選購知識・2022-11-14

實用技巧【Google Meet 懶人包：畫面分享篇】會議畫面一鍵搞定

產業新知

Google Meet 原先是需要付費使用的，但隨著新冠疫情 COVID-19 的影響，Google 開放給所有用戶免費使用，這解決了多數人遠距辦公與學習及視訊會議的使用問題。它可提供群組視訊通話、螢幕分享和即時字幕功能，甚至還能召開最多容納 250 人的會議，並錄製會議內容、進行直播等功能。本篇文章教你如何輕鬆分享畫面與背景變更，使溝通視覺同步化，討論更順暢。

本文目錄技巧1：畫面分享技巧2：夥伴模式獨家技巧：智慧看板

使用【畫面分享】視覺同步講解清楚

多人視訊會議時，我們可以透過畫面分享，使其他與會者在 Meet 畫面同步。正所謂「有圖有真相」，這步驟讓我們講解簡報時，能夠更加清楚，也可以共同編輯 Google 文件、簡報與試算表，提升團隊工作效率。

會議中分享螢幕畫面方法

在 Meet 操作畫面右下角，點選【立即分享螢幕畫面】圖示。

可以選取【你的整個畫面】、【單個視窗】或【單一分頁】。

最後按下【共用】即可分享畫面。

將 Google 文件、簡報與試算表，分享到 Meet

在 Google 文件、簡報與試算表中開啟檔案。

點選上方的【Meet】圖示，加入會議，接著與畫面分享同步驟。

絕佳【夥伴模式】掌握會議全面檢視

使用 Google Meet 舉辦多人視訊會議時，我們可能需要有兩個畫面，一個閱讀簡報內容，一個觀看與會者反應。只要使用夥伴模式，就能輕鬆運用多台裝置，以夥伴模式加入檢視會議畫面，除了不會受到其他裝置影響，也能夠掌握會議的每個畫面。

以夥伴模式加入的方法

使用會議邀請：點選邀請函的【加入】然後按一下方的【使用夥伴模式】。

使用短連結：在瀏覽器中輸入

g.co/companion

然後在 Meet 主畫面上選取已排定的會議或輸入會議代碼。

使用短連結分享螢幕畫面：在瀏覽器中輸入g.co/present

然後在 Meet 主畫面上選取會議，並選擇螢幕分享選項。

夥伴模式中的操作與設定

開啟攝影機：可同時開啟音視訊加入會議，其他與會者也會看到你的圖像。但夥伴模式沒有音訊串流，因此不會顯示自己為目前發言者。