如何利用智慧情境,协助企业会议室成为数字转型催化剂?

您的企业是否正在进行数字转型计画呢?您想让组织团队在数字转型时的协作效率提升2倍、3 倍甚至4倍吗?如果想,BXB卡讯电子的智慧会议室解决方案,将会改变您对会议室的传统印象及组织团队的协同合作模式,提升数字营运效率!

过时的会议室,不利于数字转型

一般企业常见的会议室,就是一台投影机或屏幕、布幕、音箱、麦克风等扩声设备。进行会议时,一再上演需要有人开关灯、更换简报人就得接线换线的情节;会议中,所有人的视野所见,就只在那个画面亮度不足且无法清楚传递信息的单一画面上。这样的会议室,限制了知识工作者的协作方式与行为,同时也限制了创意与对未来的思维能力。

企业会议室成为数字国门

2020年这一场新冠肺炎疫情,让商务交流活动几乎都搬到云上,透过镜头传过来的画面来认识彼此或商谈合作。而镜头的画面,会深深影响着另一端伙伴心裡对该企业的评价。因此,现今的企业会议室,透过摄像机,已成为对外沟通极为重要的「数字国门」!

BXB卡讯电子智慧情境解决方案

卡訊在洞察企業會議使用情境及深入剖析企業需求後,認為企業的會議室應該要是一個能跨越各种硬件平台限制、能与云平台集成,且能提供组织一个无缝协作、促进知识工作者發挥创新创意的智慧情境。

以卡讯位于林口新创园的会议室专案为例,能够作为本地会议简报、远程视频会议、线上直播演讲、专家研讨会、并能实时录影累积影音大数据的智慧情境,让企业的会议室,不单只是会议室,更是企业数字转型的决策中心。

卡讯林口智慧会议室方案,以中大型会议10-20人为使用情境,规划集成了以下产品方案及技术:

这样的显示方案更符合人的双眼视觉场域范围,提供更大、更宽广的视野,让决策者可一眼看到更多的数据及信息,做更加全方位的企业决策。同时,高清、高亮度、抗反光、极窄边框的拼接屏,满足了现代会议倾向在明亮环境下进行会议或简报的需求,并解决长时间观看而造成的人眼不舒服问题。

整个方案的核心技术为AVIoT(Audio-Visual IoT) 影音物联网的技术架构,能将所有影音设备透过通用网络协定TCP/IP,进行数据传输及设备管理。上述32:9的大型显示,可以任意切换为两个16:9的显示画面,非常有利于进行远程视频会议与云会议协作;也可切换成8个独立画面,成为智慧工厂的战情室智慧看板。整个方案可任意依情境需求进行设置及调整,符合数字转型组织需要的高度弹性及快速调整的敏捷能力。

此方案的另一特色是集成直播录影功能,让会议室变成一个直播间,把现场的观众情境、简报内容与简报者音频及视频同步集成后,直接流媒体到公开平台如:腾讯视频、爱奇艺等,进行品牌行销宣传;或直接在本地存储,为企业实时累积影音大数据,作为内部教育训练或企业知识管理数据。

可对接各种云视频服务,如微信、Skype、Zoom、Cisco、Webex、Microsoft Teams等。此方案规划前后两台摄像机,前摄像机拍摄發言者影像,后摄像机则可拍下整个32:9大型显示,透过远距云视频,让另一端的商务伙伴感受到WoW!的视频会议体验。

当会议中有人發言时,摄像机会自动跟踪發言者的影像,提供有如面对面的直接沟通体验。结合智慧影像跟踨、云视频,再利用32:9大型显示,分成两个16:9画面进行视频会议,就像是和坐在正对面的客户在说话,听的清楚、看的明白,更加贴近客户的心。

配备一体化触控升降屏及麦克风,会议进行时,免去纸本资料列印的不便,同时可利用触控屏的互动书写模式,达到更清楚的信息传达及有效沟通。同时,设备上留有HDMI与USB接口,让习惯用笔记本电脑或USB档案做简报的人,也能立即进行信息分享。

iPhone、Android、笔记本电脑都可以很方便地将装置裡的信息投放到大屏上,与所有人进行信息分享,更可透过互动功能进行无缝协同合作。

基于AVIoT影音物联网核心技术,整个智慧会议室内的所有设备,都可以经由一台平板电脑轻易管理。例如:切换各种会议情境版型、切换信号源、开关升降屏幕、摄像机等所有设备。此方案更与会议预约系统对接,根据会议室预约时间,系统会自动启动设备。与会者只要准时走进会议室,不需手忙脚乱地开灯、开设备,即可优雅自在地直接开会。

目前这套智慧会议室解决方案的概念及技术,已有多个成功案例,如:鋐昇实业股份有限公司、达茂营造股份有限公司、中山大学西湾学院、林口新创园等。这些成功案例的客户回馈:「卡讯电子的这个解决方案,交付的是一个数字环境的使用方法,而不是交付一套冰冷的设备。它改变了组织的协作方式,体现了数字转型的精神及敏捷力,更强化了团队的数字思维。

企业数字转型就从会议室开始。联繫我们预约洽谈!

卡訊電子位於林口新創園的智慧會議室,即日起到年底,提供10個企業參訪免費名額,席位有限,想要體驗智慧情境加速數位轉型的企業用戶,請盡早聯繫我們預約參訪。

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