台湾・企業・オフィス・2021

テクノロジー企業がBXB ElectronicsのMT-2を活用し、複数拠点のオフィスへの情報伝達を遠隔管理

業界トレンドユーザー紹介

台南に本社を置くAテクノロジー社は、日本の著名な商社の台湾における完全子会社であり、マテリアルハンドリング（搬送）システムを専門に製造するメーカーです。Aテクノロジー社は、日本の親会社の豊富な経験と最先端の搬送技術を受け継ぎ、台湾の液晶パネル工場、半導体工場、製薬などの業界向けにクリーンルーム環境用の搬送システムを提供しています。Aテクノロジー社は台湾国内の台南、台中、新竹の3ヶ所に工場および営業所を構え、300名以上の従業員を擁しています。

お客様のニーズと課題

テクノロジー企業のA社では、毎朝3分間のラジオ体操の音楽を一斉放送し、全社員が活力ある一日をスタートさせています。異なる3つの都市に分散するオフィスのスケジュールを統一することは、最も基本的かつ重要な要件でした。定時の音楽スケジュール放送に加え、人事部門からは日常業務の連絡事項の伝達や、退勤時間を知らせる放送のニーズもありました。

このような遠隔拠点間における業務支援メッセージの伝達ニーズは、以前は各工場やオフィスで個別に処理されていました。古いハードウェアタイマーを使用しているオフィスもあり、スケジュールが変更されるたびに人手をかけて手動で設定を変更するか、追加費用を払って対応する必要がありました。例えば新竹にあるオフィスでは、日常のメッセージ伝達がビルの警備用放送システムに組み込まれていたため、別途費用がかかる上、煩雑な申請手続きや設定が必要でした。

そのため、人事部門はIT部門に対し、遠隔地オフィスのスケジュール管理や日常業務の情報伝達をより効率的に行えるシステムの導入を要望しました。担当のIT部門は社内の要望を収集・整理した後、ソリューションの模索を開始しました。

市場でよく見られるのはハードウェア式のミュージックタイマーです。この種の機器は手動設定が必要で手順が煩雑なうえ、通常は音声ファイルの制限があり、リモート管理もできません。

IT 部門は、「ソフトウェアベース」でのタイムスケジュール設定、簡単な設定操作、マルチメディア音源ファイルの自由な更新が可能であり、そして何より台南、台中、新竹の3地域にある計 5 拠点の工場・オフィスを遠隔で保守・管理できるソリューションを見つける必要があると考えていました。最終的に、IT 部門は BXB のこのMT-2 マルチメディアプログラムタイマーを見つけ出しました。

、今すぐBXBの営業担当者に連絡し、デモ機のテストを手配してください。

( BXB Electronics MT-2 マルチメディアプログラムタイマー メインユニット)

ソリューション：専用機としての運用、ソフトウェア設定、リモートメンテナンスが可能なBXBのMT-2 マルチメディアタイマー

は、「ソフトウェアベース」のスケジュール設定を提供し、MP3、MP4、WAVなどのマルチメディア音声ファイル形式に対応しています。ブラウザ経由で操作できるため、別途ソフトウェアをインストールする必要はありません。「当日スケジュール」「週間ループ」「特定日」などの各種スケジュール設定は、内蔵の万年カレンダーを利用して1年分の設定を素早く完了できるほか、人事行政総処の年間休日データをインポートして連携することも可能で、ユーザーにとって非常に利便性の高い機能を備えています。

( BXB MT-2 Web UI ソフトウェア操作画面 - スケジュールを事前設定することで、システムが自動的に情報伝達を実行します)

( BXB MT-2 Web UI ソフトウェア操作画面 - 万年カレンダーを内蔵し、休日のスケジュール放送オフを素早く設定可能 )

IT部門でのテストを経て、MT-2が同社のニーズを満たすことが確認されたため、直ちに4台のMT-2を追加導入し、旧式のチャイムタイマーやセキュリティシステムを置き換える形で新竹、台中、台南の3拠点のオフィスにそれぞれ設置しました。これまで各拠点で時間と労力がかかり効率的に管理できなかった業務が、MT-2ソリューションの「専用機設計」「ソフトウェア設定」「リモートメンテナンス」という3大特長により、省力化・時短および効率的な管理を実現しました。

ユーザーの声

Aテクノロジー社のIT部門は、導入後に次のように述べています。「MT-2のスケジュール設定は非常に簡単で、インターフェースも明確です。人事部門からのお知らせがある場合、事前に録音した音声ファイルを私が簡単に放送できます。最も重要なのは、リモートでメンテナンスできる点です。現在、私は台南にいながら新竹や台中など各地のスケジュールを管理できるため、多くの時間を節約できています。」

( BXB MT-2 Web UI ソフトウェア操作インターフェース )将来の拡張アプリケーション

MT-2は、前述の「専用機設計」「ソフトウェア設定」「リモート保守」という3つの特長に加え、政府の公共オープンデータ（Open Data）と連携し、リアルタイムの気象情報や空気質などの生活環境情報を表示することができます。同時に、MT-2は中央気象局の緊急地震速報システムと接続可能で、企業、キャンパス、工場などに最適です。地震発生時には自動的に緊急地震速報システムへと切り替わるため、専用設備を別途構築する必要がなく、資産の稼働率を高め、混乱による被害を軽減できます。MT-2は、日常の業務連絡と防災放送の一体化を効果的に実現するソリューションです。