如何选择适合的会议系统？一文搞懂会议系统的定义、技术、趋势及应用情境 (下)

会议系统的分类

在技术类别上，分为「模拟」及「数字」两种：

在型式类别上，分为有线及无线两种。两种都被广泛运用，列出以下优缺点，提供参考：

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在收音技术类别上，分為指向性及全向性话筒：

指向性话筒：收音模式主要捕获来自前方的声音，而拒绝来自后方的声音。当放大单一声音或是在声学效果差的空间时，可清楚收音，是一个很好的选择。目前最主流的指向性话筒称为「心形指向性话筒」，具有心形图案的收音场，非常适合会议应用进行收音。
全向性话筒：适合对一个空间中所有声音进行收音。但这也意味著它会收入背景噪音。如果有大声的风声或冷却系统，则收音效果会受到影响。

会议话筒的设计上，常见有以下几种，可依照情境作挑选搭配：

2. 嵌入式话筒单元 (Flush-mounted)：基本功能与桌上型话筒相同，但考量到整体设计美观，将面板嵌入桌面，与桌面平顺融合。

3. 鹅颈话筒 (Gooseneck Mics)：通常用于桌面和讲台或衔接在桌上型话筒上。採可调节的细长话筒颈，可捕获音讯并阻挡背景噪音。这样的话筒主要用于礼堂或主席台，让发言人的声音都能清楚收音。

4. 穿戴式话筒 (Wearable Mics)：将穿戴式话筒固定在衣领上或头戴式耳机上，方便站立或走动发言，供教学简报或会议主持人使用(了解更多)。

5. 扶手椅手握话筒 (Handheld Mics)：阶梯教室与大演艺厅通常会规画扶手椅，手握话筒可内装于扶手中便于发言，降低传递无线话筒造成的人力耗费与影响会议顺畅度。

以下几点为採购会议话筒的实用建议：

地点及空间：这是会议系统评估的第一要点。活动地点及空间将决定您需要的是有线或无线话筒。
使用情境：一个好的系统规划首重情境设计。先思考使用情境，再选择合适的产品及设备，会是较佳的作法。上述四种型式的会议话筒，视系统设计可搭配不同的会议话筒一起使用。
与会人数：需知道参与会议的人数才能确认主列席话筒单元的总数量。大多数的中央控制 CCU 可控管上百支话筒单元。以 BXB 的 FCS-6300 数字会议系统为例，最多可连接 1009 组会议单元，能符合国际型会议的需求。
音质：旧型的模拟声音信号较难控制，因此品质效果不一。但是，现在大多数系统都已数字化，以提高音质及进阶信号处理和功能选项。同时，需要与音箱、功放等扩声系统进行集成，才能确保整体音质。
外型设计：合适的会议话筒外型设计，除了整体视觉美观之外，还有许多魔鬼细节藏在裡面。例如：鹅颈话筒指示灯亮起时，会不会干扰到发言者的视觉？桌上型话筒的底座设计是否稳固？占桌面面积大小？安装时是否需要破坏桌面进行固定安装等，这些细节都是影响会议系统的成败因素。推荐 BXB 的会议话筒，优异设计多年来获得德国 iF 设计大奖、日本 Good Design 设计大奖及台湾精品奖的多项肯定。

会议系统随著集成度越高，功能越来越多，以下几项在选择也要一併考虑：

记录功能：除了声音记录之外，还有会议过程的视频记录。系统设备是否有内建数字录音 / 录影功能，可保留会议记录以供未来查看和发佈等。近期，更有许多重大会议如：国家政策或市政会议，採用录影直播的方式，同步进行记录及对大众播放。BXB 提供直录播解决方案，可与会议系统进行高度集成。
视频会议：近年来透过网络的视频会议盛行，会议系统与视频会议的摄像头集成在一起，是非常热门的需求。BXB 也有一套符合中小型会议，却可创造国际会议厅等级开会体验的视频会议系统，同样可为这类需求提供解决方案，与会议系统进行高度集成。