의실 생성
Meet 조작 화면 우측 하단에서 【활동】 아이콘을 클릭하면 실행할 수 있습니다.
채팅방 수, 소그룹 이름, 타이머, 무작위 그룹 배정을 설정할 수 있습니다.
참석자 배정은 이름을 입력하거나 직접 드래그하여 그룹을 나눌 수 있습니다.
설정을 마친 후 【소회의실 열기】를 클릭하면 참석자들이 분임 토의를 시작할 수 있습니다.
소회의실 사전 생성하기(Google 캘린더 사용)
Google 캘린더를 열고 화면 왼쪽에서 【만들기】를 클릭합니다.
회의 또는 강의명을 입력하고, 회의 또는 강의 시간을 설정한 뒤 참석자를 추가합니다.
【Google Meet로 회의 참여】를 누르고 옆에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
【소회의실】의 수를 선택하고 참가자를 직접 드래그하여 추가합니다.
【저장】을 누르면 지정된 시간에 화상 회의에 입장하여 소그룹 토의를 진행할 수 있습니다.
【화이트보드 협업】으로 아이디어를 모으고 시각화하기
Meet의 가상 화이트보드 'Jamboard'는 실제 회의 및 교육 과정의 화이트보드를 대체할 뿐만 아니라, 이 기능을 통해 팀 협업과 브레인스토밍을 시각화하여 협업 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.
Jamboard 생성 및 열기
Meet 조작 화면 오른쪽 하단에서 【화이트보드】 아이콘을 클릭합니다.
직접 【새 화이트보드 시작】을 클릭하거나 【드라이브에서 선택】을 통해 미리 만들어 둔 Jamboard를 열 수 있습니다.
【설문조사】를 통해 전체 의견을 실시간으로 투표하기
상호작용성을 높이기 위해 Meet에서는 [설문조사]와 [Q&A] 기능을 활용하여 전체 투표와 실시간 선택을 더욱 편리하게 진행할 수 있습니다. 모든 참석자가 질문을 등록할 수 있으며, 질문은 회의 화면에 지속적으로 표시되어 모든 사람이 기명 또는 무기명으로 투표할 수 있습니다. 회의가 끝난 후 시스템은 모든 질문에 대한 상세 보고서와 조사 결과를 자동으로 취합하여 회의 주최자에게 발송하므로, Q&A는 더욱 신속해지고 통계 분석은 한층 더 편리해집니다.
【설문조사】 생성
Meet 조작 화면 우측 하단에서 【활동】을 클릭한 후 【설문조사】를 누릅니다.
【설문조사 시작】을 클릭하고 설문조사 질문을 입력한 후 옵션을 추가합니다.
마지막으로 [시작]을 누르면 설문조사가 발송되어 참석자들이 응답할 수 있습니다.
【Q&A】 구축
Meet 조작 화면 우측 하단에서 가장 오른쪽에 있는 【호스트 제어】 아이콘을 클릭합니다.
【회의 활동】으로 스크롤하여 【질문 및 답변에서 질문 허용】 토글 버튼을 켭니다.
𝗕𝗫𝗕【스마트 대시보드】한눈에 들어오는 토론 및 분석, AVIoT를 통해
(Audio-Visual IoT) AV 사물인터넷은 모든 AV 장비에 네트워크 프로토콜을 적용하여 데이터 전송과 장비 관리를 수행합니다. 대형 스마트 사이니지는 시나리오별 요구에 따라 구축하여 화면 디스플레이를 자유롭게 전환할 수 있어 원격 회의와 클라우드 협업을 더욱 포괄적으로 지원하며 디지털 전환 조직에 필수적인 고도의 유연성과 신속한 대응력을 제공합니다. Google Meet 관련 기능을 완벽히 발휘합니다: Heard clearly, seen clearly
Meet에서 토론하고 소통하며, 고화질 카메라를 통해
상시 자동으로 음성 위치를 감지하여 발언자에게 화면 초점을 맞추고, 탁상형 노이즈 캔슬링 마이크와 연동
, 모든 참석자의 영상과 음성을 선명하게 전달합니다.
다양한 차트．신속한 통합
Meet 정보를 공유하고 간단한 드래그 동작만으로 모든 장비의 영상 소스를 비디오월에 출력하여 표시합니다
, 더 크고 넓은 시야를 제공하여 참석자들이 전체 데이터와 자료를 한눈에 파악할 수 있게 함으로써 사고의 흐름을 이어주고 전반적이고 신중한 검토를 거쳐 더욱 포괄적인 의사결정을 내릴 수 있도록 돕습니다.
전문적인 이미지．역동적인 연출
Meet 다자간 회의에서는 필요에 따라 화면 레이아웃과 배경을 실시간으로 변경할 수 있습니다
, 브랜드 아이덴티티, 테마 비주얼 또는 화면 부분 확대를 맞춤 설정할 수 있으며, 주요 플랫폼에 고해상도로 동시 라이브 스트리밍하여 디지털 가치를 극대화할 수 있습니다.
파트너 모드．선명하고 완벽한 화면
Meet에서 여러 기기를 통해 컴패니언 모드를 켜고, 고화질의 밝은 비디오월에서
에서 영상 분배를 수행하여 프레젠테이션 화면, 발표자 화면, 현장 화면, 원격 화면을 선명하게 보여줄 뿐만 아니라 발표자의 표정까지 생생하게 확인할 수 있습니다.
온·오프라인．라이브 스트리밍 및 녹화
Meet 자체 녹화 기능이 있지만, 오프라인 다자간 회의 시 단일 카메라로는 현장 전체를 담아낼 수 없습니다. 라이브 스트리밍 및 녹화 기능을 통합하면
, 온·오프라인 영상 및 음성을 동시에 통합하여 공개 플랫폼으로 실시간 스트리밍하거나, 직접 저장하여 사내 교육 훈련 및 지식 관리 데이터로 활용할 수 있습니다.
요약 본문에서는 팀 협업을 소개합니다
측면에서, Google Meet는 조작이 간편한 화상회의 플랫폼입니다
, 의견 표현과 팀의 아이디어를 더욱 명확하게 합니다. 또한 【화면 편집】 및 【개인 조작
】 부분입니다. 이러한 실용적인 팁들이 도움이 되기를 바랍니다.
BXB에서 향후 관련 내용을 추가로 소개해 드릴 예정이며, 더 자세한 내용을 원하시면
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