-创造临场感的视频开会体验:画面需同时呈现与会人员与简报内容,在看见彼此的表情与肢体语言之外,所有人皆可接收同步的信息,有如面对面般的交流。会议亦可录製下来存放在云空间,让无法参与的人员也能快速了解进度,信息不脱钩。
-确保沟通协作的软硬件工具正常运作:顺畅的网络环境与完善的视频协助设备,是远程办公的必备条件。因此,会前需预先完成网络与设备技术测试,并拥有团队远程共用协作文件的平台,提升沟通协作的顺畅度。
-建立明确的OKR目标与任务待办清单:团队每个人皆可清楚知道手上工作优先顺序与到期时间,并随时检视待办工作是否与OKR目标一致,而后定期与主管报告进度与成果,这样更能将工作聚焦于重点,提升生产力。
- 工作与私人时间的界定:订定固定正常的工时,在这些时间之外,除了需要实时解决的紧急事件,尽量避免再有公事信息。此外,透过创造环境来建立上班的仪式感,如:固定的办公位置、开工前泡一杯咖啡等,可有效进入高度专注的工作模式。